Ændring af Teknik- og Miljøudvalgets mødeplan 2024

Teknik- og Miljøudvalget skal tage stilling til at ændre udvalgets mødeplan for at udvide tidsrammen for udvalgsmødet den 17. juni 2024. Dette for at sikre, at den forventede sagsmængde på dagsordenen inden sommerferien kan håndteres uden brug af buffermødet den 18. juni 2024.

Indstilling

Teknik- og Miljøforvaltningen indstiller, at Teknik- og Miljøudvalget godkender,

1. at Teknik- og Miljøudvalgets mødeplan 2024 ændres således, at udvalgsmødet den 17. juni 2024 udvides med halvanden time jf. Løsning.

Problemstilling

Forvaltningen forventer flere sager end generelt på Teknik- og Miljøudvalgets dagsorden til mødet den 17. juni 2024, som er det sidste møde inden sommeren. Der er derfor mulighed for, at sagerne ikke kan håndteres på mødet, og at det dermed kan blive nødvendigt at tage buffermødet den 18. juni 2024 i brug.

Forvaltningen foreslår derfor, at udvalgsmødet 17. juni 2024 udvides med halvanden time. Herved kan udvalgssagerne håndteres den 17. juni 2024 uden brug af buffermødet 18. juni 2024.

Løsning

Teknik- og Miljøudvalgets møde den 17. juni 2024 udvides med halvanden time, således at mødet allerede starter kl. 13.30 og slutter kl. 19.00.

I henhold til § 20 i styrelsesloven er udvalgets mødeplan bindende, men kan ændres, såfremt der er enighed herom i udvalget.

Politisk handlerum

Det kan besluttes,

• Ikke at udvide udvalgsmødet den 17. juni 2024. Forvaltningen vurderer, at dette kan betyde, at buffermødet den 18. juni tages i brug.

Økonomi

Denne indstilling har ikke i sig selv økonomiske konsekvenser for Københavns Kommune.

 

Videre proces

Når Teknik- og Miljøudvalget har godkendt indstillingen, justeres udvalgets mødeplan.

 

Søren Wille

/ Morten Rixen

Teknik- og Miljøudvalgets beslutning den 10. juni 2024

 

Indstillingen blev godkendt uden afstemning.