Arrangementspuljen 2019

Teknik- og Miljøudvalget skal tage stilling til tildeling af midler fra arrangementspuljen.

Indstilling

Teknik- og Miljøforvaltningen indstiller, at Teknik- og Miljøudvalget godkender,

1. at tildelingen fra arrangementspuljens 2019 sker som beskrevet i løsningsafsnittet.

Problemstilling

Teknik- og Miljøudvalget skal tage stilling til tildeling af midler fra arrangementspuljen i 2019. Sidste års tildeling er vedlagt som bilag 4. Teknik- og Miljøudvalgets besluttede den 9. april 2018 at ændre processen for tildeling af støtte fra arrangementspuljen. Således fastsættes der ved tildeling af støtte fra puljen fremover vilkår om, at støtten gøres afhængig af, at arrangementet lever op til de vilkår, der er stillet i arrangementstilladelsen. Processen ændres således at støtten skal søges inden afholdelsen af arrangementet, herunder at midlerne bliver tildelt arrangørerne en gang om året i foråret (støttetilsagn) efter 1. behandling i Teknik- og Miljøudvalget, og bliver udbetalt i efteråret efter 2. behandling i Teknik- og Miljøudvalget.

Løsning

Arrangementspuljen er på 800.000 kr., og forvaltningen behandler til ansøgninger om støtte efter arrangementspuljen ud fra et ratingsystem, hvor arrangementerne vurderes ud fra arrangementets størrelse, åbenhed og den geografiske spredning, jf. bilag 2. Ratingsystemet blev vedtaget af Teknik- og Miljøudvalget d. 29. marts 2016.

Arrangementer skal have mindst seks point i forvaltningens rating for at komme i betragtning til støtte.  Ansøgninger tildeles det ansøgte beløb (dog maksimalt 100.000 kr.) eller en forholdsmæssig del af det ansøgte beløb, afhængig af antallet af ansøgninger med samme pointniveau.

Ved fastsættelse af beløbenes størrelse har forvaltningen lagt vægt på, at ansøgninger med flest point, også prioriteres i forhold til at opnå tilnærmelsesvis fuld støtte, hvilket er tråd med de tildelingskriterier, udvalget tidligere har godkendt (TMU 9. april 2018).

Modtagne ansøgninger og forvaltningens forslag til støtte

Forvaltningen har behandlet i alt 52 ansøgninger i denne runde:

• 13 ansøgninger indstilles til støtte
• 39 ansøgninger indstilles til afslag.

En ansøgning fik ni point, tre ansøgninger fik otte point, fire ansøgninger fik syv point og fem ansøgninger fik seks point.

Tabel 1: Arrangementer indstillet til støtte fra arrangementspuljen 2019

Oversigt over arrangementer indstillet til afslag findes i bilag 3. Beslutningen på Teknik- og Miljøudvalgets møde den 3. juni 2019 om forebyggelse af affald ved minimering af engangsplast fra arrangementer træder først i kraft primo 2020, så der vil ikke blive stillet krav herom i forhold til de ansøgninger, som er omfattet af denne indstilling.

Økonomi

Teknik- og Miljøforvaltningen fordeler med denne indstilling puljens 800.000 kr.

Videre proces

Når indstillingen er godkendt, vil forvaltningen give alle ansøgere besked om hhv. tildeling af støtte eller afslag.

Støtten er betinget af, at arrangøren overholder arrangementstilladelsens vilkår. Arrangøren skal senest 14 dage efter arrangementets afholdelse indsende dokumentation i form af egenkontrol af, at arrangementsvilkår er overholdt. Manglende overholdelse af arrangementstilladelsens vilkår vil medføre, at tilsagnet bortfalder.

Teknik- og Miljøudvalget vil i efteråret få forelagt en endelig anbefaling af hvorvidt der bør ske bortfald af støttetilsagn eller bemyndigelse til indsendelse af faktura på udbetaling af støtten.

Michel Schilling

                                                                 /Rikke Sønderriis

Teknik- og Miljøudvalgets beslutning den 17. juni 2019

Indstillingen blev godkendt med otte stemmer mod to. Ingen undlod at stemme.

For stemte: A, B, F, O, Ø og Å.
Imod stemte: C og I.

Det Konservative Folkeparti og Liberal Alliance afgav følgende protokolbemærkning:
”Vi er imod at yde støtte til bl.a. Distortion, der er er kommercielt, mangeårigt arrangement, som burde kunne klare sig uden kommunal støtte.”