Mødeplan for Teknik- og Miljøudvalget 2012

Teknik- og Miljøudvalget skal godkende udvalgets mødeplan for 2012.

Indstilling og beslutning

Teknik- og Miljøforvaltningen indstiller,

at Teknik- og Miljøudvalget godkender mødeplan for Teknik- og Miljøudvalget 2012.

Problemstilling

Teknik- og Miljøudvalget skal fastlægge mødeplan for 2012. Der er med placeringen af møderne taget hensyn til, at udvalget den 12. september 2011 genbekræftede, at mødematerialet skal udsendes 10 dage før udvalgsmøderne.

Løsning

Teknik- og Miljøudvalgets mødeplan godkendes normalt af udvalget året inden den træder i kraft. Mødeplanen for 2012 forelægges derfor til udvalgets godkendelse.

Teknik- og Miljøudvalget og Beskæftigelses- og Integrationsudvalget holder begge udvalgsmøder om mandagen. Der vil i 2012 være fem sammenfaldne møder mellem Teknik- og Miljøudvalget og Beskæftigelses- og Integrationsudvalget. Det betyder, at Teknik- og Miljøudvalget, når der er sammenfald, først begynder møderne kl. 16.00 og slutter som sædvanligt kl. 19.00. Beskæftigelses- og Integrationsudvalget slutter på disse dage deres møder kl. 16:00. Dog er det aftalt, at Teknik- og Miljøudvalgets møde den 21. maj 2012 først indledes kl. 17:00 af hensyn til Beskæftigelses- og Integrationsudvalgets lidt senere møde denne dag.

Det er planlagt, at tre af de sammenfaldne møder er buffermøder, nemlig den 7. maj 2012, 21. maj 2012 og 10. december 2012.

Mødedage for Teknik- og Miljøudvalget i 2012 er følgende:

23-01-2012 udsendelsesdag: 13-01-2012

06-02-2012 udsendelsesdag: 27-01-2012 - samme mødedag som BIU

27-02-2012 udsendelsesdag: 10-02-2012

12-03-2012 udsendelsesdag: 02-03-2012

19-03-2012 udsendelsesdag: Uge 11 - 2012 Budgetseminar (jf. nedenstående afsnit)

26-03-2012 udsendelsesdag: 16-03-2012 - samme mødedag som BIU

16-04-2012 udsendelsesdag: 30-03-2012

30-04-2012 udsendelsesdag: 20-04-2012

07-05-2012 udsendelsesdag: 27-04-2012 - buffermøde – samme mødedag som BIU

14-05-2012 udsendelsesdag: 03-05-2012 - udsendelsen sker torsdag pga. St. Bededag

21-05-2012 udsendelsesdag: 11-05-2012 - buffermøde - samme mødedag som BIU
04-06-2012 udsendelsesdag: 25-05-2012

18-06-2012 udsendelsesdag: 08-06-2012 - mødet afsluttes med sommermiddag

30-06-2012 – 07-07-2011 Studietur til Seattle, Vancouver og Portland

sommerferie

13-08-2012 Besigtigelsestur til igangværende anlægsprojekter

27-08-2012 udsendelsesdag: 17-08-2012

10-09-2012 udsendelsesdag: 31-08-2012

24-09-2012 udsendelsesdag: 14-09-2012

08-10-2012 udsendelsesdag: 28-09-2012

22-10-2012 udsendelsesdag: 12-10-2012 - buffermøde

05-11-2012 udsendelsesdag: 26-10-2012

19-11-2012 udsendelsesdag: 09-11-2012

03-12-2012 udsendelsesdag: 23-11-2012

10-12-2012 udsendelsesdag: 30-11-2012 - buffermøde – samme mødedag som BIU
17-12-2012 udsendelsesdag: 07-12-2012 - mødet afsluttes med julemiddag

Mødedag og ferier

Der er i 2012 udelukkende planlagt møder om mandagen. I forbindelse med vinterferien (uge 7) og påskeferien (uge 14) finder udvalgets møde sted 8 dage efter ferien, men materialet udsendes inden ferien. Umiddelbart efter efterårsferien (uge 42) er der planlagt et buffermøde, som bekendt bruges buffermøder udelukkende til at behandle udsatte dagsordenspunkter.

Vedr. budgetseminaret

Budgetseminaret planlægges til mandag den 19. marts 2012. Der er tale om et heldagsmøde afsluttende med middag, men uden overnatning.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Mødeplanen vil blive offentliggjort på TMU-portalen, kommunens hjemmeside og meldt ud til Teknik- og Miljøforvaltningen. Teknik- og Miljøudvalget vil blive indkaldt til møderne via mail når mødeplanen er godkendt.

Hjalte Aaberg /Dorthe Elise Svinth

Beslutning

Teknik- og Miljøudvalgets beslutning i mødet den 10. oktober 2011:

Indstillingen blev godkendt med bemærkning om, at studieturen i 2012 først skal begynde efter lørdag den 30.06.2012.