Studietur til Holland og Belgien for Teknik- og Miljøudvalget

Indstilling

Teknik- og Miljøforvaltningen indstiller, at Teknik- og Miljøudvalget godkender,

1. at studietur til USA den 18.-25. maj 2020 aflyses.
2. at udkast til program og budget danner grundlag for studietur for Teknik- og Miljøudvalget til Holland og Belgien i perioden den 19.-23. oktober 2020, jf. bilag 2.

Problemstilling

Teknik- og Miljøudvalget kan på grund af den nationale og internationale håndtering af den ekstraordinære sundhedsmæssige situation, der på nuværende tidspunkt er med coronavirus (covid-19), ikke gennemføre udvalgets planlagte studietur til USA i maj 2020, jf. Teknik- og Miljøudvalget den 13. januar 2020 og den 30. marts 2020.

Teknik- og Miljøudvalget sendte den 30. marts 2020 indstilling om at udskyde studietur til USA tilbage til forvaltningen for at undersøge mulighed for at gennemføre en studietur til Europa i efteråret 2020. På den baggrund skal Teknik- og Miljøudvalget tage stilling til, om udvalget ønsker at aflyse den planlagte tur til USA i 2020, og om udvalget ønsker en kort studietur til Holland og Belgien i efteråret 2020.

Løsning

Teknik- og Miljøudvalgets studietur til Holland og Belgien har fokus på indsatser, der kan bidrage til at indfri det overordnede mål for København som CO2-neutral by i 2025, jf. KBH2025 Klimaplanen. På studieturen vil der dermed være fokus på grøn omstilling af trafikken, cykelinfrastruktur, byudvikling med bæredygtige områder, der er baseret på cirkulære principper, samt eventuel klimatilpasning (bilag 2). Teknik- og Miljøudvalget kan i forbindelse med Københavns Kommunes videre arbejde med KBH2025 Klimaplanens tredje og sidste roadmap og kommende mobilitetsanalyser om grøn omstilling af trafikken og reduktion af biltrafik samt tung trafik i Indre By og brokvarterne opnå viden og søge inspiration til, hvordan andre byer arbejder med at håndtere disse udfordringer.

Amsterdam arbejder med at udvikle smart city initiativer og cirkulær økonomi i sammenhæng med byudvikling og klima. Københavns Kommune har igennem de senere år samarbejdet med Amsterdam i forbindelse med forskellige internationale projekter i fx EU, bl.a. om cirkulær økonomi. Amsterdam har derudover fokus på, at cyklen er byens primære transportmiddel, hvilket kan give erfaring til Københavns generelle byudvikling, infrastruktur og parkeringsløsninger. Amsterdam er desuden ligesom København med i bl.a. bysamarbejdet C40.

Gent har arbejdet med at reducere gennemkørende biltrafik i de centrale bydele og skabe bedre forhold for fodgængere, cyklister og den kollektive trafik ved en såkaldt cirkulationsplan for trafikken og parkeringsstrategi (såkaldte ”trafikøer”).

Studieturen vil derved danne baggrund for Teknik- og Miljøudvalgets videre arbejde med at implementere KBH2025 Klimaplanen.  

Alternativ periode for studietur

Såfremt udvalget ønsker at afholde studieturen på et andet tidspunkt, kan perioden 2.-6. november 2020 være mulig.

I forhold til de mulige datoer har forvaltningen alene set på muligheden for at gennemføre studieturen, så den er i konflikt med færrest mulige møder i andre udvalg og i Borgerrepræsentationen, da forvaltningen ikke har grundlag for at vurdere muligheden for at gennemføre studieturen i forhold til covid-19 og andre myndigheders anbefalinger på disse datoer på nuværende tidspunkt. I perioden den 19.-23. oktober 2020 afholdes møde i Økonomiudvalget den 20. oktober 2020, i perioden den 2.-6. november afholdes møde i Børne- og Ungdomsudvalget den 4. november 2020.

Økonomi

Udgifterne til Teknik- og Miljøudvalgets studietur til Holland og Belgien afholdes inden for udvalgets budgetramme. Teknik- og Miljøforvaltningen har estimeret nedenstående foreløbige budget for studieturen (14 deltagere).

Budget for studietur til Holland og Belgien forventes foretaget med tog (5 dage):

Transport med tog (5 dage): ca. 2.700 kr. pr. pers.

* Togbillet er beregnet som grupperejse og kan ikke ændres eller refunderes. Såfremt nattog ønskes den ene vej (Gent-København) forventes ’Transport (tog)’ at være 51.500 kr.

Aflysning af studietur til USA i maj 2020

Teknik- og Miljøforvaltningen er forpligtet til at dække udgifter på i alt 73.200 kr. i forbindelse med at aflyse studieturen til USA.  Årsagen er, at forvaltningen er forpligtet til at finansiere 39.000 kr. for bestilte flybilletter. Det udgør 50 % af udgiften til flybilletter på 78.000 kr., som derved var billigere end estimeret i budgettet (105.000 kr.), jf. tabel nedenfor. Derudover er forvaltningen forpligtet til at dække udgift på 34.200 kr. for det planlagte program (30 % af den vurderede udgift på 114.000 kr. til planlæg af program og besøg). De 73.200 kr. afholdes indenfor Teknik- og Miljøudvalgets ordinære driftsramme i 2020. Dette er 15.600 kr. mere end oplyst tidligere, jf. Teknik- og Miljøudvalget den 30. marts 2020, idet aflysningstidspunktet for flybilletterne blev senere end forventet og derved reduceredes tilbagebetalingen herfor.

Budget, som blev forelagt Teknik- og Miljøudvalget den 13. januar 2020, ses i nedenstående tabel.

Videre proces

Når Teknik- og Miljøudvalget har godkendt indstillingen, fortsætter Teknik- og Miljøforvaltningen med planlægningen af studieturen. Borgerrepræsentationen forelægges inden turens afvikling indstilling om erstatning for tabt arbejdsfortjeneste.  

       Søren Wille         

                                                    / Morten Rixen