Datoer for Teknik- og Miljøudvalgets studietur 2020

Indstilling

Teknik- og Miljøforvaltningen indstiller, at Teknik- og Miljøudvalget godkender,

1. at Teknik- og Miljøudvalgets studietur 2020 afholdes fra den 6. maj 2020 til den 14. maj 2020.

Problemstilling

Teknik- og Miljøudvalget godkendte den 9. april 2018, at Teknik- og Miljøudvalget tager på to studieture i indeværende valgperiode – én kort i 2019 og én lang i 2020. Udvalget besluttede samtidig, at den korte studietur skulle gå til Manchester og Liverpool, mens den lange studietur skulle gå til Boston evt. inkl. Cambridge, New York eller Washington.

Studieturen i 2019 blev aflyst som følge af udmøntningen af Teknik- og Miljøudvalgets budget for 2019 (TMU 19. november 2018).

Udvalget fik reserveret to perioder, hvori studieturen kan afholdes. Mødeplanen for Økonomiudvalgets og Borgerrepræsentationens møder i 2020 er nu fastlagt (ØU 11. juni 2019) (BR 22. august 2019). Som følge heraf foreslår Teknik- og Miljøforvaltningen, at forslag til perioder for udvalgets studietur i 2020 ændres, så der ikke er sammenfald med møder i Økonomiudvalget eller Borgerrepræsentationen.

Udvalget skal nu tage stilling til datoerne for afholdelsen af udvalgets studietur i 2020.

Løsning

Teknik- og Miljøudvalget godkendte den 9. april 2018, at udvalgets lange studietur går til Boston eventuelt inklusiv Cambridge, New York eller Washington.

Længden af den lange studietur blev fast sat til seks til otte dage, alt efter om turen kan kobles sammen med en konference. Forvaltningen vil i det videre arbejde se på muligheden for at deltage i konferencer og arbejder videre med en længde på studieturen på otte dage.

Teknik- og Miljøudvalget har fået reserveret to perioder, hvori studieturen i 2020 kan afholdes: Fra søndag den10. maj til onsdag den 20. maj 2020 eller fra lørdag 23. til lørdag den 30. maj 2020. 

Afholdes studieturen i perioden 10.-20. maj 2020 kan udvalgets medlemmer ikke deltage i Borgerrepræsentationsmødet den torsdag den 14. maj 2020. Afholdes studieturen i perioden 23.-30. maj 2020 kan de af udvalgets medlemmer, som er medlem af Økonomiudvalget ikke kan deltage i Økonomiudvalgsmødet tirsdag den 26. maj 2020.

Forvaltningen foreslår på den baggrund, at studieturen i stedet afholdes fra:

• Onsdag den 6. maj 2020 til torsdag den 14. maj 2020 med hjemkomst så det er muligt at deltage i Borgerrepræsentationens møde om aftenen.

Alternativt kan studieturen afholdes fra:

• Mandag den 18. maj 2020 til tirsdag den 26. maj 2020 med hjemkomst så det er muligt at deltage i Økonomiudvalgets møde sidst på eftermiddagen.

For begge perioder gælder (med forbehold for Teknik- og Miljøudvalgets beslutning den 16. september 2019, hvor udvalget tager stilling til mødeplanen for 2020), at der skal afholdes udvalgsmøde på studieturen.

Økonomi

Denne indstilling har ikke i sig selv økonomiske konsekvenser Københavns Kommune.

Udgifterne for Teknik- og Miljøudvalget studietur afholdes inden for Teknik- og Miljøudvalgets budgetramme.

Videre proces

Når udvalget har godkendt datoerne for studieturen i 2020, arbejder forvaltningen videre med planlægningen. Udvalget får i foråret 2020 forelagt udkast til program for turen.

    Søren Wille

                                    /Thomas Højlt