Forretningsorden og kutymepapir for Teknik- og Miljøudvalget 2022-2025

Teknik- og Miljøudvalget skal tage stilling til udkast til forretningsorden samt kutymepapir. Forretningsordenen sætter rammen for udvalgets mødevirksomhed, kutymepapiret beskriver formelle forhold og praksis for udvalgets arbejde.

Indstilling

Teknik- og Miljøforvaltningen indstiller over for Teknik- og Miljøudvalget,

1. at udkast til forretningsorden for Teknik- og Miljøudvalget, som beskrevet under Løsning samt i bilag 2, godkendes.
2. at kutymepapir for Teknik- og Miljøudvalget 2022-2025, jf. bilag 3, godkendes.

Problemstilling

Teknik- og Miljøforvaltningen finder det hensigtsmæssigt, at rammerne for Teknik- og Miljøudvalgets arbejde er fastsat i en forretningsorden.

Udvalgene fastsætter selv deres forretningsorden, jf. Lov om kommunernes styrelse § 20, stk. 3. Det er ikke et krav, at udvalget skal vedtage en skriftlig forretningsorden, men når det vælges, skal det ske indenfor rammerne af den kommunale styrelseslov og styrelsesvedtægten for Københavns Kommune.

Derudover skal Teknik- og Miljøudvalget godkende udvalgets kutymepapir, der beskriver de forskellige praktiske forhold, der relaterer sig til det daglige arbejde som udvalgsmedlem og til samarbejdet med Teknik- og Miljøforvaltningen.

Løsning

For at sætte rammen for Teknik- og Miljøudvalgets mødevirksomhed foreslår Teknik- og Miljøforvaltningen, at udvalget godkender udkast til forretningsorden, jf. bilag 2.

Udkastet til forretningsorden indeholder bestemmelser for de opgaver, som Teknik- og Miljøudvalget har ansvaret for, jf. Styrelsesvedtægten for Københavns Kommune af 12. juni 1997 (senest ændret den 22. marts 2018), forvaltningens deltagelse i udvalgets møder, fastlæggelse og udsendelse af dagsordenen for udvalgets møder, mødeledelse, beslutningsprocedurer og delegation af beslutningskompetence.

Der er en høj grad af ensartethed mellem udkastet til Teknik- og Miljøudvalgets forretningsorden og forretningsordnerne for Økonomiudvalget og de øvrige fagudvalg.

I forhold til den af det tidligere Teknik- og Miljøudvalgs godkendte forretningsorden (TMU 8. januar 2018) er der foretaget følgende ændringer (sproglige og grammatiske ændringer nævnes ikke):

• § 1: naturområdet er tilføjet til Teknik- og Miljøforvaltnings varetagelse som en konsekvens af ændring af Styrelsesvedtægten for Københavns Kommune vedtaget af Borgerrepræsentationen ved anden behandling 14. oktober 2021.
• §3, stk. 2 – det er præciseret, at Overborgmesteren ikke særskilt underrettes om mødeplanen.
• §3, nyt stk. 5 – det er præciseret, at en sag kan afgøres ved skriftlig votering.
• §3, stk. 6 – det er præciseret, at evt. forfald til et udvalgsmøde skal begrundes.
• §5, nyt stk. 6 – det er præciseret, at retningslinjerne for foretræde findes på kommunens hjemmeside.
• §6, stk. 1 – det er præciseret, at tillægsdagsordner kan udsendes onsdag.
• §6, stk. 2 – fristen for indlevering af medlemsforslag er ændret.
• §9, nyt stk. 6 – det er præciseret, at Teknik- og Miljøforvaltningen kan opdele sagerne til forelæggelse i A- og B-sager.
• §  9, nyt stk. 7 – det er præciseret, hvorledes efterretnings- samt orienteringssager skal behandles.
• § 10, nyt stk. 7 – det er præciseret, at afstemninger ikke kan ændres efterfølgende.
• §13, stk. 5 – udgår helt, da udskrift af beslutningsprotokollen ikke fremsendes særskilt.
• § 14, nyt stk. 4 – det er præciseret, at medlemmerne af udvalget skal overholde den forvaltningsretlige tavshedspligt.
• § 18, stk. 1 – det er præciseret, at ændringer til denne forretningsorden fremover skal behandles ad to omgange i Teknik- og Miljøudvalget.

For at sikre gennemsigtighed i gældende praksis for Teknik- og Miljøudvalgets arbejde og for samarbejdet med Teknik- og Miljøforvaltningen, i særdeleshed Rådhussekretariatet, indstiller forvaltningen, at udvalget godkender kutymepapir for Teknik- og Miljøudvalget, der er vedlagt som bilag 3.

I forhold til kutymepapiret godkendt af det tidligere Teknik- og Miljøudvalg er der tale om præciseringer og reorganisering af indholdet.

Økonomi

Denne indstilling har ikke i sig selv økonomiske konsekvenser for Københavns Kommune.

Videre proces

Når Teknik- og Miljøudvalget har godkendt forretningsordenen, vil denne blive lagt på kk.dk sammen med de øvrige udvalgs forretningsordener.

Når Teknik- og Miljøudvalget har godkendt kutymepapiret, vil det blive lagt på TMU-portalen.

Søren Wille

/ Morten Rixen

Teknik- og Miljøudvalgets beslutning den 10. januar 2022