Teknik- og Miljøudvalgets studietur til USA i 2020
Indstilling
Teknik- og Miljøforvaltningen indstiller over for Teknik- og Miljøudvalget,
-
at udvalget godkender udkast til program og budget for studietur til USA (Boston og New York) i perioden den 18.-26. maj 2020, jf. bilag 2.
Problemstilling
Teknik- og Miljøudvalget har planlagt otte dages studietur til USA (Boston og Cambrigde samt evt. New York eller Washington D.C.) i perioden den 18.-26. maj 2020, jf. Teknik- og Miljøudvalget den 9. april 2018 og den 16. september 2019.
Teknik- og Miljøudvalget skal på den baggrund tage stilling til udkast til program og budget for studieturen.
Løsning
Teknik- og Miljøudvalgets studietur har tre overordnede temaer: Klimatilpasning, boliger og cykelinfrastruktur, der indgår i udkast til program for studieturen (bilag 2). Teknik- og Miljøudvalget ønsker i forbindelse med Københavns Kommunes videre arbejde med klimatilpasning af byen at opnå viden om og søge inspiration til, hvordan andre byer arbejder med at håndtere havvandsstigninger, oversvømmelser og stormflodssikring bl.a. i forbindelse med byudvikling og udvikling af havneområderne for at skabe en sammenhængende by. Derudover ønsker udvalget kendskab til andre byers erfaringer med mobilitet blandt andet i forhold til at udvikle infrastruktur for cyklister samt nedgravning af infrastruktur til biler.
På den baggrund anbefaler Teknik- og Miljøforvaltningen, at Teknik- og Miljøudvalget besøger Boston, Cambridge og New York. Boston og New York arbejder med kystsikring, boliger i byudviklingsområder og cykelinfrastruktur, mens Cambridge særligt har erfaringer inden for bl.a. smart city og løsninger for mobilitet. Københavns Kommune har desuden samarbejdsaftaler inden for klimatilpasning med både Boston og New York. Forvaltningen anbefaler New York som destination frem for Washington D.C., idet New York er længere fremme med udvikling og erfaringer inden for klimatilpasningsområdet.
Studieturen vil danne baggrund for Teknik- og Miljøudvalgets videre arbejde med at implementere klimatilpasningsløsninger, herunder Københavns Kommunes stormflodsplan 2017, samt fremme at København fortsat udvikler byen med boliger for alle og som cykelby.
Udvalgsmøde
Af indstilling om henholdsvis Teknik- og Miljøudvalgets mødeplan og Datoer for Teknik- og Miljøudvalgets studietur 2020, der begge blev behandlet af Teknik- og Miljøudvalget den 16. september 2019, fremgår, at udvalget afholder ordinært udvalgsmøde mandag den 25. maj 2020.
Såfremt udvalget ønsker at afholde ordinært udvalgsmødet den 25. maj 2020 i København, kan studieturens periode forkortes med én dag fra den 18.-26. maj 2020 til den 18.-25. maj 2020.
Økonomi
Udgifterne til Teknik- og Miljøudvalgets studietur til USA afholdes inden for udvalgets budgetramme. Teknik- og Miljøforvaltningen har estimeret nedenstående foreløbige budget for studieturen (14 deltagere).
Udgift |
Kr. |
Flyrejse |
105.000 |
Transport i øvrigt |
40.000 |
Hotel |
222.000 |
Forplejning |
84.000 |
Gaver, guide m.v. |
20.000 |
Planlægning af program og besøg |
114.000 |
I alt |
585.000 |
Videre proces
Når Teknik- og Miljøudvalget har godkendt indstillingen, fortsætter Teknik- og Miljøforvaltningen med planlægningen af studieturen. Borgerrepræsentationen forelægges inden turens afvikling indstilling om erstatning for tabt arbejdsfortjeneste.
Søren Wille
/ Morten Rixen
Beslutning
Teknik- og Miljøudvalgets beslutning den 13. januar 2020
Et samlet udvalg fremsatte ændringsforslag om ændring af 1. at-punkt:
”at udvalget godkender udkast til program og budget for studietur til USA (Boston og New York) i perioden den 18.-25. maj 2020’.
Den således ændrede indstilling blev godkendt uden afstemning.