Optagelse af internt lån til delvis finansiering af udgifter til implementering af ESDH
Optagelse af internt lån til delvis finansiering af udgifter til implementering af ESDH
Teknik- og Miljøudvalget
BESLUTNINGSPROTOKOL
fra ordinært møde onsdag den 11. oktober 2006
Sager til beslutning
2. Optagelse af internt lån til delvis finansiering af udgifter til implementering af ESDH
TMU 654/2006 J.nr. 1103.0131/05
INDSTILLING OG BESLUTNING
Teknik- og Miljøforvaltningen
indstiller, at Teknik- og Miljøudvalget over for Økonomiudvalget og
Borgerrepræsentationen anbefaler,
at Teknik- og Miljøforvaltningen kan optage et internt
lån på op til 10,9 mio. kr. i 2007 til finansiering af udgifterne til
implementering af elektronisk sags- og dokumenthåndtering. Endelig låneprofil
fastlægges ved afslutning af regnskab 2007. Lånet tilbagebetales i årene 2008
-2012.
at den årlige ydelse dækkes inden for Teknik- og
Miljøforvaltningens ramme på Sekretariatets funktion 6.51.1 "Sekretariat og
Forvaltning". Øvrige relaterede udgifter afholdes over forvaltningens
almindelige bevilling
Teknik- og Miljøudvalgets beslutning i mødet den 11. oktober 2006
Anbefalet
RESUME
Borgerrepræsentationen
besluttede på sit møde den 10. april 2003 at godkende indgåelse af en kontrakt
om levering og implementering af et system til elektronisk sagsbehandling og
dokumenthåndtering (
Teknik-
og Miljøforvaltningen ønsker, som den sidste forvaltning at tilslutte sig fællesprojektet
og tilslutte ca. 1100 brugere over en periode på 1½ år.
Budgettet kan på nuværende
tidspunkt opgøres til ca. 22 mio. kr. Teknik- og Miljøforvaltningen har behov
for at lånefinansiere op til 11 mio. kr. Lånet afdrages fra 2008 til 2012. Alle
øvrige relaterede udgifter betales over forvaltningens almindelige bevilling.