Arrangementspuljen
Indstilling og beslutning
1. at Teknik- og Miljøudvalget godkender vedlagte oversigt med forslag til modtagere af tilskud samt de enkelte tilskuds størrelse.
2. at Teknik- og Miljøudvalget vedtager, at Teknik- og Miljøforvaltningen senest i 3. kvartal af 2014 præsenterer et forslag til et nyt administrationsgrundlag for tildeling af støtte fra arrangementspuljen, som skal finde anvendelse i forhold til tildeling af støtte fra puljen i 2015 og fremefter.
Problemstilling
Borgerrepræsentationen besluttede den 22. maj 2014 at overflytte arrangementspuljen fra det hidtidige § 17, stk. 4-udvalg (som bestod af overborgmesteren og kultur- og fritidsborgmesteren) til Teknik- og Miljøudvalget.
Det forberedende arbejde i forhold til udvalgsbeslutningen om støtte er som konsekvens heraf blevet flyttet fra Økonomiforvaltningen (Sekretariatet for Ledelse og Kommunikation) til Teknik- og Miljøforvaltningen (Byens Anvendelse, Byliv).
Teknik- og Miljøudvalget skal derfor nu tage stilling til, hvem der skal modtage støtte fra arrangementspuljen 2014.
Løsning
Borgerrepræsentationen besluttede den 22. maj 2014, at de kriterier, som arrangementspuljen blev administreret efter, skulle videreføres og lægges til grund for administrationen af puljen. Kriterierne fremgår af bilag 1.
Teknik- og Miljøforvaltningens indstilling til konkrete modtagere af støtte fra arrangementspuljen 2014 samt den særlige bevilling til 1. maj arrangementer 2014 tager derfor afsæt i det forberedende arbejde, som allerede er sket i Økonomiforvaltningen (Sekretariatet for Ledelse og Kommunikation).
Teknik- og Miljøforvaltningen (Byliv) har gennemset materialet og har med enkelte justeringer tilsluttet sig vurderingerne af de enkelte ansøgninger. Der henvises til vedlagte bilag 2.
Økonomi
Af Borgerrepræsentationens beslutning den 13. marts 2014, hvorved det daværende § 17, stk. 4-udvalg for arrangementspuljen blev nedsat, fremgår blandt andet, at økonomien vedrørende arrangementspuljen er indeholdt i Økonomiforvaltningens budget med 800.000 kr. i hvert af årene 2014-2018 til afholdelse af udgifter i forbindelse med arrangementspuljen. Puljen prisfremskrives ikke.
Den 22. maj 2014 besluttede Borgerrepræsentationen, at budgettet på 800.000 kr. (beløbet p/l fremskrives ikke) fra arrangementspuljen på Økonomiudvalgets bevilling Økonomisk forvaltning, service, funktion 6.45.51.1 overføres til Teknik- Miljøudvalgets bevilling Ordinær drift, funktion 6.45.51.1 i 2014 og frem. Allerede afholdte udgifter fra arrangementspuljen i 2014 omkonteres ligeledes til Teknik- Miljøudvalgets bevilling Ordinær drift, funktion 6.45.51.1.
Samtidig blev det besluttet, at der i 2014 omplaceres 200.000 kr. (2014 p/l) til arrangementspuljen på Teknik- Miljøudvalgets bevilling Ordinær drift, funktion 6.45.51.1. De 200.000 kr. finansieres med 200.000 kr. (2014 p/l) fra Økonomiudvalgets bevilling Økonomisk forvaltning, service, funktion 6.45.51.1.
Teknik- og Miljøforvaltningen har fra Økonomiforvaltningen fået oplyst, at der forinden Borgerrepræsentationens beslutning om overflytning af arrangementspuljen allerede var fordelt 452.285 kr. Hertil kommer, at Borgerrepræsentationen den 22. maj 2014 traf beslutning om at bevilge 157.150 kr. til renhold efter 1. maj-arrangementerne i Fælledparken.
Der resterer derfor i alt 390.565 kr. til fordeling.
Teknik- og Miljøforvaltningen har med denne indstilling lagt op til at fordele yderligere 341.571,00 kr.
Der vil, såfremt indstillingen imødekommes, restere 48.994,00 kr. i arrangementspuljen til fordeling.
I øvrigt har indstillingen ikke nogen økonomiske konsekvenser.
Videre proces
Teknik- og Miljøudvalget vil i løbet af 3. kvartal 2014 få fremlagt et forslag til et nyt administrationsgrundlag for arrangementspuljen med forslag til en ny procedure. Det vil i den forbindelse også blive foreslået, at der udstedes bemyndigelse til forvaltningen til uden udvalgsforelæggelse at træffe afgørelse i forhold til puljens udmøntning, dog med afrapportering til udvalget gennem et årligt notat.
Pernille Andersen
/Niels Tørsløv