Udmøntning af Arrangementspuljen 2024

Indstilling

Teknik- og Miljøforvaltningen indstiller, at Teknik- og Miljøudvalget godkender,

1. at tildelingen fra Arrangementspuljen 2024 sker som beskrevet i afsnittet Løsning.

Problemstilling

Teknik- og Miljøudvalget skal tage stilling til de indstillede ansøgninger om midler til Arrangementspuljen for 2024 med henblik på betinget tilsagn om støtte. Den endelige tildeling vil ikke længere blive forelagt til godkendelse af Teknik- og Miljøudvalget i efteråret 2024, jf. forenkling af retningslinjerne vedtaget i 2024 (TMU 8. april 2024), jf. bilag 4.

Der er krav om, at arrangementet opnår minimum seks points for at kunne få støtte.

Forvaltningen har modtaget to ansøgninger efter ansøgningsfristen. Forvaltningen har ikke indstillet ansøgningerne til støtte.

Løsning

Arrangementspuljen 2024 er på 800.000 kr. Forvaltningen behandler i 2024 ansøgninger ud fra de gældende principper for uddeling af midler fra Arrangementspuljen, som Teknik- og Miljøudvalget godkendte den 8. april 2024. Arrangementerne vurderes ud fra åbenhed, størrelse og geografisk spredning. Arrangementerne skal efter denne procedure afholdes i perioden 1. januar 2024 til 30. september 2024 og ud fra et rating-system opnå mindst seks point for at kunne komme i betragtning til støtte. Fristen for ansøgning til puljen var 1. maj 2024.

De højest ratede ansøgninger tildeles det fulde ansøgte beløb - dog maksimalt 100.000 kr. og der vil normalt ikke blive stillet forslag om støtte på under 10.000 kr. ekskl. moms. Der kan dog blive stillet forslag om støtte på mindre, hvis de dokumenterede udgifter ikke når op på 10.000 kr. ekskl. moms, jf. Principper for uddeling af midler fra Arrangementspuljen 2024(bilag 4). Også ansøgere med lavest point – i dette tilfælde seks point – tildeles det ansøgte beløb, da de kan indeholdes inden for puljen.

Point givet ved tildelingskriteriet ”geografisk spredning” tager udgangspunkt i optælling af afholdte arrangementer i de forskellige bydele året før for at sikre en hensigtsmæssig pointfordeling.

Forvaltningen har de seneste år anvendt optællingen af arrangementer fra 2019, da disse tal antalsmæssigt var mere retvisende end 2020 og 2021 pga. Corona-restriktionerne. Forvaltningen finder, at udviklingen i antallet af afviklede arrangementer har normaliseret sig, og at det dermed i år er relevant at anvende optællingen af arrangementer fra 2023. Infostandere og opstillingsarrangementer af agiterende karakter indgår ikke i optællingen af arrangementer for at få mere fokus på selve indholdet i arrangementerne.

Modtagne ansøgninger og forvaltningens forslag til støtte

Forvaltningen har modtaget og behandlet i alt 40 ansøgninger.

• 11 ansøgninger indstilles til støtte.
• 18 ansøgninger indstilles til afslag.
• 11 ansøgninger er blevet afvist, da de ikke var støtteberettigede efter ordningen.

Herudover har forvaltningen afvist to ansøgninger, som er modtaget efter fristens udløb.

NusNus har indsendt ansøgning for Gadefesten Distortion efter fristens udløb, og ansøgningen er derfor ikke medtaget i indstillingen. Ansøgeren opfylder i øvrigt kriterierne efter ordningen. Dog kan Teknik- og Miljøudvalget beslutte at dispensere herfor, som beskrevet i afsnittet Politisk handlerum. Ansøgning fra L8 Event er også modtaget efter fristen, men kan ikke komme i betragtning, da den ikke opfylder kriterierne herfor.

Arrangementspuljens ramme på 800.000 kr. er med forvaltningens indstilling ikke udnyttet fuldt ud i år. Der er et beløb på 26.720 kr., der ikke er udnyttet, da der ikke er øvrige støtteberettigede ansøgere. Det uforbrugte beløb går derfor tilbage til kommunen.

Der er søgt om støtte til et samlet beløb på 2.525.379 kr. Ansøgninger med seks point eller mere får tildelt fuld støtte op til det maksimale beløb.

Nedenfor vises forvaltningens forslag til fordeling af midlerne.

Politisk handlerum

• Den indstillede fordeling er baseret på de vedtagne kriterier, dog har forvaltningen for kriteriet om størrelsen på arrangementet alene lagt vægt på indikatorerne tilskuere/deltagerantal. Hvis udvalget ønsker, at de to øvrige indikatorer; fysisk og tidsmæssigt omfang, skal vægte højere, vil der kunne foretages ændringer af fordelingen.
• Teknik- og Miljøudvalget kan ud fra en helhedsvurdering vælge at dispensere fra ansøgningsfristen, hvis man finder, at fristoverskridelsen skyldes undskyldelige omstændigheder, således at NusNus’ ansøgning til Gadefesten Distortion kan tildeles støtte. Dette vil få konsekvenser for de foreslåede støttebeløb til ansøgere med 6 point, som vil få en lavere tildeling af midler end den af forvaltningen foreslåede, jf. ovenfor. Den alternative støttefordeling er vedlagt i bilag 5.
• Det er ikke muligt at vedtage ændringer i selve kriterierne under ansøgningsprocessen.

Økonomi

Teknik- og Miljøudvalget fordeler med denne indstilling 773.280 kr. af puljens 800.000 kr. Det ikke fordelte beløb lægges i kassen. Det vil blive håndteret i en kommende sag om bevillingsmæssige ændringer.

Videre proces

Når Teknik- og Miljøudvalget har godkendt indstillingen, vil forvaltningen orientere ansøgere om betinget tilsagn om støtte efter Arrangementspuljen.

Ansøgere vil blive bedt om at indsende dokumentation for arrangementets afholdelse, betaling af støtteberettigede udgifter, samt selvevaluering eller dokumentation for tilfredsstillende overholdelse af vilkår i evt. arrangementstilladelse. Forvaltningen orienterer i forbindelse med tilsagn ansøgerne om, at behandling af deres udbetaling vil kunne ske løbende efter forvaltningens behandling af indsendt selvevaluering og dokumentation. Herefter vil ansøgerne kunne få udbetalt støtte.

Søren Wille

/ Lena Kongsbach