Udmøntning af Arrangementspuljen 2023

Indstilling

Teknik- og Miljøforvaltningen indstiller, at Teknik- og Miljøudvalget godkender,

1. at tildelingen fra arrangementspuljen 2023 sker som beskrevet i afsnittet Løsning.

Problemstilling

Teknik- og Miljøudvalget skal tage stilling til de indstillede ansøgninger om midler til Arrangementspuljen for 2023 med henblik på betinget tilsagn om støtte. Den endelige tildeling godkendes af Teknik- og Miljøudvalget i efteråret 2023, jf. ændrede vilkår vedtaget i 2018 (TMU 9. april 2018), se bilag 4.

Der er krav om, at arrangementet opnår minimum seks points for at kunne få støtte.

Løsning

Arrangementspuljen 2023 er på 800.000 kr. Forvaltningen behandler i 2023 ansøgninger ud fra de normalt gældende principper for uddeling af midler fra Arrangementspuljen, som Teknik- og Miljøudvalget godkendte den 9. april 2018. Arrangementerne vurderes ud fra åbenhed, størrelse og geografisk spredning. Arrangementerne skal efter denne procedure afholdes i perioden 1. januar 2023 til 30. september 2023 og ud fra et rating-system opnå mindst seks point for at kunne komme i betragtning til støtte. Fristen for ansøgning til puljen var 1. maj 2023.

De højest ratede ansøgninger tildeles det fulde ansøgte beløb - dog maksimalt 100.000 kr. og der vil normalt ikke blive stillet forslag om støtte på under 10.000 kr. ekskl. moms. Der kan dog blive stillet forslag om støtte på mindre, hvis de dokumenterede udgifter ikke når op på 10.000 kr. ekskl. moms, jf. Principperne for uddeling (bilag 4). Ansøgere med lavest point – i dette tilfælde seks point – tildeles en forholdsmæssig andel af det ansøgte beløb afhængig af antallet af ansøgninger med samme pointniveau (jf. bilag 3).

Almindeligvis vil point givet ved tildelingskriteriet ”geografisk spredning” tage udgangspunkt i optælling af afholdte arrangementer i de forskellige bydele året før for at sikre en hensigtsmæssig pointfordeling. Forvaltningen har de seneste år anvendt optællingen af arrangementer fra 2019, da disse tal antalsmæssigt var mere retvisende end 2020 og 2021 pga. corona. Forvaltningen finder, at det også i år er relevant at anvende optællingen af arrangementer fra 2019, idet de antalsmæssigt fortsat er retvisende, og de udgør den seneste optælling. Infostandere og opstillingsarrangementer af agiterende karakter indgår ikke i optællingen af arrangementer for at få mere fokus på selve indholdet i arrangementerne.

Modtagne ansøgninger og forvaltningens forslag til støtte

Forvaltningen har modtaget og behandlet i alt 46 ansøgninger.

• 17 ansøgninger indstilles til støtte.
• 26 ansøgninger indstilles til afslag.

Tre ansøgninger er blevet afvist, da de ikke var støtteberettigede efter ordningen.

Arrangementspuljens ramme på 800.000 kr. er med forvaltningens indstilling udnyttet fuldt ud.

Der er søgt om støtte til et samlet beløb på 2.817.441 kr. Ansøgninger med syv point eller mere får tildelt fuld støtte op til det maksimale beløb. Ansøgninger med seks points får tildelt en forholdsmæssig andel af de resterende midler svarende til ansøgningens andel af det samlede ansøgte beløb for ansøgere med 6 point dog således, at der om muligt minimum tildeles 10.000 kr.

Nedenfor vises forvaltningens forslag til fordeling af midlerne.

Politisk handlerum

• Den indstillede fordeling er baseret på de vedtagne kriterier, dog har forvaltningen for kriteriet om størrelsen på arrangementet alene lagt vægt på indikatorerne tilskuere/deltagerantal. Hvis udvalget ønsker, at de to øvrige indikatorer; fysisk og tidsmæssigt omfang, skal vægte højere, vil der kunne foretages ændringer af fordelingen.
• Det er desuden muligt at ændre på den foreslåede forholdsmæssige fordeling af midlerne til ansøgere med 6 points, uden at dette ændrer på principperne. Fx kan man vælge at tildele midler ud fra en ligelig fordeling efter antallet af ansøgere med 6 point, hvilket vil give ansøgere med 6 point ca. 27.000 kr. hver (dog ikke Skt. Hans Emdrup Sø og Gymnastik i Valby Hallen, som har søgt om mindre beløb).
• Endelig er det muligt at vedtage ændringer i selve kriterierne, men dette er dog ikke hensigtsmæssigt under ansøgningsprocessen.

Økonomi

Teknik- og Miljøudvalget fordeler med denne indstilling puljens 800.000 kr.

Videre proces

Når Teknik- og Miljøudvalget har godkendt indstillingen, vil forvaltningen orientere ansøgere om betinget tilsagn om støtte efter Arrangementspuljen.

Ansøgere vil blive bedt om at indsende dokumentation for arrangementets afholdelse, betaling af støtteberettigede udgifter, samt selvevaluering eller dokumentation for tilfredsstillende overholdelse af vilkår i evt. arrangementstilladelse. Herefter vil ansøgningerne blive endelig godkendt på et møde i Teknik- og Miljøudvalget i efteråret 2023. Efter den fornyede behandling i udvalget i efteråret 2023 vil ansøgerne få udbetalt støtte.

Søren Wille

/ Lena Kongsbach