Drøftelse af bygherre-præsentationer af byggeprojekter forud for møder i Teknik- og Miljøudvalget

Teknik- og Miljøudvalget har ønsket at drøfte bygherrers mulighed for at præsentere et større byggeprojekt forud for behandling af lokalplansagen i Teknik- og Miljøudvalget.

Indstilling

Teknik- og Miljøforvaltningen indstiller,

1. at Teknik- og Miljøvalget drøfter tiltaget om, at en bygherre kan præsentere et større byggeprojekt forud for behandling af lokalplansagen i Teknik- og Miljøudvalget.

Problemstilling

I forbindelse med Budget 2019 (BR 4. oktober 2018) (A, B, C, F, I, O og V) blev det besluttet at give bygherrer med større byggeprojekter mulighed for at få foretræde for Teknik- og Miljøudvalget tidligt i sagsforløbet. Teknik- og Miljøudvalget vedtog den 17. december 2018 retningslinjer for bygherrernes præsentationer af byggeprojekter (bilag 2). Tiltaget har derfor fungeret i et år, og Teknik- og Miljøudvalget har på Teknik- og Miljøudvalgsmødet den 4. november 2019 ønsket en drøftelse af tiltaget.

Løsning

På kommunens hjemmeside kan bygherrer finde information og retningslinjer for muligheden for at præsentere et byggeprojekt. Herudover har forvaltningen, hvor det umiddelbart er fundet relevant, orienteret bygherrer om muligheden for at præsentere deres projekt for Teknik- og Miljøudvalget.

Frem til december 2019 har der været to bygherre-præsentationer for udvalget. Henholdsvis Tivoli i forbindelse med renovering og ombygning af Tivoli Slottet samt projektforslag for Vesterbro Passage den 27. maj 2019, samt 2L Holding A/S i forbindelse med projektet omkring Nuuks Plads, der blev præsenteret for udvalget den 16. december 2019. Derudover har BIG haft et ønske om præsentation vedrørende deres hovedsæde på Sundmolen, men det blev ændret til et decideret foretræde til det ordinære udvalgsmøde den 18. marts 2019 i forbindelse med behandling af forslag til tillæg 1 til lokalplan Sundmolen i Nordhavn.

Erfaringer fra bygherrerne
Tivoli beskriver muligheden for at kunne præsentere deres tanker om projektet som en rigtig god mulighed, både i forhold til at få stillet gode kvalificerede spørgsmål til projektet samt at få en relation til udvalgsmedlemmerne. Derudover beskriver Tivoli processen som meget professionel i forhold til afholdelsen af selve mødet og informationen på hjemmesiden. Deres eneste kritikpunkt er, at 15 minutter var lidt for kort tid til at komme i dybden med projektet. Bygherre og rådgivere fra Nuuks Plads udtrykker stor tilfredshed med muligheden for en tidlig dialog med politikerne i udvalget, da det er med til at skærpe bygherres fokus på, hvad der optager politikerne i den enkelte sag.

Økonomi

Denne drøftelse har ikke i sig selv økonomiske konsekvenser for Københavns Kommune.

Videre proces

Nuværende praksis for bygherremøder fortsætter, såfremt Teknik- og Miljøudvalget ikke ønsker ændringer i tiltaget. Såfremt udvalget ønsker at ændre mulighed for bygherre-præsentationer, vil forvaltningen justere tiltaget og om nødvendigt forelægge Teknik- og Miljøudvalget indstilling medio 2020. 

                                            Søren Wille     

                                                                     / Karsten Biering Nielsen

Teknik- og Miljøudvalgets beslutning den 13. januar 2020

Indstillingen blev drøftet.