Indkøbspolitik for Teknik- og Miljøforvaltningen

Politikken er en udmøntning af Københavns Kommunes overordnede indkøbspolitik inden for Teknik- og Miljøudvalgets fagområde.

Teknik- og Miljøforvaltningen indstiller, at Teknik- og Miljøudvalget godkender,

1. at Teknik- og Miljøforvaltningens Indkøbspolitik 2011-2014 vedtages

Indkøbspolitikken for Københavns Kommune 2011-2014 ”Fælles indkøb – mere velfærd”, fastlægger de overordnede målsætninger for, hvordan kommunen indkøber varer, tjenesteydelser og bygge- og anlægsarbejder i forbindelse med løsning af kommunale opgaver og bygger på tre hovedprincipper:

1. at sikre gode produkter til den rette pris og udnytte stordriftsfordele,

2. at opnå større fleksibilitet og valgfrihed for de enkelte institutioner og enheder,

3. at sikre, at de lovgivningsmæssige og politiske rammer for indkøb og udbud overholdes.

I henhold til Københavns Kommunes Indkøbspolitik skal Teknik- og Miljøudvalget oversætte og udmønte disse principper i en lokal indkøbspolitik.

Indkøbspolitikken for Teknik- og Miljøforvaltningen skal sikre de bedste priser, en god kvalitet og lovlige aftaler på alle indkøb af vare- og tjenesteydelser. Den er vedlagt som bilag.

Teknik- og Miljøforvaltningens indkøbspolitik fokuserer på tre principper:

Helhedstænkning - Teknik- og Miljøforvaltningen er én juridisk enhed. Derfor skal køb af varer og tjenesteydelser betragtes under ét og koordineres i mellem forvaltningens enheder. Det sikrer lovlige indkøb og at stordriftsfordele ved et større samlet volumen kan udnyttes til at opnå bedre priser, en større grad af effektivitet og bedre planlægning.

Professionalisme - Teknik- og Miljøforvaltningen overholder love og regler for offentlige indkøb og udvikler arbejdsgange og redskaber, der letter og professionaliserer forvaltningens indkøb. Medarbejdernes faglige viden og specialer er essentielle og skal bruges, så indkøbene foretages, hvor fagligheden er. Det betyder, at centrenes udbud er baseret på fagligt kendskab til markedet for en given opgave og kan tiltrække tilbud, der giver optimale løsninger m.h.t. pris, innovation og miljøhensyn.

Grønne og sociale indkøb – Teknik- og Miljøforvaltningens indkøb skal følge de gældende miljøkrav i lovgivningen. Indkøbspolitikken sætter desuden på en række områder højere krav end lovgivningen. Det sker blandt andet, hvor der i forvejen er en politisk beslutning om kravene til indkøb, fx ved indkøb af elbiler. Ligeledes skal forvaltningen overholde de gældende krav til sociale klausuler.

Indstillingen har ikke i sig selv nogen økonomiske konsekvenser.

Med udvalgets godkendelse vil Center for Ressourcer sørge for, at indkøbspolitikken implementeres i Teknik- og Miljøforvaltningen.

Hjalte Aaberg

                                                                  /Martin Nordrup Andersen