Første tildeling af midler fra Arrangementspuljen 2016
Indstilling
Teknik- og Miljøforvaltningen indstiller, at Teknik- og Miljøudvalget godkender,
- at tildelingen fra Arrangementspuljens første uddeling i 2016 sker, som beskrevet nedenfor.
Problemstilling
Teknik- og Miljøudvalget vedtog den 29. marts 2016 nye retningslinjer for uddeling fra arrangementspuljen, herunder, at midlerne bliver uddelt to gange om året (forår og efterår).
Teknik- og Miljøudvalget skal tage stilling til den første uddeling af midler fra Arrangementspuljen.
Indstilling vedrørende tildelingen fra arrangementspuljens første uddeling i 2016 blev fremlagt for Teknik- og Miljøudvalget den 30. maj 2016, hvor den blev sendt tilbage til forvaltningen med henblik på en nærmere afklaring af rammerne for det politiske råderum og et evt. behov for justering af retningslinjerne for tildeling af støtte fra arrangementspuljen.
Der er på den baggrund tilføjet bilag med beskrivelse af det politiske råderum i forbindelse med tildelingen af støtte fra arrangementspuljen (bilag 6). Den øvrige indstilling er uændret i forhold til fremlæggelsen den 30. maj 2016.
Løsning
Indstillingen omfatter ansøgninger modtaget frem til 7. april 2016, hvor der var deadline for ansøgning til første uddelingsrunde. Anden uddelingsrunde har deadline den 1. oktober 2016, hvilket fremgår af kommunens hjemmeside. Ansøgninger modtaget efter den 7. april 2016 behandles i anden uddelingsrunde.
Ansøgninger, der er modtaget før Teknik- og Miljøforvaltningen annoncerede, at der var nye retningslinjer under udarbejdelse, er vurderet efter de gamle retningslinjer. Ansøgningsrunden er derfor opdelt i ansøgninger, der skal behandles efter de gamle retningslinjer og ansøgninger, der skal behandles efter de nye.
Der er behandlet i alt 38 ansøgninger i denne runde. Heraf:
- indstilles 11 ansøgninger til støtte (syv under den gamle ordning og fire under den nye)
- indstilles otte ansøgninger til afslag (nul under den gamle ordning og otte under den nye)
- er 12 ansøgninger blevet afvist af forvaltningen, 1) enten fordi der var ansøgt om refusion af udgifter, som ikke kan dækkes af puljen, 2) fordi arrangementet ikke var offentligt tilgængeligt eller 3) fordi tildeling af støtte fra puljen ville være i strid med kommunalfuldmagten.
-
er syv ansøgninger overført til anden tildelingsrunde i november: to grundet manglende oplysninger og fem fordi der ikke var flere midler tilbage i runden, selvom ansøgningerne har opnået den vedtagne minimumsrating jf. de reviderede retningslinjer (se bilag 1).
Af uddelingsproceduren fremgår det, at der uddeles midler startende med de højest ratede ansøgninger, derefter til de næsthøjest ratede osv. indtil der ikke er flere midler tilbage i runden, eller der ikke kan uddeles midler til alle med samme rating. De ansøgninger der ikke er midler til, men som opfylder minimumsratingen, overføres til næste runde, hvor de vil blive bedømt sammen med de øvrige indkomne ansøgninger. Det er altså ikke givet at en ansøgning, der opnår minimumsrating, automatisk opnår støtte, idet det afhænger af ratingen for det samlede ansøgerfelt i anden tildelingsrunde.
Det er forvaltningens vurdering, at ansøgninger der er modtaget før, at revideringen af ordningen var annonceret, skal behandles efter de daværende retningslinjer (Se bilag 4). Derfor er ratingsystemet ikke blevet anvendt ved vurdering af tidligt indkomne ansøgninger.
For ansøgninger vurderet efter de nye retningslinjer gælder, at de er blevet vurderet på tre parametre – størrelse, åbenhed og geografisk spredning – og har fået tildelt point jf. ratingsystemet beskrevet i bilag 1. I bilag 4 beskrives desuden Arrangementspuljens administrationsgrundlag og sociale klausuler.
Modtagne ansøgninger og forvaltningens forslag til støtte. (se i øvrigt bilag 2)
|
Tabel 1: Indstillet til støtte, gammel ordning: |
|||
|
Arrangement: (Ansøger) |
Beskrivelse: |
Dato for afholdelse: |
Foreslået støtte (Ansøgt beløb)ekskl. Moms |
|
Nytårsaften på Dronning Louises Bro 2015/2016 (Kultur- og Fritidsforvaltningen) |
Gratis koncert og nytårsfejring for alle på Dronning Louises Bro. |
1. januar |
20.000,00 kr. (53.600,00 kr.) |
|
2200 Børn og Musik (2200 Kultur, Kultur- og Fritidsforvaltningen) |
Fire dages gratis børnefestival på forskellige steder på Nørrebro med musik og trylleri. |
19.- 22. maj |
10.000,00 kr. (16.800,00 kr.) |
|
Jødisk Kulturfestival (Det Jødiske Trossamfund i Danmark) |
En 7 dages kulturfestival med film, teater, musik og foredrag på flere venues i København. |
31. maj- 6. juni |
20.000,00 kr. (50.163,00 kr.) |
|
1. Maj i Fælledparken (LO Hovedstaden) |
En stor og åben folkefest i Fælledparken. |
1. maj |
70.000,00 kr. (100.000,00 kr.) |
|
Stay True (Stay True Foreningen) |
Gratis kultur-, musik- og madfestival i Kongens Enghave. |
20. august |
20.000,00 kr. (86.510,00 kr.) |
|
Dignity Day (Dansk Institut mod Tortur) |
Gratis koncert i Kongens Have |
24. juni |
20.000,00 kr. (94.308,00 kr.) |
|
Copenhagen Maker Festival (Foreningen Maker) |
Festival for ’maker-kulturen’ - gør-det-selv-kultur indenfor teknologi, kunst, håndværk og design |
19.-25. september |
10.000,00 kr. (230.046,00 kr.) |
|
Tabel 2: Indstillet til støtte, ny ordning: |
||||
|
Arrangement: (Ansøger) |
Beskrivelse: |
Dato for afholdelse: |
Rating: (point-sammensætning: størrelse, åbenhed, geografisk spredning) |
Foreslået støtte (Ansøgt beløb) ekskl. Moms |
|
Distortion gadefester (Distortion, NusNusAps.) |
To dages gratis gadefester på store dele af Nørrebro og Vesterbro |
1.-2. juni |
9 point (Særligt stort arrangement: 5, gratis: 3, Nørrebro/ Vesterbro: 1) |
70.000,00 kr. (100.000,00 kr.)
|
|
Copenhagen Chalk Day (Foreningen Soulwash) |
Verdens største kridtmaleri på Nørrebrogade fra Dronning Louises Bro til Nørrebro Station. |
14. august |
9 point (Særligt stort arrangement: 5, gratis: 3, Nørrebro: 1) |
70.000,00 kr. (96.633,00 kr.) |
|
Karneval – den mangfoldige folkefest (Københavns Karneval) |
To dages festival i Fælledparken og parader gennem byen.
|
14.- 15. maj |
7,5 point (Særligt stort arrangement: 5, åbenhed: 2*, Indre by/Østerbro: 0,5**) |
50.000,00 kr. (100.000,00 kr.) |
|
Vanløse på den 2. ende (Grønt Erhverv Vanløse) |
Byfest på Jernbane Allé og Vanløse Torv
|
4. juni |
7 point (mellemstort arrangement: 1, gratis: 3, Vanløse: 3) |
40.000,00 kr. (44.251,63 kr.) |
|
* Københavns Karneval: Åbenhed: gennemsnit af gratis (paraderne): 3 og lav entré (Fælledparken): 1 = 2 point ** Københavns Karneval: Geografisk spredning: gennemsnit af Indre by (paraderne): 0 og Østerbro: 1 = 0,5 point |
||||
|
Tabel 3: Indstillet til afslag, ny ordning: |
||||
|
Arrangement: (Ansøger) |
Beskrivelse: |
Dato for afholdelse: |
Rating: (point-sammensætning: størrelse, åbenhed, geografisk spredning) |
Foreslået støtte (Ansøgt beløb) ekskl. Moms |
|
Bas under Buen (Virksomheden OHOI!) |
Elektronisk musik-arrangement under Bispeengbuen. |
9. juli |
5 point (mellemstort arrange- ment: 1, gratis: 3, Nørrebro: 1) |
0,00 kr. (35.000,00 kr.) |
|
1. Maj (Foreningen Oktober) |
Åben folkefest i indre del af Fælledparken |
1. maj |
5 point (mellemstort arrangement: 1, gratis: 3, Østerbro: 1) |
0,00 kr. (64.482,50 kr.) |
|
Copenhagen Warrior (Arena Nordic) |
Adventure forhindringsløb i Valbyparken |
18. juni |
5 point (mellemstort arrange- ment: 1, gratis adgang/deltagergebyr: 2, Valby: 2) |
0,00 kr. (50.000,00 kr.) |
|
Moseløbet 2016 (Lokalpiloterne) |
Motionsløb rundt i Utterslev Mose med boder og hygge. |
29. maj |
4 Point (lille arrangement: 0, gratis/deltagerbetaling: 2 Brønshøj: 2) |
0,00 kr. (10.112,00 kr.) |
|
Søndagsvenner 2016 (Søndags- venner) |
Musik- arrangement to søndage på Refshaleøen
|
Juni/juli |
4 point (mellemstort arrange- ment: 1, gratis: 3, Indre By: 0) |
0,00 kr. (69.000,00 kr.) |
|
Sauna Event 2016 (Det Danske Saunaselskab, Danske Naturister,PB43) |
Sauna og musik på Refshaleøen |
12. marts |
3 point (lille arrangement: 0, gratis: 3, Indre By: 0) |
0,00 kr. (34.149,58 kr.) |
|
Salsa ved vandet (Salsa Ved Vandet) |
Lille danse- og musik- arrangement på ’Knasten’ i Havnegade. |
2.-31. august |
3 point (lille arrangement: 0, gratis: 3, Indre By: 0) |
0,00 kr. (70.068,16 kr.) |
|
Københavns Høstfest* (Foreningen Byhøst)
|
Høstfest med langbordsmiddag på Sønder Boulevard |
27. august |
2 point (mellemstort arrange- ment: 1, betaling: 0, Vesterbro: 1) |
0,00 kr. (375.000,00 kr.) |
|
* Teknik- og Miljøforvaltningen har via Sharing Copenhagen givet Foreningen Byhøst tilsagn om delfinansiering på kr. 50.000 af Københavns Høstfest, såfremt de selv kan finde resten af finansieringen. |
||||
|
Tabel 4: Overført til næste runde: |
||||
|
Arrangement: (Ansøger) |
Beskrivelse: |
Dato for afholdelse: |
Rating: (point-sammensætning: størrelse, åbenhed, geografisk spredning) |
(Ansøgt beløb) ekskl. Moms |
|
Ny ordning |
|
|
|
|
|
Copenhagen Historic Grand Prix (Landsholdet Aps.) |
To dages motorløb på Bellahøj |
30.-31. juni |
6 point (Stort arrangement: 3, entré: 0, Vanløse: 3) |
(79.200,00 kr.)
|
|
Sankt Hans ved Emdrup Sø (KFUM spejderne) |
Sankt Hans bål på søen med musik og tale |
23. juni |
6 point (Lille arrangement: 0, gratis: 3, Bispebjerg: 3) |
(2.475,00 kr.) |
|
Sankt Hans Utterslev Mose (Enhedslisten Nordvest) |
Sankt Hans fejring med musik og børneaktiviteter
|
23. juni |
6 point (mellemstort arrangement: 1, gratis: 3, Brønshøj: 2) |
(61.150,00 kr.) |
|
Bryggens fødselsdag (Islands Brygge Lokalråd, Kulturhuset Islands Brygge og Bryggens Handelstands forening) |
Byfest på Islands Brygge |
3. september |
6 point (mellemstort arrangement: 1, gratis: 3, Amager Vest: 2) |
(30.000,00 kr.) |
|
Urban Festival 2016 (Boligforeningen 3B / Partnerskabet i Urbanplanen) |
Musik, loppeboder mv. i Remiseparken. |
28. maj |
6 point (mellemstort arrangement: 1, gratis: 3, Amager Vest: 2) |
(13.698,00 kr.) |
|
CPH Open |
International Skateboarding Event på mange forskellige venues i byen. |
10.-14. august |
Mangler oplysninger for at kunne foretage endelig rating |
(50.000,00 kr.) |
|
Gammel ordning: |
||||
|
Københavns middelalder- marked (Landstedsrådet)
|
Middelalder festival i Valbyparken med ridderturneringer, optræden og boder. |
13.-16. maj |
Mangler oplysninger til endelig vurdering. Overført til næste runde. (109.551,00 kr.) |
|
Teknik- og Miljøforvaltningen fordeler med denne indstilling 400.000 kr. af puljens 800.000 kr. Der resterer 400.000 kr. til fordeling i 2016.
Videre proces
Teknik- og Miljøforvaltningen vil udstede tilsagn til støttemodtagere i overensstemmelse med Teknik- og Miljøudvalgets beslutning.
Teknik- og Miljøudvalget vil få forelagt den anden indstilling med begrundede indstillinger i november 2016.
Pernille Andersen
/ Anne-Sofie Degn
Beslutning
Teknik- og Miljøudvalgets beslutning den 20. juni 2016
Indstillingen blev godkendt uden afstemning.