Principper for uddeling af midler fra arrangementspuljen

Borgerrepræsentationen skal tage stilling til nye principper for tildeling af midler fra arrangementspuljen, og Teknik- og Miljøudvalget skal beslutte, hvem der skal modtage støtte fra arrangementspuljens resterende midler i 2014.

Indstilling og beslutning

Teknik- og Miljøforvaltningen indstiller, at Teknik- og Miljøudvalget overfor Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen anbefaler,

1. at de i bilag 1 foreslåede principper for tildeling af midler fra arrangementspuljen, gældende fra og med 1. januar 2015, godkendes.
2. at kompetencen til at foretage fremtidige ændringer i administrationsgrundlaget delegeres til Teknik- og Miljøudvalget.

Teknik- og Miljøforvaltningen indstiller, at Teknik- og Miljøudvalget godkender,

    3.   at Teknik- og Miljøudvalget godkender oversigt i bilag 2 med forslag til modtagere af tilskud 
          samt de enkelte tilskuds størrelse.
    4.   at Teknik- og Miljøforvaltningen, i overensstemmelse med det nuværende 
          administrationsgrundlag (bilag 3), fordeler de resterende puljemidler i  2014.

Problemstilling

Borgerrepræsentationen vedtog den 22. maj 2014 administrationsgrundlaget for arrangementspuljen (bilag 3), og at overflytte arrangementspuljen fra det hidtidige § 17, stk. 4-udvalg (som bestod af overborgmesteren og kultur- og fritidsborgmesteren) til Teknik- og Miljøudvalget.

Teknik- og Miljøudvalget besluttede den 16. juni 2014, i forbindelse med fordeling af midler fra puljen for 2014, at Teknik- og Miljøforvaltningen senest i 3. kvartal af 2014 skulle præsentere et forslag til et nyt administrationsgrundlag for tildeling af støtte fra arrangementspuljen i 2015 og frem. 
Der er siden udvalgets behandling modtaget nye ansøgninger, og der er fortsat utildelte midler i puljen.

Løsning

Uddeling af de resterende midler i 2014
Efter den seneste uddeling af midler den 16. juni 2014 er der fortsat 43.394 kr. i arrangementspuljen, som endnu ikke er tildelt.
Teknik- og Miljøforvaltningen foreslår, at der tildeles støtte til de i bilag 2 foreslåede støttemodtagere (Strøm Festival med 17.100 kr., GAME Finals 2014 med 10.000 kr. og Swoop Challenge 2014 med 10.000 kr.).
Beslutningen skal træffes efter det gældende administrationsgrundlag for arrangementspuljen. Efter disse tildelinger vil der restere 6.294 kr. i puljen i 2014, som Teknik- og Miljøforvaltningen foreslår fordelt i 2014,  i oversensstemmelse med det nuværende administrationsgrundlag (bilag 3).

Nye principper for uddeling af midler fra arrangementspuljen fra 2015
Teknik- og Miljøforvaltningen vil to gange årligt forelægge en indstilling for Teknik- og Miljøudvalget med forslag til hvilke ansøgninger om støtte, der bør imødekommes, og med hvilke beløb. Der er ikke stillet forslag om at nedsætte et politisk underudvalg, fordi det vil medføre et ekstra lag i beslutningsprocessen. Et politisk underudvalg nedsat af Teknik- og Miljøudvalget kan ikke træffe bindende beslutninger, og kan derfor udelukkende være af rådgivende karakter.

De foreslåede principper for uddeling af midler fra arrangementspuljen gældende fra 2015 og frem (bilag 1) adskiller sig fra det nuværende administrationsgrundlag (bilag 3) på følgende punkter:

1. Teknik- og Miljøudvalget vil med den foreslåede ordning fremover få ansvaret og kompetencen til at ændre i principperne for uddeling af midler.

2. Efter nuværende praksis skal ansøgninger, der modtages senere end 6 uger før arrangementets afholdelse som udgangspunkt afvises. Ifølge det nye grundlag skal støtten blot være søgt samme år, som arrangementet afholdes. 6 ugers reglen har vist sig uhensigtsmæssig, fordi arrangører får kendskab til puljen for sent.

3. Der gives mulighed for støtte, uanset om der er tale om en kommunal eller privat leverandør. I modsætning hertil rummer det nuværende administrationsgrundlag kun mulighed for at refundere udgifter til leverancer fra private leverandører, når der er tale om renhold/rengøring.  Arrangementer har ikke kunnet opnå støtte til lejeudgifter når de har lejet sig ind i ikke-kommunale lokaler (f.eks. DGI-byen). Hvis der er anvendt et privat vejafspærringsfirma har arrangementet heller ikke kunnet få støtte til denne udgift.

4. Der gives mulighed for, at puljen kan yde støtte på beløb, som er mindre end det ansøgte samt beløb helt op til det ansøgte, dog højst et beløb på 100.000 kr. Under den nuværende ordning, ydes automatisk støtte med 2/3 af det ansøgte beløb, dog højst 100.000 kr.
 

Økonomi

Arrangementspuljens budget er på 800.000 kr. om året til og med 2018. Borgerrepræsentationens besluttede d. 22. maj 2014 ekstraordinært at tildele yderligere 200.000 kr., således at puljen i 2014 er på samlet 1 mio. kr.
Hvis 3. at-punkt godkendes, så fordeles i alt 37.100,00 kr. fra puljen i 2014 med denne indstilling. Der resterer 6.294,00 kr. i 2014.

Videre proces

Teknik- og Miljøforvaltningen fordeler de resterende puljemidler (6.294,00) i 2014, under anvendelse af det nuværende administrationsgrundlag (bilag 3).
Teknik- og Miljøforvaltningen vil administrere ordningen i overensstemmelse med de nye principper for tildeling af midler fra arrangementspuljen (bilag 1) fra og med 1. januar 2015.
Teknik- og Miljøudvalget vil få forelagt indstillinger om tildeling af støtte fra puljen i maj og november.

Pernille Andersen
                                                                                                /Niels Tørsløv

C stillede ændringsforslag (ÆF1) om: ”At der opkræves 50 pct. egenbetaling.”

Ændringsforslaget blev ikke godkendt med 3 stemmer mod 6. 1 medlem undlod at stemme.

For ÆF1 stemte: C, I og V.
Imod stemte: A, F og Ø.
Undlod at stemme: B.

I stillede ændringsforslag (ÆF2) om: ”At der ikke gives støtte til politiske eller faglige arrangementer.”

Ændringsforslaget blev ikke godkendt med 3 stemmer mod 6. 1 medlem undlod at stemme.

For ÆF2 stemte: C, I og V.
Imod stemte: A, F og Ø.
Undlod at stemme: B.

Ø stillede ændringsforslag (ÆF3) om, ”At Teknik- og Miljøudvalget får præsenteret sagerne 4 gange årligt i stedet for de nuværende 2 gange”

Ændringsforslaget blev godkendt med 6 stemmer mod 3. 1 medlem undlod at stemme.

For ÆF3 stemte: C, F, I, V og Ø.
Imod stemte: A.
Undlod at stemme: B.

Indstillingens 1. og 2. at-punkt blev anbefalet overfor Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen med 8 stemmer. 2 medlemmer undlod at stemme.

For indstillingens 1. og 2. at-punkt stemte: A, C, F, V og Ø.
Imod stemte: Ingen.
Undlod at stemme: B og I.

Indstillingens 3. og 4. at-punkt blev godkendt med det vedtagne ændringsforslag med 6 stemmer mod 2. 2 medlemmer undlod at stemme.

For stemte indstillingens 3. og 4. at-punkt: A, F og Ø.
Imod stemte: C og V.
B og I undlod at stemme.