Ændring af Teknik- og Miljøudvalgets forretningsorden

Teknik- og Miljøudvalget skal tage stilling til ændring af udvalgets forretningsorden vedrørende foretræder for udvalget.

Indstilling

Teknik- og Miljøforvaltningen indstiller over for Teknik- og Miljøudvalget

1. At Teknik- og Miljøudvalget godkender forretningsordenen (bilag 1) med ændring som foreslået i Løsning.
2. At Teknik- og Miljøudvalget godkender retningslinjerne for foretræde for udvalget, og at disse offentliggøres på kommunens hjemmeside.

Problemstilling

Det følger af Kommunestyrelseslovens § 20, stk. 3, at Teknik- og Miljøudvalget selv fastsætter sin forretningsorden. Der er ikke krav om, at der udarbejdes en skriftlig forretningsorden, men Teknik- og Miljøforvaltningen finder det hensigtsmæssigt, at rammerne for Teknik- og Miljøudvalgets arbejde fastsættes i en forretningsorden for at undgå tvivlsspørgsmål.

Forretningsordenen regulerer udvalgets virksomhed og fastsætter de praktiske regler for udvalgets mødevirksomhed, herunder reglerne for foretræde for udvalget.

Forretningsordenens § 5 regulerer reglerne for foretræde for udvalget. Det fremgår af den nuværende forretningsordens § 5, stk. 1, at det er muligt at få foretræde for Teknik- og Miljøudvalget til en konkret sag, som er på mødets dagsorden. Dette vil som udgangspunkt også gælde sager, der er på dagsordenen til orientering og efterretning. Udvalgets medlemmer har givet udtryk for, at de kun ønsker at foretræde kan gives til sager, der er på dagsordenen til beslutning.

Løsning

Teknik- og Miljøforvaltningen indstiller at den nuværende forretningsordens § 5 ændres, således det tilføjes ”til beslutning”. Dermed kommer § 5 til at have følgende ordlyd:

§5: Det er muligt at få foretræde for Teknik- og Miljøudvalget til en konkret sag, som er på mødets dagsorden til beslutning.

Den tilpassede forretningsorden er vedlagt som bilag 1.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

De vedtagne retningslinjer for foretræde for udvalget vil blive gjort tilgængelige for borgerne på udvalgets side på kommunens hjemmeside.

Søren Wille/

                                                          Morten Rixen

Teknik- og Miljøudvalgets beslutning den 16. august 2021