Garantistillelse i forbindelse med ITS Verdenskongres 2018

Teknik- og Miljøudvalget skal tage stilling til en garanti til lokale værtsforpligtigelser i forbindelse med ITS Verdenskongressen i København 2018.

Teknik- og Miljøforvaltningen indstiller, at Teknik- og Miljøudvalget godkender,

1. at Københavns Kommune overfor ERTICO stiller garanti for, at gennemføre lokale værtsforpligtigelser for op til 7,6 mio. kr. (1,0 mio. euro).

Teknik- og Miljøudvalget godkendte 7. april 2014, at Københavns Kommune påtager sig værtskabet for ITS Verdenskongressen i 2018. Samtidigt besluttede udvalget, at forvaltningen kan anvende op til 500.000 kr. samt anslået 300.000 kr. til en velkomstreception, der tages af forvaltningens driftsbudget for at dække en del af de lokale værtsforpligtigelser.

I juni 2014 besluttede ERTICO (den Europæiske ITS organisation) at pege på København som Preferred City for Negotiation for værtskabet af ITS World Congress i 2018. Da ERTICO ikke skal have en økonomisk risiko forbundet med de lokale værtsforpligtelser, ønsker de en garantistillelse for den samlede udgift forbundet med værtsforpligtigelserne.

ITS Verdenskongressen har et budget på i alt 16,7 mio. kr. Heraf har Københavns Kommune i tilbuddet sandsynliggjort, at der kan rejses 7,6 mio. kr. til lokale værtsforpligtelser igennem lokale partnerskabsaftaler med Københavns Kommune.

Forvaltningen har holdt en række møder med virksomheder og offentlige institutioner om partnerskabsaftaler. Stort set alle har underskrevet et Letter of Commitment, som en forløber for en egentlig partner-skabsaftale (se bilag 1).

Det er efter forvaltningens vurdering realistisk, at det, frem til kongressen i efteråret 2018, vil være muligt at rejse 7,6 mio. kr. (1,0 mio. euro) til lokale værtsforpligtelser. Heraf 3,8 mio. kr. (0,5 mio. euro) fra offentlige myndigheder, virksomheder og fonde samt 3,8 mio. kr. (0,5 mio. euro) gennem sponsorater og partnerskaber med private virksomheder.

Københavns rolle som værtsby for ITS World Congress i 2018 bidra-ger konkret til kommunens Erhvervs- og Vækstpolitik. Det er målet at bruge værtskabet som løftestang til at skabe øget fokus på udviklingen inden for ITS-området i regionen, hvor både Region Hovedstaden, Region Skåne og Malmø kommune er aktive deltagere i samarbejdet. Værtskabet skal desuden bidrage til nye arbejdspladser, produktudvikling og forskning – og ikke mindst at sætte Københavnsregionen i førersædet inden for intelligente transportsystemer på globalt plan.

Værtsrollen vil desuden muliggøre fortsættelse i og af de mange partnerskaber, som kommunen har etableret i forbindelse med Sharing Copenhagen.

Københavns Kommunes udgifter til de lokale værtsforpligtigelser er på i alt 800.000 kr.
 
Hvis det mod forventning ikke lykkes forvaltningen at rejse det forventede garantibeløb på 7,6 mio. kr. (1,0 mio. euro) inden 2018, vil garantien (restbeløbet) afvikles inden for Teknik- og Miljøforvaltningens ramme.

Forvaltningen vurderer, at der kun er en lille risiko for, at det ikke lykkes at skaffe finansiering. For det første er der allerede tre år før kongressen sikret finansiering af ca. halvdelen af garantibeløbet. Desuden har forvaltningen, gennem en aftale med ERTICO, sikret sig, at halvdelen af samtlige private sponsormidler, der rejses til kongressen, går til at finansiere de lokale værtsforpligtigelser.

Forvaltningen udskriver en interessetilkendegivelse for private virksomheder, der ønsker partnerskaber i forbindelse med kongressen. Det sker for at sikre, at partnerskaberne er juridisk lovlige, således at alle virksomheder stilles lige.

Senere på efteråret inviteres forsknings- og udviklingsinstitutioner til et indledende møde om et samarbejde, for den teknisk/videnskabelige del af kongressen.

Pernille Andersen

                                        / Anne-Sofie Degn

Teknik- og Miljøudvalgets beslutning den 21. september 2015

Indstillingen blev godkendt.