Vedtægtsændringer i KE-aktieselskaberne

Teknik- og Miljøudvalget

 

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde onsdag den 10. maj 2006

 

 

Sager til beslutning

 

25.      Vedtægtsændringer i KE-aktieselskaberne

 

TMU 252/2006  J.nr. 9.0007/06

 

 

 

INDSTILLING OG BESLUTNING

Teknik- og Miljøforvaltningen foreslår, at Teknik- og Miljøudvalget over for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen anbefaler,

at vedtægterne for KE-aktieselskaberne ændres som beskrevet i nærværende indstilling på efterfølgende, ekstraordinære generalforsamlinger i selskaberne, og

at Borgerrepræsentationen tiltræder, at kompetencen til, som generalforsamling, at foretage ændringer i moder- og komplementarselskabernes vedtægter er delegeret til Teknik- og Miljøudvalget, når vedtægtsændringerne ikke er af overordnet principiel og økonomisk betydning for kommunen.

 

 

Teknik- og Miljøudvalgets beslutning i mødet den 10. maj 2006

Sagen blev udsat

 

 

RESUME

I forbindelse med forberedelsen af sammenlægningen af Bygge- og Teknikforvaltningen og Miljø- og Forsyningsforvaltningen har advokatfirmaet Norrbom & Vinding gennemgået KE's vedtægter og påpeget, at der er behov for en række ændringer.

 

Holdingstrukturen i KE indebærer, at kommunen kun har direkte indflydelse som generalforsamling i de fire overliggende selskaber, men ikke i datterselskaberne, hvor det er moderselskabernes bestyrelse, der tegner generalforsamlingen. KE's struktur giver således ikke mulighed for, at der foretages den politiske behandling af væsentlige beslutninger i KE, som Borgerrepræsentationen har forudsat skulle finde sted også efter selskabsudskillelsen.

 

I den hidtidige praksis har forvaltningerne, KE og bestyrelserne fulgt Borgerrepræsentationens intentioner herom, men Teknik- og Miljøforvaltningen finder det - i lighed med advokatfirmaet Norrbom & Vinding - påkrævet, at vedtægterne tilrettes med henblik på at sikre formelt og retligt, at Teknik- og Miljøudvalget forelægges de spørgsmål vedrørende datterselskaberne, som det har været BR's hensigt, at udvalget skulle have forelagt. Advokatfirmaet har derfor udarbejdet et forslag til vedtægtsændringer, der bl.a. pålægger bestyrelserne i moderselskaberne at sikre, at der ikke træffes beslutninger i datterselskaberne i centrale spørgsmål for Københavns Kommune, medmindre generalforsamlingen i moderselskabet har godkendt disse.

 

For at bringe overensstemmelse mellem vedtægterne og BR's praksis i forbindelse med konstitueringsaftalen foreslår Teknik- og Miljøudvalget herudover, at det indføjes i vedtægterne, at generalforsamlingen i de overliggende selskaber vælger ikke bare bestyrelsens formand, men også næstformanden.

 

Endelig foreslås en række tekniske ændringer af vedtægterne.

 

Vedtægtsændringerne vil blive gennemført på efterfølgende papirgeneralforsamlinger i selskaberne i overensstemmelse med Borgerrepræsentationens beslutning.

 

Borgerrepræsentationen har med beslutningerne i BR 604/04 og BR 22/06 bemyndiget Teknik- og Miljøudvalget til at udgøre generalforsamlingen i KE, dog sådan, at udvalget skal søge mandat fra BR forud for beslutninger af overordnet principiel og økonomisk betydning for kommunen. Det indstilles, at BR tiltræder, at denne bemyndigelse fremover omfatter også kompetencen til, som generalforsamling, at foretage vedtægtsændringer uden overordnet principiel og økonomisk betydning for kommunen.