Revisionsrapport vedrørende administration af solcelleanlæg

Indstilling

Teknik- og Miljøforvaltningen indstiller,

1. at Teknik- og Miljøudvalget godkender revisionsrapport vedrørende administration af solcelleanlæg.

Problemstilling

Kommunens eksterne revisor Deloitte har den 26. januar 2016 sendt revisionsrapport til Teknik- og Miljøforvaltningen vedrørende forvaltningsrevision af kommunens administration af solcelleanlæg. Revisionsrapporten er ligeledes sendt til Økonomiforvaltningen, da rapporten omfatter solcelleanlæg i begge forvaltninger. Revisionen har undersøgt i alt 26 solcelleanlæg, hvoraf det ene vedrører Teknik- og Miljøforvaltningen. Solcelleanlægget er placeret hos Kalvebod Miljøcenter på Selinevej, Amager.

Revisionsrapporten er omfattet af Borgerrepræsentationens beslutning den 27. november 2014 om revisionsorientering, herunder fast track-behandling. Beslutningen indebærer, at revisionsrapporter fra Deloitte og Intern Revision forelægges for fagudvalget inden for 3 uger med direktionens bemærkninger, samt at revisionsrapporter, der indeholder prioritet 1 markeringer (rød markering), skal forelægges fagudvalgene på dagsordenen.

På ét af de undersøgte områder er Teknik- og Miljøforvaltningen blevet vurderet i prioritet 1 (rød markering):

• Selvangivelse/Begrænset skattepligt

Vurderingen i prioritet 1 skyldes, at der ikke rettidigt er blevet udarbejdet og indsendt begrænset selvangivelse for kommunens solcelleaktiviteter. Deloitte henstiller i rapporten til, at selvangivelsen indsendes til SKAT.

Løsning

Teknik- og Miljøforvaltningen kan oplyse, at der er igangsat et arbejde med at få udarbejdet og indsendt selvangivelse for 2014-regnskabet på Teknik- og Miljøforvaltningens ene solcelleanlæg. Dette arbejde sker i tæt samarbejde med Økonomiforvaltningen, som har langt hovedparten af solcelleanlæggene, og hvor Økonomiforvaltningen modtager assistance fra revisionsfirmaet PWC i forbindelse med udarbejdelse og indsendelse af selvangivelse til SKAT.

PWC har på vegne af Teknik- og Miljøforvaltningen og Økonomiforvaltningen anmodet SKAT om udsættelse på selvangivelsesfristen og har fået fristen udsat til den 19. februar 2016. Teknik- og Miljøforvaltningen forventer, at selvangivelse vil være udarbejdet og indsendt inden for den nye tidsfrist.

Økonomi

Denne indstilling har ingen selvstændige økonomiske konsekvenser. Den manglende selvangivelse indebærer ikke risiko for økonomisk tab.

Videre proces

Teknik- og Miljøforvaltningen vil sikre, at forvaltningens solcelleaktiviteter fremadrettet bliver selvangivet rettidigt.