Teknik- og Miljøudvalgets mødeplan 2025

Indstilling

Teknik- og Miljøforvaltningen indstiller, at Teknik- og Miljøudvalget godkender,

1. at forslag til mødeplan for Teknik- og Miljøudvalgets ordinære møder i 2025 danner rammen for udvalgets møder i 2025, jf. løsning og bilag 2.

Problemstilling

Teknik- og Miljøudvalgets mødeplan skal i henhold til styrelsesloven §20 godkendes af udvalget året inden, den træder i kraft.

Løsning

Mødeplan
I Teknik- og Miljøudvalgets kutymepapir vedtaget af Teknik- og Miljøudvalget den 6. februar 2023 fremgår, at der årligt bliver planlagt 22 ordinære udvalgsmøder og to buffermøder, der som udgangspunkt finder sted i tidsrummet mandag kl. 15-19 på Rådhuset. Udvalget har herudover ønsket, at nogle af udvalgsmøderne afholdes uden for Rådhuset typisk i sammenhæng med temamøder.

Forvaltningen anbefaler, at der i 2025 planlægges 21 ordinære udvalgsmøder, dvs. ét mindre end sædvanligt på grund af kommunalvalget i november 2025, der begrænser antallet af mulige mødedage ekstraordinært sammenlignet med andre år, hvor der ikke er kommunalvalg.

Planlægning af mødeplanen for 2025 er foretaget ud fra princippet om kortest mulig behandling fra fagudvalg og frem til Borgerrepræsentationen, hvilket vil sige i udgangspunktet fire uger. (BR 13. oktober 2016).

Mødeplanen er koordineret med Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen og for at sikre, at der ikke er tidsmæssigt sammenfald med deres faste mødedag mandag. For at undgå sammenfald med møde i Beskæftigelses- og Integrationsudvalget er møderne i Teknik- og Miljøudvalget den 31. marts og den 29. september 2025 fremrykket, så de afvikles fra kl. 12 til 16.

Desuden foreslår forvaltningen, som alternativ til to årlige buffermøder i juni og december, at møderne i Teknik- og Miljøudvalget den 16. juni og den 15. december 2025 udvides med to timer (kl. 13-19) af hensyn til en ofte øget sagsmængde på det sidste møde før hhv. sommerferien og juleferien. Alternativt kan udvalget vælge at reservere tid til buffermøder tirsdag den 17. juni og tirsdag den 16. december kl. 10-14. Tidspunktet er lagt for at undgå sammenfald med møder i Økonomiudvalget, der har planlagt møde begge dage.

Indenfor denne ramme har Teknik- og Miljøforvaltningen udarbejdet mødeplan 2025, der er vedlagt i en kalender i bilag 2. Udvalgsmøderne i kalenderen er farvelagt for at vise sammenhæng til Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen (fx hænger de grønne møder i udvalg og Borgerrepræsentationen sammen). Derudover er der i bilag 3 vedlagt skema med mødedatoer samt øvrige aktiviteter, der er planlagt for Teknik- og Miljøudvalget i 2025.

Budgetseminar og budgetgennemgang
Der er i forslag til mødeplan 2025 fastlagt budgetseminar den 24.-25. februar 2025. Budgetseminaret vil omhandle budgetproces og forvaltningens økonomi, som vurderes at tage to dage. I seminaret indgår desuden et udvalgsmøde.

Ligesom i både 2023 og 2024 er der desuden planlagt et budgetseminar inden sommerferien med henblik på, at forvaltningen kan fremlægge budgetpakker og udvalget har mulighed for at drøfte, hvad der er vigtigst at prioritere ved forhandlingerne om budget 2026.

Herudover er der i forbindelse med udvalgsmødet den 18. august 2025 planlagt budgetgennemgang fra kl. 14-16.

Fællesmøder med Handicapråd, Ældreråd og Ungerådet
Møde med Ældrerådet forventes afholdt den 31. marts 2025. Mødet sker på baggrund af Ældrerådets vedtægter jf. beslutning i Borgerrepræsentationen 2. marts 2023.

Møde med Ungerådet forventes afholdt den 28. april 2025. Mødet sker på baggrund af, at Teknik- og Miljøudvalget i forbindelse med godkendelse af mødeplan 2022 den 10. januar 2022 ønskede et årligt møde med Ungerådet.

Møde med Handicaprådet forventes afholdt den 19. maj 2024. Mødet sker på baggrund af, at Teknik- og Miljøudvalget har indgået samarbejdsaftale med Handicaprådet at afholde et årligt møde jf. Teknik- og Miljøudvalget den 18. juni 2018.

Besigtigelsestur
Mødet den 25. august er i mødeplanen fastlagt til besigtigelsestur kl. 12-15 og udvalgsmøde kl. 15-19.

Temamøder
I Teknik- og Miljøudvalgets mødeplan 2024 (TMU 18. september 2023) indgik at afholde fire temamøder samt et temamøde på besigtigelsesturen, hvor udvalget har mulighed for at drøfte større emner. Grundet kommunalvalget den 18. november 2025 foreslår forvaltningen, at der i 2025 reserveres tid til tre temamøder i første halvår kl. 14.00-15.00 forud for udvalgsmøderne. Hertil kommer besigtigelsesturen i august.  Da temamøderne afholdes forud for udvalgsmøderne, har udvalgsmedlemmerne ikke mødepligt.

Forvaltningen foreslår nedenstående tre emner til temamøderne i 2025. Alle temaerne er uddybet i bilag 4:

• Temamøde om analyse af mobiliteten i hovedstadsområdet med kobling til budgetprocessen (10. marts 2025)
• Temamøde om en eller flere nye strategier, der skal udarbejdes som led i realiseringen af visionen Vores København (31. marts 2025)
• Temamøde om fællesskabsorienterede boformer – herunder bygge- og bofællesskaber – hvordan flere kan deles om mere (16. juni 2025)

Bygherrepræsentationer
Der er reserveret tid til bygherrepræsentationer fire gange årligt kl. 14.30-15.00 forud for møder i Teknik- og miljøudvalget. Dette er samme antal som i 2024, hvilket vurderes at være tilstrækkeligt ift. efterspørgslen. Ved en bygherrepræsentation har bygherre med større byggeprojekter mulighed for at præsentere sit projekt for Teknik- og Miljøudvalget tidligt i forløbet, jf. Budget 2019 (BR 4. oktober 2018) (A, B, C, F, I, O og V) og Teknik- og Miljøudvalget den 17. december 2018. Da bygherrepræsentationerne afholdes forud for udvalgsmøderne, har udvalgsmedlemmerne ikke mødepligt.

Møde mellem Teknik- og Miljøudvalget og Teknik- og Miljøforvaltningens MED-udvalg
To gange årligt afholdes møder mellem Teknik- og Miljøudvalget og TMF-MED. Det første møde forventes afholdt den 3. februar 2025 og det andet møde den 18. august 2025. Det første møde ligger før Teknik- og Miljøudvalgets budgetseminar og det andet møder ligger i august inden budgetforhandlingerne. Det giver mulighed for, at medlemmerne af TMF-MED kan tage emner op, som er vigtige for de faglige sammenhænge i forvaltningen, ligesom udvalget har mulighed for at spørge om medarbejdervinkler på forskellige politiske ønsker.

Der afsættes en time til mødet og da møderne afholdes forud for udvalgsmøderne, har udvalgsmedlemmer ikke mødepligt.

Reserveret tid til øvrige aktiviteter
Udover de i sagen beskrevne aktiviteter der planlægges forud for udvalgsmøderne, foreslår forvaltningen, at der reserveres to timer i udvalgsmedlemmernes kalendere forud for udvalgsmøderne (kl. 13-15) til eventuelle alternative aktiviteter fx teknisk gennemgang og besigtigelsesture.

Studietur
Teknik- og Miljøudvalget har tradition for at tage på studietur i løbet af valgperioden. Traditionelt har der været gennemført én tur til en europæisk destination og én længere tur til en oversøisk destination.

Teknik- og Miljøudvalget var på studietur i juni 2022 og november 2023. Der planlægges derfor ingen studietur for Teknik- og Miljøudvalget i 2025.

Politisk handlerum

Udvalget har mulighed for at vedtage en ændret mødeplan, herunder:

• Ændre antallet af møder, længden af møderne, mødetid eller mødedage.
• Antallet af besigtigelsesture, temamøder, studieture kan ændres eller ture/møder kan annulleres.
• Emner til temamøder kan ændres til følgende alternativer (uddybet i bilag 5) eller nye forslag:
  • Københavnerstandarder og klimahensyn: Standarder for anlægsprojekter, vedligehold m.m.
  • Fordelsmetoden (Choosing by advantages/CBA)
  • Trafikforsøg og midlertidighed
  • Arbejdet med at implementere af energistrategien, herunder geotermi
  • Balance i byrum og bylivet – kampen om pladsen (også ift. personer med funktionsnedsættelse)
  • Renhold af byen – tømning af affaldskurve
  • Digitalisering af driften og arbejdet med Giv et praj i forvaltningen
  • Brug af byens data
  • ’Det blå København’, herunder drøftelse af overløb til Budget 2026 med fokus på vand.

     

• Budgetseminaret inkl. udvalgsmødet i februar kan afholdes på én dag i stedet for de to foreslåede dage.
• Der kan reserveres tid til buffermøder i Teknik- og Miljøudvalget tirsdag den 17. juni og tirsdag den 16. december kl. 10-14 i stedet for at afholde udvidet udvalgsmøde kl. 13-19 mandag den 16. juni og mandag den 15. december.
• Det indgår i Budget 2019 (BR 4. oktober 2018) (A, B, C, F, I, O og V), at der skal være mulighed for bygherrepræsentationer, men Teknik- og Miljøudvalget kan ændre på antallet af reserverede tidspunkter til bygherrepræsentationer.
• Udvalget kan beslutte, at der skal være mødepligt til temamøder, bygherrepræsentationer og møder mellem Teknik- og Miljøudvalget og TMF-MED.

Økonomi

Indstillingen har ikke i sig selv økonomiske konsekvenser for Københavns Kommune.

Udgifter til afholdelse af møder og budgetseminarer afholdes inden for Teknik- og Miljøudvalgets egen budgetramme.

Videre proces

Når Teknik- og Miljøudvalget har godkendt mødeplan for 2025, vil den blive offentliggjort på kk.dk.

Søren Wille

                              / Morten Rixen