Teknik- og Miljøudvalgets mødeplan 2018

Teknik- og Miljøudvalget skal tage stilling til udvalgets mødeplan for 2018.

Teknik- og Miljøforvaltningen indstiller, at Teknik- og Miljøudvalget godkender,

Teknik- og Miljøforvaltningen har udarbejdet et udkast til Teknik- og Miljøudvalgets mødeplan for 2018. Planen vil indgå i den samlende politiske mødeplan for 2018.

Teknik- og Miljøudvalgets mødeplan skal i henhold til styrelsesloven godkendes af udvalget året inden, den træder i kraft.

Der er for 2018 planlagt 22 udvalgsmøder. Der kan indkaldes til ekstraordinære møder, såfremt der opstår behov herfor.

Møderne er som udgangspunkt placeret på mandage kl. 15.00-19.00. Hertil er der fastlagt budgetseminar den 5.-6. marts 2018, hvor udvalgsmødet vil ligge tirsdag den 6. marts.

I forbindelse med Borgerrepræsentationens behandling af Borgerrepræsentationens mødekalender for 2016 (BR 17. september 2015) afgav en samlet Borgerrepræsentation følgende protokolbemærkning: ”Vi forudsætter, at mødeplanerne for fagudvalg, økonomiudvalg og Borgerrepræsentationens koordineres, så ingen sag ligger mere end 14 dage og venter på politisk behandling i Borgerrepræsentationen”. 

Der er i forslag til mødedatoer derfor taget udgangspunkt i, at der skal være kortest mulig tid mellem de politiske behandlinger. Det er tilstræbt, at der for møderne i Borgerrepræsentationen er tilrettelagt minimum et møde i Teknik- og Miljøudvalget, hvor der skabes mulighed for et samlet sagsforløb på max fire uger fra fagudvalg over Økonomiudvalg til Borgerrepræsentation.

Økonomiforvaltningen har udarbejdet mødeplan for møder i Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen for 2018. Der er planlagt 13 møder i Borgerrepræsentationen, herudover afholdes to møder til 1. og 2. behandling af budgettet.

Ud af de 13 møder i Borgerrepræsentationen kan sager fra Teknik- og Miljøudvalget nå de 12 af møderne med et sagsforløb på fire til fem uger. For mødet den 23. august 2018 i Borgerrepræsentationen er det ikke muligt at få sager på fra Teknik- og Miljøudvalget, der overholder et sagsforløb på fire uger, da det vil indebære, at der afholdes møde i Teknik- og Miljøudvalget den 30. juli 2018, hvilket er i sommerferien.

Teknik- og Miljøforvaltningen har ligeledes valgt at se bort fra møderne i Borgerrepræsentationen, hvor budgettet 1. og 2. behandles. I forhold til mødet med 1. behandling af budgettet vil dagsordenen skulle udsendes i sommerferien, mens der i forhold til mødet med 2. behandling af budgettet vil skulle afholdes møde i Teknik- og Miljøudvalget under budgetforhandlingerne.

I 2018 overholder ni møder i Teknik- og Miljøudvalget et sagsforløb på max fire uger, og fire møder overholder et sagsforløb på fem uger.

Sammenholdt med 2017 var der fem møder i Teknik- og Miljøudvalget, der overholdt et sagsforløb på max fire uger, og fire møder, der overholdet et sagsforløb på max fem uger.

Samlet set betyder det en gennemsnitlig forbedring af sagsforløbet på 0,4 dag pr. møde.

Mødeplanen fremgår af nedenstående:

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser i sig selv.

Udgifter til afholdelse af møder og budgetseminarer afholdes inden for Teknik- og Miljøudvalgets egen budgetramme.

Mødeplanen vil blive offentliggjort på www.kk.dk og meldt ud til Teknik- og Miljøforvaltningen.

Mødeplanen lægges endvidere på TMU-portalen.

Pernille Andersen

/Thomas Højlt

Teknik- og Miljøudvalgets beslutning den 14. august 2017

Indstillingen blev godkendt.