Forslag til ændring af Teknik- og Miljøudvalgets mødeplan i 2. halvår 2018
Indstilling
Teknik- og Miljøforvaltningen indstiller, at Teknik- og Miljøudvalget godkender,
- at der indlægges tre buffermøder for Teknik- og Miljøudvalget den 8. oktober 2018, den 30. oktober 2018 og den 21. november 2018.
Problemstilling
Teknik- og Miljøudvalget behandlede den 28. maj 2018 en indstilling om ændring af Teknik- og Miljøudvalgets mødeplan 2018. På mødet blev der vedtaget et ændringsforslag om, at Teknik- og Miljøforvaltningen udarbejder en indstilling om muligheden for at indlægge tre buffermøder.
Teknik- og Miljøforvaltningen foreslår tre konkrete datoer, hvor der kan indlægges buffermøder i Teknik- og Miljøudvalget i 2. halvår 2018.
Løsning
Efter ønske fra Teknik- og Miljøudvalget har forvaltningen set på mulighederne for at indlægge tre buffermøder i 2. halvår 2018. Der er taget hensyn til møder i de øvrige udvalgt, budgetseminarer og budgetforhandlinger.
Det foreslås, at der indlægges buffermøder på følgende dage:
- Mandag den 8. oktober 2018 kl. 15-19.
- Tirsdag den 30. oktober 2018 kl. 15-19.
- Onsdag den 21. november 2018 kl. 15-19.
Møderne den 30. oktober 2018 og 21. november 2018 ligger i en uge, hvor der allerede afholdes TMU-møde, jf. tabel ”Forslag til revideret mødeplan 2018”.
Alternativ - Forlængelse af møderne i Teknik- og Miljøudvalget efter sommerferien
En mulighed er at forlænge møderne efter sommerferien med en time. Forvaltningen foreslår, at møderne starter en time tidligere, dvs. enten kl. 11 (13. august 2018 og 12. november 2018) eller kl. 14 (resterende møder), jf. tabel ”Forslag til revideret mødeplan 2018”. Undtaget er mødet den 17. september 2018, som afholdes i forbindelse med ITS Verdenskongres.
Forslag til revideret mødeplan 2018
Både forslag om buffermøder og forslag om udvidelse af allerede fastsatte TMU-møder fremgår af tabellen.
|
Teknik- og Miljøudvalget |
Tidspunkt |
|
Torsdag den 7. juni 2018 |
Kl. 15.00-19.00 |
|
Mandag den 11. juni 2018 |
Kl. 13.00-19.00 |
|
Mandag den 18. juni 2018 |
Kl. 13.00-19.00 |
|
Mandag den 13. august 2018 (besigtigelsestur) |
Kl. 11.00-16.00 |
|
Mandag den 27. august 2018 |
Kl. 14.00-19.00 |
|
Budgetforhandlinger den 31. august-10. september 2018 |
|
|
Mandag den 17. september 2018 |
Kl. 12.00-15.45 |
|
Mandag den 1. oktober 2018 |
Kl. 14.00-19.00 |
|
Buffermøde: Mandag den 8. oktober 2018 |
Kl. 15.00-19.00 |
|
Mandag den 29. oktober 2018 |
Kl. 14.00-19.00 |
|
Buffermøde: Tirsdag den 30. oktober 2018 |
Kl. 15.00-19.00 |
|
Mandag den 12. november 2018 |
Kl. 11.00-16.00 |
|
Mandag den 19. november 2018 |
Kl. 14.00-19.00 |
|
Buffermøde: Onsdag den 21. november 2018 |
Kl. 15.00-19.00 |
|
Mandag den 3. december 2018 |
Kl. 14.00-19.00 |
|
Mandag den 17. december 2018 |
Kl. 14.00-19.00 |
Økonomi
Indstillingen har ikke i sig selv økonomiske konsekvenser for Københavns Kommune.
Videre proces
Når Teknik- og Miljøudvalget har godkendt indstillingen, bliver mødeplanen offentliggjort på www.kk.dk og meldt ud til Teknik- og Miljøforvaltningen.
Mødeplanen lægges endvidere på TMU-portalen.
Pernille Andersen
/Thomas Højlt
Beslutning
Teknik- og Miljøudvalgets beslutning den 18. juni 2018
Sagen blev sendt tilbage til forvaltningen med følgende kommentarer:
-
At der skal indlægges et buffermøde den 8. oktober 2018.
-
At den planlagte besigtigelsestur den 13. august 2018 skal ændres til et ordinært udvalgsmøde.
-
At forvaltningen skal komme med forslag til buffermøder i forbindelse med eksisterende udvalgsmøder i andet halvår af 2018.