Ændret dato for afvikling af CPH Historic Grand Prix
Indstilling
Teknik- og Miljøforvaltningen indstiller, at Teknik- og Miljøudvalget godkender,
- at Copenhagen Historic Grand Prix kan afholdes den 9.-11. oktober 2020.
Problemstilling
Teknik- og Miljøudvalget godkendte den 6. november 2017, at Copenhagen Historic Grand Prix kan afholdes den første weekend i august i årene 2019-2021. Da sagen blev standset i udvalget, godkendte Borgerrepræsentationen efterfølgende indstillingen den 30. november 2017.
På grund af situationen omkring COVID-19 ønsker arrangøren bag Copenhagen Historic Grand Prix i 2020 at afholde motorløbet fredag den 9. oktober til søndag den 11. oktober 2020 i stedet for som oprindeligt planlagt den første weekend i august.
Teknik- og Miljøudvalget skal derfor tage stilling til ændringen af datoen for afholdelsen af Copenhagen Historic Grand Prix i 2020.
Løsning
Teknik- og Miljøudvalget og Borgerrepræsentationen godkendte hhv. den 6. november og 30. november 2017, at Copenhagen Historic Grand Prix fik rammetilladelse til at afholde det historiske motorløb på en afspærret bane på Bellahøjmarken den første weekend i august i årene 2019-2021.
Rammetilladelsen til afholdelsen af det historiske motorløb blev givet på betingelse af, at forvaltningen hvert år skal give en arrangementstilladelse på baggrund af gennemførte evalueringer.
Copenhagen Historic Grand Prix skulle således være afviklet lørdag den 1. august til søndag den 2. august 2020. Grundet situationen omkring COVID-19, og den dertil følgende usikkerhed omkring muligheden for afholdelse af arrangementet, har arrangøren foreslået forvaltningen, at motorløbet i stedet afholdes weekenden fra fredag den 9. oktober til søndag den 11. oktober.
Fredag den 9. oktober er Kulturnat i København, hvor der er planlagt over 200 arrangementer rundt om i byen. Kulturnatten er den største enkeltstående begivenhed i København og tiltrækker årligt op mod 80.000 gæster.
Copenhagen Historic Grand Prix kan derfor indgå som et element i viften af arrangementer, der bliver afholdt under Kulturnatten. Copenhagen Historic Grand Prix fejrer 20-års jubilæum i år.
Copenhagen Historic Grand Prix ønsker at åbne arrangementet kun for publikum, der har købt kulturpas. Motorløbet på Kulturnatten vil blive et grønt arrangement med elbiler og foregå efter mørkets frembrud.
Det må forventes, at afholdelse f Copenhagen Historic Grand Prix denne weekend kan give udfordringer i forhold til afviklingen af trafikken, bl.a. i forbindelse med opstilling af vejafspærringer op til afholdelsen af motorløbet. Motorløbet afvikles i en travl periode og ikke som ellers i sommerferien.
Forvaltningen vil inden motorløbet udstede et påbud med vilkår, der tillader det nødvendige og tilstrækkelige støjniveau for motorløbets afholdelse. Der vil være krav om måling af støjen af et akkrediteret firma, og forvaltningen vil selv føre tilsyn under motorløbet.
Forvaltningen er positivt indstillet over for Copenhagen Historic Grand Prix’ forslag om ændring i datoen fra den første weekend i august til den 9.-11. oktober, og samtidigt åbne motorløbet efter mørkets frembrud med et grønt arrangement med elbiler på Kulturnatten.
Økonomi
Indstillingen har ikke i sig selv økonomiske konsekvenser for Københavns Kommune.
Videre proces
Når Teknik- og Miljøudvalget har godkendt indstillingen, vil forvaltningen orientere arrangøren om godkendelsen af den ændrede dato samt udarbejde en revideret arrangementstilladelse for Copenhagen Historic Grand Prix i 2020.
Søren Wille
/ Hans Christian Karsten
Beslutning
Teknik- og Miljøudvalgets beslutning den 22. juni 2020
Indstillingen bortfaldt grundet stemmelighed med 5 stemmer mod 5. Ingen undlod at stemme.
For stemte: A, C og V.
Imod stemte: B, F, Ø og Å.
Enhedslisten, Radikale Venstre, Socialistisk Folkeparti og Alternativet afgav følgende protokolbemærkning:
”Partierne er generelt imod at afholde Historic Grand Prix og stemmer derfor også imod at flytte tidspunktet, hvor det afholdes.”
Indstillingen blev viderebragt til Borgerrepræsentationen af Jakob Næsager (C), jf. kommunestyrelseslovens § 11, og indstillingen indbringes dermed i sin helhed til behandling i Borgerrepræsentationen.