Evaluering af Teknik- og Miljøudvalgets temamøder

Teknik-og Miljøudvalget har afholdt de planlagte temamøder i 2022. Forvaltningen vil på baggrund af drøftelserne på temamøderne og på baggrund af forvaltningens faglige anbefalinger, forelægge udvalget en indstilling om, hvad der skal ske med de strategier, visioner og politiker, der udløber i valgperioden. Herudover skal udvalget evaluere det samlede forløb med temamøder, så udvalgets bemærkninger til eksempelvis form og indhold eller ønsker til kommende temaer, kan indgå i det videre arbejde med at planlægge temamøderne i 2023. Forvaltningen foreslår, at de første to temamøder har Kommuneplan 2024 og Budget 2024 som temaer. Øvrige temamøder og besigtigelsestur vil blive planlagt efter ønsker fra udvalget.

Teknik- og Miljøforvaltningen indstiller over for Teknik- og Miljøudvalget,

Teknik- og Miljøudvalget blev den 14. marts 2022 orienteret om forvaltningens forslag til fem temamøder i 2022, der skulle sikre udvalget mulighed for at drøfte en række overordnede emner indenfor udvalgets ressort. Forvaltningen har på de fem temamøder derfor præsenteret en række centrale strategier, visioner og politiker, der udløber i denne valgperiode 2022-2025.

Teknik- og Miljøudvalget skal evaluere temamøder og drøfte forslag til temaer for temamøderne i 2023.

Løsning

Temamøderne i 2022
Teknik- og Miljøudvalget har haft følgende temamøder i 2022, der som udgangspunkt er blevet afholdt på en relevant lokation udenfor Rådhuset.

På møderne har forvaltningen præsenteret en række strategier, visioner og politiker, der udløber i denne valgperiode. Forvaltningen har samtidig orienteret udvalget om status, evt. udfordringer samt politiske handlemuligheder ved udløb.

Videre forløb efter drøftelserne på temamøderne i 2022
Drøftelserne på temamøderne i 2022 har givet en pejling af udvalgets holdning til de fremlagte strategier, visioner og politiker. På baggrund af drøftelserne og forvaltningens faglige anbefalinger, vil forvaltningen udarbejde forslag til den videre proces for udvalgets arbejde med, hvilke planer, strategier og politikker, der kan udgå, sammenskrives eller fornyes i mere realistiske og realiserbar form. I indstillingen kan forvaltningen ligeledes give udvalget en faglig anbefaling på, hvordan det vil være muligt at sikre en bedre kobling til kommuneplanen, ligesom forvaltningen kan vurdere, hvad der vil skulle afsættes af midler i kommende budgetforhandlinger til udarbejdelsen af de nye planer og politikker, hvis udvalget godkender, forvaltningens anbefalinger.

Evaluering af temamøderne i 2022
Forud for planlægningen af temamøderne i 2023 ønsker forvaltningen udvalgets evaluering af de afviklede temamøder for at sikre udvalget det bedste udbytte. Hvis udvalget har bemærkninger til eksempelvis form og indhold eller ønsker til kommende temaer, vil det indgå i det videre arbejde.

Temamøderne i 2023
Teknik- og Miljøudvalget vedtog den 29. august 2022 mødeplanen for 2023, hvor der blev reserveret tid til temamøder to gange i første halvår (den 13. marts og 12. juni 2023) og to gange i andet halvår (den 2. oktober og 20. november 2023). Hertil kommer en besigtigelsestur den 28. august 2023.

Forvaltningen foreslår nedenstående temaer til de første to temamøder i 2023.

Drøftelse af temaerne i 2023
For at sikre temaer, der er tilpasset udvalgets ønsker og behov, vil forvaltningen bede om udvalgets vurdering af om de to forslag er relevante, samt forslag til relevante temaer for de resterende to temamøder og besigtigelsestur i andet halvår af 2023. På baggrund heraf vil forvaltningen udarbejde et samlet forslag over temaerne for møderne 2023.

Denne indstilling har ikke i sig selv økonomiske konsekvenser for Københavns Kommune.

Når Teknik- og Miljøudvalget har drøftet sagen, vil forvaltningen udarbejde et forslag til temamøder for 2023, som udvalget får til orientering. Herudover vil udvalget få forelagt en indstilling om håndtering af strategier, visioner og politiker, der udløber i denne periode.

                             Søren Wille

                                                                                       / Morten Rixen

 

 

Teknik- og Miljøudvalgets beslutning den 14. november 2022

Indstillingen blev drøftet.