Modtagelse og frigivelse af donation

Absalon Fonden ønsker at donere 350.000 kr. til udarbejdelse af et dispositionsforslag til forskønnelse og renovering af kvarteret omkring Københavns Hovedbanegårds vestlige indgang. Der skal træffes beslutning om modtagelse og frigivelse af midlerne.

Teknik- og Miljøforvaltningen indstiller, at Teknik- og Miljøudvalget over for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen anbefaler,  

1. at Teknik- og Miljøforvaltningen modtager 0,350 mio. kr. til udarbejdelse af dispositionsforslag for området omkring Københavns Hovedbanegårds vestlige indgang. Teknik- og Miljøudvalgets anlægsramme opskrives på indtægtssiden med 0,350 mio. kr. og på udgiftssiden med 0,289 mio. kr. i 2014. Herudover opskrives Økonomiudvalgets finansposter med 0,061 mio. kr. i 2014 til håndtering af fondsmoms.
2. at der frigives en anlægsbevilling på 0,289 mio. kr. til udarbejdelse af dispositionsforslag for området omkring Københavns Hovedbanegårds vestlige indgang. Bevillingen frigives på Teknik- og Miljøudvalgets ordinære anlægsområde i 2014.

En lang række interessenter, heriblandt de mange hoteller i nærområdet og Vesterbro Lokaludvalg, efterlyser løsningsforslag for en trafik- og byrumsløsning vest for Hovedbanegården. Formålet er at skabe indbydende byrum omkring Hovedbanen og Istedgade i området omkring hovedbanens vestlige indgang, de tilstødende sideveje til Reventlowsgade og den kommende Metroforplads i Stampesgade.

Omdannelsen af Istedgades etape 1 og 2 har betydet et længe tiltrængt løft til den del af Istedgade, der er særdeles flittigt benyttet af såvel lokale beboere som besøgende til de mange hoteller i området. Langt hovedparten af de besøgende ankommer med tog til hovedbanegården og vil forventeligt også benytte den kommende metrostation i Stampesgade. Forvaltningen finder det derfor positivt, at donationen skaber mulighed for, at der kan udarbejdes et dispositionsforslag som grundlag for en eventuel prioritering af anlægsmidler i en efterfølgende fase.

Forvaltningen vil som et led i udarbejdelsen af dispositionsforslaget afholde møder med repræsentanter for beboere og lokaludvalg samt Københavns Hovedbanegård, Cityringen samt repræsentanter for hotellerne i nærområdet, hvor indledende idéer kan forelægges og drøftes. På baggrund af møderne vil forvaltningen i samarbejde med rådgiver udvælge en løsning til videre bearbejdning som dispositionsforslag og visualisering i udkast.

Udkastet til dispositionsforslaget vil blive præsenteret for borgere og beboere, med mulighed for at stille spørgsmål og kommentere forslaget. Herefter vil forvaltningens rådgiver tilrette dispositionsforslaget i relevant omfang, hvorefter det sendes til Teknik- og Miljøudvalget til godkendelse.

Med denne indstilling skal der frigives 289.000. kr. (2013 p/l) i 2014 til udarbejdelse af dispositionsforslag for området omkring Københavns Hovedbanegårds vestlige indgang indenfor rammerne af det igangværende anlægsprojekt på Istedgade. De 289.000.kr. (2013 p/l) er finansieret af Absalon Fonden. Af den samlede indtægt på 350.000 kr. fra Absalon Fonden skal der betales 17,5 % i fondsmoms, hvilket svarer 61.000.kr. De bevillingsmæssige konsekvenser kan ses af nedenstående tabel:

At-punkt	Udvalg	Bevilling (nr. og navn)	Funktion	Indtægt (I) / Udgift (U)	Beløb i 1.000 kr. (2013 pl)	Varig? ja/nej
					År  2014
1.	TMU	3400 Ordinær anlæg	2.28.23.3	I	-350	Nej
1.	TMU	3400 Ordinær anlæg	2.28.23.3	U	289	Nej
1.	ØU	Finansposter	7.65.87.7	U	61	Nej
I alt					0

Bevillingen frigives på Teknik- og Miljøudvalgets bevilling Ordinær anlæg, funktion 2.28.23.3 i 2014 jf. nedenstående tabel:

Udvalg	Aktivitet/projekt	Bevilling (nr. og navn)	Funktion	Beløb i 1.000 kr. (2013 pl)
				År 2014
TMU	Udarbejdelse af dispositionsforslag for Københavns Hovedbanegårds vestlige indgang	1400 Ordinær anlæg	2.28.23.3	289
I alt	-	-	-	289

Når Borgerrepræsentationen har godkendt modtagelsen og frigivelsen af donationen, iværksættes skitsering og borgerinddragelse. Dispositionsforslaget forventes at være færdigt medio 2014. Dispositionsforslaget vil herefter blive præsenteret for udvalget med en indstilling til den efterfølgende proces.

                Pernille Andersen
                                                    /Jens Christian Zøfting-Larsen

Teknik- og Miljøudvalgets beslutning i mødet 21. oktober 2013

Indstillingen blev anbefalet.