Revisionsprotokollat 2/2005 Kommunens kontrakt- og aftaleforhold på decentralt niveau

Teknik- og Miljøudvalget

 

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde onsdag den 22. februar 2006

 

 

Sager til beslutning

 

17.      Revisionsprotokollat 2/2005 Kommunens kontrakt- og aftaleforhold på decentralt niveau

 

TMU 114/2006  J.nr. 1430.0012/06

 

 

 

INDSTILLING OG BESLUTNING

Teknik- og Miljøforvaltningen indstiller, at Teknik- og Miljøudvalget godkender,

at nærværende indstilling fremsendes til Økonomiforvaltningen som udvalgets høringssvar på Revisionsdirektoratets revisionsprotokollat nr. 2/2005 af 16. december 2005

 

 

Teknik- og Miljøudvalgets beslutning i mødet den 22. februar 2006

Godkendt

 

 

RESUME

Teknik- og Miljøforvaltningen har modtaget Revisionsdirektoratets revisionsprotokollat nr. 2/2006 fra Økonomiforvaltningen til høring i de stående udvalg.

Ved fremsendelse af revisionsprotokollater i høring er der en 4 ugers høringsfrist. Forvaltningen har modtaget protokollatet hhv. d. 10. og 18. januar, hvorfor nærværende materiale er fremsendt til Økonomiforvaltningen med forbehold for udvalgets godkendelse.

Revisionsprotokollatet indeholder resultatet af en større temaundersøgelse om kommunens kontrakts- og aftaleforhold på decentralt niveau gennemført i 2005. Formålet med undersøgelsen var, at vurdere om kontrakterne i Københavns Kommune som helhed har været indgået efter gældende regler (legalitet) og at de indholdsmæssigt har indeholdt de forventede hovedelementer (fyldestgørende).

Konklusionen fra Revisionsdirektoratets er, at mange kontrakter er korrekt indgået og fyldestgørende beskrevet, men at arbejdet med indgåelse af kontrakter og aftaler kan forbedres yderligere, hvilket bør ske via en mere direkte central styring af området, da der ofte efterspørges specialkompetencer. Det er Revisionsdirektoratets opfattelse, at en mere direkte central styring vil tilgodese såvel kommunens økonomi som kvaliteten af erhvervede varer og tjenesteydelser.

Af revisionsprotokollatet fremgår det blandt andet, at undersøgelsen har omfattet 285 kontrakter, og at ud af dem er der 12 kontrakter, der efter Revisionsdirektoratets opfattelse burde have været i EU-udbud. Hertil kommer, at Revisionsdirektoratets vurderer at en række kontrakter var ufyldestgørende.

 

Det er samlet Teknik- og Miljøforvaltningen opfattelse, at de tiltag der anbefales i det fremlagte protokollat er velegnet til praktisk anvendelse i et fremadrette t perspektiv. Herudover er revisionsprotokollatet selvstændigt anvendeligt, da det indeholder en god og overskuelig gennemgang af gældende regler. Der er endelig henvisninger til en række støttematerialer, der med fordel kan anvendes i det fremadrettede arbejde.

Der er i protokollatet en række konkrete anbefalinger, som Teknik- og Miljøforvaltningen forholder sig til i indstillingen i det følgende.