Kutymepapir for Teknik- og Miljøudvalget

Teknik- og Miljøudvalget skal godkende kutymepapiret, der beskriver formelle forhold og praksis for udvalgets arbejde og mødevirksomhed.

Indstilling og beslutning

Teknik- og Miljøforvaltningen indstiller,

at Teknik- og Miljøudvalget godkender vedlagte kutymepapir, jf. bilag 1

Problemstilling

Det tiltrædende udvalg skal vedtage udvalgets kutymepapir, der beskriver de forskellige praktiske forhold, der relaterer sig til det daglige arbejde som udvalgsmedlem og til samarbejdet med Teknik- og Miljøforvaltningens rådhussekretariat.

Løsning

For at sikre gennemsigtighed i gældende praksis for udvalgets arbejde og for samarbejdet med forvaltningen, i særdeleshed Rådhussekretariatet, foreslår Teknik- og Miljøforvaltningen, at Teknik- og Miljøudvalget godkender udvalgets kutymepapir, der er vedlagt som bilag 1.

Siden det tidligere udvalg godkendte kutymepapiret den 26. januar 2010, har udvalget vedtaget en række mindre ændringer og tilføjelser i særskilte notater, bl.a. vedrørende foretræder for Teknik- og Miljøudvalget. Disse er indarbejdet i det foreliggende udkast med henblik på at samle og dermed forenkle adgangen til gældende praksis for udvalgsarbejdet.

Endeligt foreslår forvaltningen på baggrund af erfaringer fra sidste valgperiode to substansændringer til kutymepapiret.

For det første er der i afsnittet om protokolbemærkninger tilføjet, at protokolbemærkninger skal afgives elektronisk til udvalgssekretæren i dagsordenssystemet eller pr. mail. Dette for at sikre korrekt gengivelse i den offentliggjorte protokol.

For det andet er den hidtidige praksis med en 24 timers kommenteringsmulighed inden offentliggørelse af den endelige protokol blevet fjernet. Baggrunden herfor er, at fristen ikke er på linje med praksis i f.eks. Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen. Tillige har der kun i enkelte tilfælde været kommentarer til protokollen.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Efter udvalgets godkendelse af kutymepapiret vil det blive gjort tilgængeligt for udvalgsmedlemmerne på TMU-portalen.

Pernille Andersen
/Peter Søndergaard

Beslutning

Teknik- og Miljøudvalgets beslutning i mødet 13. januar 2014

Indstillingen blev godkendt.