Ændring af Teknik- og Miljøudvalgets mødeplan 2020

Teknik- og Miljøudvalget skal tage stilling til at ændre Teknik- og Miljøudvalgets mødeplan for 2020 ved et tilføje mulighed for et ekstra udvalgsmøde (buffermøde) i foråret 2020.

Indstilling

Teknik- og Miljøforvaltningen indstiller, at Teknik- og Miljøudvalget godkender,

1. at den ændrede mødeplan for Teknik- og Miljøudvalget 2020 godkendes, jf. løsningsafsnit.

Problemstilling

Den ekstraordinære situation med COVID-19 har bl.a. medført aflysning af Teknik- og Miljøudvalgets møde den 16. marts 2020, og at færre sager behandles på Teknik- og Miljøudvalgets møde 30. marts 2020 end ellers planlagt, i tråd med beslutning truffet i Københavns Kommunes Kriseledelse den 16. marts 2020. Teknik- og Miljøudvalget skal på den baggrund tage stilling til at tilføje et ekstra udvalgsmøde (buffermøde) den 18. maj 2020, der kan anvendes, såfremt der opstår behov herfor, i mødekalenderen for 2020.

Løsning

Teknik- og Miljøudvalget afholder ifølge mødeplan for 2020 møder på følgende datoer i foråret: 30. marts, 20. april, 11. maj, 25. maj, 8. juni og 22. juni (TMU 16. september 2019). Desuden indgår buffermøde mandag den 27. april, som Teknik- og Miljøudvalget allerede er varslet indkaldt til (TMU 30. marts 2020).

Forvaltningen anbefaler at gøre brug af datoen den 18. maj 2020 kl. 15.00-19.00 til et buffermøde for Teknik- og Miljøudvalget, da udvalget har haft reserveret denne dag til studietur. Studieturen forventes ikke afholdt i den planlagte periode (TMU 30. marts 2020). Et buffermøde i maj vil derved kunne benyttes for at afhjælpe en eventuel ophobning af sager forud for Borgerrepræsentationens sidste møde inden sommerferien den 24. juni 2020.

Som alternativ til at tilføje et buffermøde til udvalgets mødeplan for 2020 kan Teknik- og Miljøudvalgets møde den 11. maj 2020 og den 25. maj 2020 forlænges med op til to timer, så møderne slutter kl. 21.00 i stedet for kl. 19.00, såfremt der viser sig behov herfor.

Økonomi

Denne indstilling har ikke i sig selv økonomiske konsekvenser for Københavns Kommune.

Videre proces

Når Teknik- og Miljøudvalget har godkendt indstillingen, opdateres Teknik- og Miljøudvalgets mødeplan for 2020 på kk.dk.

Søren Wille

/Morten Rixen

Teknik- og Miljøudvalgets beslutning den 20. april 2020

Indstillingen blev godkendt.