Arrangementspuljen 2021
Indstilling
Teknik- og Miljøforvaltningen indstiller, at Teknik- og Miljøudvalget godkender,
- at tildelingen fra arrangementspuljen 2021 sker som beskrevet i løsningsafsnittet.
Problemstilling
Teknik- og Miljøudvalget besluttede på udvalgsmødet den 17. maj 2021 at ændre processen for tildeling af midler fra arrangementspuljen 2021. Baggrunden var den fortsat ekstraordinære situation omkring COVID-19 med mange aflyste arrangementer i foråret. For at sikre udbetaling af hele puljen blev det besluttet at justere kriterierne for tildeling, så mindre arrangementer ville blive tilgodeset, hvorfor minimumpointkravet for opnåelse af støtte efter arrangementspuljen blev ændret til fire point. Kriterierne for tildeling af støtte i 2021 (dateret den 6. april 2021) er vedlagt i bilag 3.
På grund af den fortsatte usikre situation omkring størrelsen på forsamlingsforbuddene blev ansøgningsfristen udsat til 1. august 2021, for at arrangementer, der afholdes i perioden 1. oktober til 31. december 2020, også ville kunne komme i betragtning.
Løsning
Arrangementspuljen 2021 er på 800.000 kr. De ændrede kriterier for tildeling i 2021 betyder, at arrangementer med fire point efter ratingsystemet og arrangementer, der afholdes i perioden 1. oktober til 31. december 2020, er kommet i betragtning til støtte fra arrangementspuljen. Ansøgere tildeles det ansøgte beløb (dog maksimalt 100.000 kr.) eller en forholdsmæssig del heraf, hvis der er flere ansøgninger med samme pointniveau.
Under almindelige omstændigheder ville forvaltningen, behandle ansøgninger ud fra det ratingsystem, som Teknik- og Miljøudvalget godkendte den 9. april 2018. Her vurderes arrangementerne ud fra åbenhed, størrelse og geografisk spredning. Arrangementerne ville efter den sædvanlige procedure skulle afholdes i perioden 1. januar 2021 til 30. september 2021 og ud fra ratingsystemet opnå seks point for at kunne komme i betragtning til støtte.
Almindeligvis vil pointgivningen ved tildelingskriteriet ”geografisk spredning” derudover tage udgangspunkt i optællingen af afholdte arrangementer i 2020 for at sikre en hensigtsmæssig pointfordeling. Grundet COVID-19 blev stort set alle arrangementer imidlertid aflyst i 2020. Det er derfor forvaltningens vurdering, at optællingen af arrangementer fra 2019 er mere retvisende. Det bemærkes desuden, at optællingen af afholdte arrangementer i 2019 blev administrativt ændret, således at infostandere og opstillingsarrangementer af agiterende karakter udgik (uddybes i bilag 3).
Arrangementspuljens ramme på 800.000 kr. er med forvaltningens indstilling udnyttet fuldt ud trods den ekstraordinære situation omkring COVID-19.
Forvaltningen har behandlet i alt 23 ansøgninger i denne runde. Heraf indstilles i alt 14 ansøgninger til støtte efter Arrangementspuljen 2021. Syv ansøgninger har ikke opnået minimumpointkravet på fire point efter ratingsystemet. Én ansøgning om støtte til Sankthansaften i Utterslev Mose er trukket tilbage grundet COVID-19 (bilag 2).
Den samlede pulje er på 800.000 kr. men der er søgt om støtte til et samlet beløb på i alt 973.185 kr. Derfor er ansøgninger med fire point og ansøgt støttebeløb på 50.000 kr. og op efter blevet reduceret med 34.637 kr. Dvs. at arrangementerne Pleasure to Control, Pop-Up Bar, Bølgen, Beach Volley og Mangfoldighedens Valgfest har fået reduceret det ansøgte støttebeløb med 34.637 kr.
Tabellen nedenfor viser forvaltningens forslag til fordeling af midlerne.
|
Arrangement |
Beskrivelse |
Dato (2021) |
Rating (point for størrelse, åbenhed, geografi) |
Støttebeløb (afrundet kroner) |
|
Organic Music Societies |
Kulturarrangement |
4. september |
6 point |
100.000 |
|
Valby Kulturdage |
Kulturarrangement |
3. september |
6 point (mellemstor 1, åbenhed 3, Valby 2) |
100.000 |
|
World Pride 2021 |
Mangfoldighedsarrangement |
12.-22. august |
6 point (Stor 3, Åbenhed 3, Indre By 0) |
100.000 |
|
Ungdommens Folkemøde 2021 |
Demokratifestival |
8. september -9. september |
6 point |
100.000 |
|
Kulturhavn |
Kulturarrangement |
27-29. august |
5 point |
84.400 |
|
Copenhagen Opera Festival |
Musikarrangement |
20. august |
5 point |
90.000 |
|
Pleasure to control |
Kulturarrangement |
10. september |
4 point |
63.269 |
|
Når kunsten skaber historie |
Kulturarrangement |
15. oktober |
4 point |
15.000 |
|
100 års børneliv Nørrebro |
Børnelivsdag |
4. september |
4 point |
17.130 |
|
Pop-up Bar |
Musik/barevent |
April -September enkeltstående events |
4 point (størrelse 0, åbenhed 3, Vesterbro 1) |
19.363 |
|
Pop-up Arts |
Kulturfestival |
14. august |
4 point |
23.574 |
|
Bølgen |
Bar/Musikarrangement |
Maj-august |
4 point |
46.538 |
|
Beachvolley |
Sportsarrangement |
13-15. august |
4 point |
15.363 |
|
Mangfoldighedens Valgfest |
Demokratifest |
16 november |
4 point |
25.363 |
|
I alt |
|
|
|
800.000 |
Økonomi
Teknik- og Miljøudvalget fordeler med denne indstilling puljens 800.000 kr.
Videre proces
Når udvalget har godkendt indstillingen, vil forvaltningen orientere samtlige ansøgere om tildeling af støtte efter arrangementspuljen. Ansøgerne vil blive bedt om at indsende dokumentation for arrangementets afholdelse, og betaling af støtteberettigede udgifter. Herefter vil de få udbetalt den tildelte støtte.
Søren Wille
/Hans Christian Karsten
Beslutning
Teknik- og Miljøudvalgets beslutning den 20. september 2021
Indstillingen blev godkendt uden afstemning.