Udbudsstrategi for affaldsindsamlingen
Udbudsstrategi for affaldsindsamlingen
Teknik- og Miljøudvalget
DAGSORDEN
for ordinært møde onsdag den 23. maj 2007
Sager til beslutning
17. Udbudsstrategi for affaldsindsamlingen
TMU 308/2007 J.nr. 2007-33822
Teknik- og Miljøudvalget skal træffe beslutning om grundlaget
for forvaltningens forberedelse af udbud af affaldsindsamlingen.
BESLUTNING
Teknik- og
Miljøforvaltningen indstiller 1. at Teknik- og Miljøudvalget godkender
forvaltningens oplæg til en udbudsstrategi for udbud af affaldsindsamlingen i
Københavns Kommune, jf bilag 1. |
PROBLEMSTILLING
Indsamlingen af
husholdningsaffald i Københavns Kommune skal udbydes successivt fra 2009 til
2011. Teknik- og Miljøforvaltningen er i gang med at forberede de første udbud,
som skal gennemføres i 2008.
I forbindelse med forberedelse
af udbud af opgaverne, skal der træffes en række valg om udbudsform, håndtering
af vigtig
e interessenter, tildelingskriterier ved valg af tilbud mv.
Da det er første gang Københavns Kommune skal udbyde
indsamlingen af husholdningsaffald, anbefaler forvaltningen, at Teknik- og
Miljøudvalget godkender vedlagte udbudsstrategi, der i hovedpunkter
fastlægger det overordnede grundlag for det videre arbejde med forberedelse af
udbudsprocessen.
Kommunens udbudspolitik, Affaldsplan 2008 og
ophørsaftalen med R98 udgør de overordende rammer for udbudsstrategien.
Derudover indeholder udbudsstrategien anbefalinger til inddragelse af
interessenter, valg af udbudsform, tildelings- og vurderingskriterier ved valg
af tilbud, fordeling af udbud, forberedelse af markedet på udbud mv.
Vedlagte notat indeholder også en tidsplan for
udbudsprocessen samt en orientering om den organisering, som sikrer
forvaltningen de nødvendige ressourcer og kompetencer til at gennemføre udbud
og efterfølgende opfølgning på kontrakter med nye vognmænd.
ØKONOMI
Sideløbende med udbud af affaldsindsamlingen vil
forvaltningen skulle opbygge en enhed, som kan løfte opgaver i forbindelse med
gennemførelse af udbud, opfølgning af kontrakter, samt drift af kundedata og
affaldsadministration. Omkostninger hertil vil kunne dækkes af de besparelser,
der forventes efter udbud af indsamlingsopgaverne.
VIDERE PROCES
Teknik- og Miljøudvalget vil
blive systematisk involveret i udbudsprocessen i takt med at opgaverne udbydes
i perioden frem til 2011. Før den første runde af opgaver sendes i udbud med
henblik på overtagelsen den 1. maj 2009, vil udvalget få forelagt
udbudsgrundlaget og kriterier for valg af nye renovatører. Udbudsprocessen
forventes at forløbe fra maj 2008 til november 2008, hvor udvalget skal
godkende valg af indkomne tilbud. De nye entreprenører har herefter et halvt år
til at forberede overtagelse af opgaven.
BILAG
1. : Udbudsstrategi, notat
fra Center for Miljø af 7. maj 2007
- 1 .a:
Liste over interessenter
- 1. b: Fordeling af udbud
Hjalte Aaberg