Høring om reklamer på kommunale bygninger m.v.

Teknik- og Miljøudvalget

 

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde onsdag den 21. marts 2007

 

 

Sager til beslutning

 

13.      Høring om reklamer på kommunale bygninger m.v.

 

TMU 155/2007  J.nr. 429.0004/06

 

 

 

INDSTILLING OG BESLUTNING

Økonomiudvalget har sendt et forslag til retningslinjer for anvendelse af kommunale bygninger, løsøre og uniformeret personel til betalte reklamer i høring i fagudvalgene.

 

BESLUTNING

Teknik- og Miljøforvaltningen indstiller, 1.      at Teknik- og Miljøudvalget godkender forvaltningens udkast til høringssvar   Teknik- og Miljøudvalgets beslutning i mødet den 21. marts 2007 Godkendt

 

 

 

 

 

PROBLEMSTILLING

Som led i strategien for Offentligt-Privat-Samarbejde skal der besluttes retningslinjer for salg af reklameplads på kommunale bygninger, løsøre og uniformeret personale.

 

Reklamerne skal følge kommunens overordnede politikker - fx sundhedspolitikken, retningslinjer for udendørs reklamer, forbrugerombudsmandens vejledninger om reklamering i forhold til børn og unge m.v.

 

Ifølge forslaget udbydes reklameplads af Økonomiforvaltningen og Kultur- og Fritidsforvaltningen. Det relevante fagudvalg får halvdelen af indtægterne, mens Økonomiudvalget får den anden halvdel til tværgående prioritering senest i 2009.

 

I høringen skal fagudvalgene bl.a. nævne områder, som foreslås friholdt for reklamer.

 

LØSNING

Teknik- og Miljøudvalgets høringssvar støtter generelt de overordnede principper og retningslinjer i forslaget. I høringssvaret oplistes en række konkrete områder, som efter forvaltningens opfattelse bør friholdes, herunder kirkegårdene.

 

Helt principielt foreslås det at friholde personale, der udfører myndighedsopgaver (tilsyn, opsyn, p-vagter o.lign.) samt køretøjer, der anvendes hertil. Det foreslås at præcisere dette i de generelle undtagelsesbestemmelser.

 

Det foreslås, at reklamer på andet uniformeret personale kun sker i relation til kampagner o.lign., som har berøring med det pågældende personales arbejdsfunktion. Reklamering inden for disse rammer kan være med til at understøtte offentligt-privat samarbejde om f.eks. renholdelse af byen.

 

Spørgsmålet om byudstyr (bænke, affaldsspande, toiletter) berøres særskilt. Det foreslås, at TMU skal udarbejde specifikke retningslinjer herom, hvis der skal reklameres her. Desuden anmoder udvalget om at blive holdt skadesløs, hvis reklamer disse steder medfører ekstra udgifter til fjernelse af grafitti.

 

Endelig foreslås i høringssvaret, at det overvejes at stille etiske krav til de firmaer o. lign., som vil købe reklameplads. Udgangspunktet kunne være de krav, kommunen i forvejen stiller til leverandører og samarbejdspartnere.

 

ØKONOMI

Udgifterne til udbudet af reklameplads afholdes ligeligt af Økonomiudvalget og Kultur- og Fritidsudvalget. Indtægterne deles ligeligt mellem det relevante fagudvalg og Økonomiudvalget.

 

VIDERE PROCES

Fristen for høringssvaret til Økonomiudvalget er den 30 marts. Herefter forelægges fagudvalgenes høringssvar Økonomiudvalget.

 

BILAG

Bilag 1.  Regler for anvendelse af kommunens ejendomme og løsøre til reklamering for andre

Bilag 2.  Notat om baggrund for forslag til reklameregler

Bilag 3. Høring af fagforvaltningerne om forslag til reklameregler

Bilag 4. Økonomi

Bilag 5. Medlemsforslag om afståelse fra reklamer på offentlige bygninger og løsøre (BR 501/06)

Bilag 6. Udkast til "Høringssvar om reklamer på kommunale bygninger m.v."

 

 

 

Hjalte Aaberg