Revideret antal temamøder i Teknik- og Miljøudvalgets mødeplan 2023

Borgerrepræsentationens stående udvalg i Københavns Kommune vedtager årligt en mødeplan forud for det kommende år. Teknik- og Miljøudvalget har tidligere godkendt mødeplan for 2023 samt en revideret mødeplan. Der er igen behov for at revidere mødeplanen for at udvide antallet af temamøder.

Indstilling

Teknik- og Miljøforvaltningen indstiller, at Teknik- og Miljøudvalget godkender,

at antallet af temamøder udvides med ét temamøde i forbindelse med Teknik- og Miljøudvalgets møder i 2023, jf. løsning.

Problemstilling

Teknik- og Miljøudvalget godkendte den 29. august 2022 udvalgets mødeplan for 2023 og en revideret mødeplan den 19. december 2022.Teknik- og Miljøforvaltningen foreslår at udvide antallet af temamøder fra fire til fem med afholdelse af et temamøde den 8. maj 2023.

Løsning

Teknik- og Miljøudvalgets reviderede mødeplan 2023 imødekommer fortsat det grundlag for udvalgets mødeplan som dels Teknik- og Miljøudvalget dels Borgerrepræsentationen har vedtaget om bl.a. antal og planlægning af møder. Der ændres derved ikke i datoer for ordinære udvalgsmøder. Mødeplanen er desuden fortsat koordineret med Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen for at sikre, at der ikke er tidsmæssigt sammenfald med møderne i de to udvalg.

Ændringen i mødeplanen fremgår nedenfor og med kursiv/fed skrift i oversigten ’Mødedatoer’:

Nyt temamøde afholdes den 8. maj om affald- og ressourceområdet.

Mødedatoer

1. halvår		2. halvår
Dato	Særlige forhold	Dato	Særlige forhold
9. januar	Bygherrepræsentation forud for udvalgsmøde	21. august	Udvalgsmøde og budgetgennemgang Kl. 13.00-19.00
30. januar	Udvalgsmøde	28. august	Udvalgsmøde og besigtigelsestur Kl. 12.00-19.00
6. februar	Temamøde kl. 14.00-15.00 forud for udvalgsmødet Udvalgsmøde starter med fællesmøde med Ældrerådet	18.september	Bygherrepræsentation forud for udvalgsmøde
27.-28. februar	Udvalgsmøde og budgetseminar kl.8.00 den 27. februar – kl. 16.00 den 28. februar	2. oktober	Temamøde kl. 14.00-15.00 forud for udvalgsmøde
13. marts	Temamøde kl. 14.00-15.00 forud for udvalgsmøde	9. oktober	Udvalgsmøde starter med fællesmøde med Handicaprådet
27. marts	Bygherrepræsentation forud for udvalgsmøde	30. oktober	Bygherrepræsentation forud for udvalgsmøde
17. april	Udvalgsmøde	6. november	Udvalgsmøde
8. maj	*Temamøde kl. 14.00-15.00 forud for udvalgsmøde*	20. november	Temamøde kl. 14.00-15.00 forud for udvalgsmøde
22. maj	Bygherrepræsentation forud for udvalgsmøde	27. november	Udvalgsmøde
12. juni	Udvalgsmøde og budgetseminar kl. 9.00-19.00	4.december	Udvalgsmøde starter med fællesmøde med Ungerådet
19. juni	Udvalgsmøde	18. december	Bygherrepræsentation forud for udvalgsmøde
20. juni	Buffermøde (tages i anvendelse, hvis dagsorden udsendt til udvalgsmødet den 19. juni ikke nås)	19. december	Buffermøde (tages i anvendelse, hvis dagsorden udsendt til udvalgsmødet den 19. december ikke nås)

Temamøder

Der er med ændringen reserveret tid til temamøder tre gange i første halvår og to gange i andet halvår i tidsrummet kl. 14.00-15.00 forud for udvalgsmøderne, samt besigtigelsesturen, jf. ovenfor.

Afholdte temamøder

6. februar: Tema om kommuneplanstrategi og kommuneplan
13. marts: Tema om skybrudssikring i København

Kommende temamøder

8. maj: Tema om affald- og ressourceområdet
2. oktober: Tema om fremtidig fjernvarmeplanlægning og forsyning med el
20. november: Tages i brug ved behov om en større, kompleks eller aktuel sag.

Da temamøderne afholdes forud for udvalgsmøderne, har udvalgsmedlemmerne ikke mødepligt.

Politisk råderum
Udvalget har mulighed for at vedtage:

Antal af temamøder kan ændres eller annulleres.
Udvalget kan beslutte, at der skal være mødepligt til temamøder. Det vil betyde, at det vil være muligt at få tabt arbejdsfortjeneste for de medlemmer, der er på den ordning.

Økonomi

Indstillingen har ikke i sig selvøkonomiske konsekvenser for Københavns Kommune.

Udgifter til afholdelse af temamøder afholdes inden for Teknik- og Miljøudvalgets egen budgetramme.

Videre proces

Når Teknik- og Miljøudvalget har godkendt indstillingen, vil det nye temamøde indgå i mødeplanen for udvalget i 2023.

Søren Wille

/Morten Rixen

Beslutning

Teknik- og Miljøudvalgets beslutning den 17. april 2023

Indstillingen blev godkendt uden afstemning.