Afrapportering fra Teknik- og Miljøudvalgets studietur til Singapore og Seoul 2015

Teknik- og Miljøudvalget skal tages stilling til offentliggørelse af afrapportering fra udvalgets studietur til Singapore og Seoul i januar 2015 samt planlægning af udvalgets kommende studietur til Tokyo i 2016.

Teknik- og Miljøforvaltningen indstiller, at Teknik- og Miljøudvalget godkender,

1. at bilag 1 udgør afrapportering fra Teknik- og Miljøudvalgets studietur til Singapore og Seoul 2015.
2. at afrapporteringen offentliggøres på kommunens hjemmeside. 
3. at Teknik- og Miljøforvaltningen arbejder videre med planlægning af Teknik- og Miljøudvalgets studietur til Tokyo omkring den 8.-16. maj 2016. 

Teknik- og Miljøudvalget var fra den 2. januar 2015 til 11. januar 2015 på studietur til Singapore og Seoul.

På baggrund af udvalgets bemærkninger og tilkendegivelser før, under og efter studieturen er der udarbejdet en afrapportering (bilag 1), der jævnfør tidligere praksis, foreslås offentliggjort på kommunens hjemmeside.

Erfaringerne fra studieturen til Singapore og Seoul vil endvidere indgå i planlægning af udvalgets kommende studietur til Tokyo.

Teknik- og Miljøudvalget godkendte den 17. marts 2014, at der i indeværende valgperiode afholdes to oversøiske studieture, således at der gennemføres en studietur til Singapore mv. fra 2. -11. januar 2015 og en studietur til Tokyo/Kyoto fra 8.-16. maj 2016.

Udvalget godkendte endvidere, at temaerne for de to studieture skal omhandle klimatilpasning, affaldshåndtering, fremkommelighed samt det gode storbyliv (arkitektur, attraktive byrum, m.v.).

Afrapportering fra Teknik- og Miljøudvalgets studietur til Singapore og Seoul 2015
Vedlagte afrapportering fra Teknik- og Miljøudvalgets studietur til Singapore og Seoul 2015 beskriver kort de enkelte programpunkter for studieturen samt outputtet heraf. 

Afrapporteringen er udarbejdet med henblik på at samle op på studieturen som helhed og de enkelte møder og besøg i Singapore og Seoul samt at skabe perspektivering til en københavnsk kontekst og udvalgets aktuelle og fremtidige arbejde.

Ligeledes er formålet med afrapporteringen, og herunder den forudgående evalueringsdrøftelse af studieturen efter hjemkomsten til Danmark, at indhente erfaringer til planlægning af fremtidige arrangementer og studieture, herunder udvalgets kommende studietur til Tokyo i 2016.

Studietur til Tokyo 2016
I lyset af erfaringerne og tilbagemeldingerne fra udvalgets seneste studietur foreslås det, at studieturen til Tokyo i 2016 fastholdes programsat omkring den 8.-16. maj 2016. De eksakte rejsedatoer vil afhænge af muligheden for bookning af flybilletterne.

Endvidere foreslås det, at der arbejdes med et rejseprogram, så udvalget udover Tokyo også får lejlighed til at besigtige teknik- og miljørelaterede indsatser i eksempelvis Kyoto eller Osaka, herunder at rejse med højhastighedstog mellem de japanske byer. 

Denne indstilling har i sig selv ikke økonomiske konsekvenser for kommunen.

Afrapporteringen for udvalgets studietur til Singapore og Seoul vil sammen med program og regnskab for studieturen blive offentliggjort på kommunens hjemmeside.

Teknik- og Miljøudvalget vil få forelagt udkast til program og rejseplan til godkendelse primo 2016. 

Teknik- og Miljøudvalgets beslutning den 16. marts 2015

Indstillingen 1. og 2. at-punkt blev godkendt uden afstemning.

Indstillingens 3. at-punkt blev sendt tilbage til forvaltningen med henblik på fremskaffelse af yderligere oplysninger.