Teknik- og Miljøudvalgets mødeplan 2022
Indstilling
Teknik- og Miljøforvaltningen indstiller, at Teknik- og Miljøudvalget godkender,
- at den samlede mødeplan for Teknik- og Miljøudvalget ordinære møder i 2022 danner rammen for udvalgets møder i 2022, jf. løsning.
Problemstilling
Teknik- og Miljøudvalget vedtog den 30. august 2021 mødeplan for ordinære møder i 2022 med forbehold for godkendelse i Teknik- og Miljøudvalget i ny valgperiode pr. 1. januar 2022. Teknik- og Miljøudvalgets mødeplan skal i henhold til den kommunale styrelseslov § 20, stk. 1 godkendes af udvalget året inden, den træder i kraft. Teknik- og Miljøforvaltningen ønsker dog at give det nyvalgte udvalg mulighed for at godkende mødeplanen, der er tilføjet mulighed for introseminar og en en-dagsstudietur, endeligt.
Løsning
I Teknik- og Miljøudvalgets kutymepapir, der ligeledes behandles på Teknik- og Miljøudvalgets konstituerende møde, fremgår, at der årligt planlægges 22 ordinære udvalgsmøder, der som udgangspunkt finder sted i tidsrummet mandag kl. 15-19 på Rådhuset. Hertil kommer to buffermøder. Planlægningen af mødeplanen for 2022 er foretaget ud fra princippet om kortest mulig behandling fra fagudvalg og frem til Borgerrepræsentationen, det vil sige i udgangspunktet fire uger.
Indenfor denne ramme har Teknik- og Miljøforvaltningen udarbejdet mødeplan for 2022, der er vedlagt i en kalender i bilag 2. Udvalgsmøderne i kalenderen er farvelagt for at vise sammenhæng til Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen (eksempelvis hænger de grønne møder i udvalg og Borgerrepræsentation sammen). Herudover fremgår reservationer til eksempelvis studieture.
Mødedatoer
|
1. halvår |
2. halvår |
||
|
Dato |
Særlige forhold |
Dato |
Særlige forhold |
|
10. januar |
Konstituerende møde |
15. august |
Budgetgennemgang og besigtigelsestur |
|
17. januar |
|
22. august |
Bygherrepræsentation forud for udvalgsmødet |
|
31. januar |
|
29. august |
|
|
7. februar |
Bygherrepræsentation forud for udvalgsmødet |
19. september |
|
|
28. februar til 1. marts |
Budgetseminar |
26. september |
Buffermøde |
|
14. marts |
|
3. oktober |
Bygherrepræsentation forud for udvalgsmødet |
|
28. marts |
Buffermøde |
10. oktober |
|
|
4. april |
Bygherrepræsentation forud for udvalgsmødet |
31. oktober |
|
|
25. april |
Fællesmøde med Ældrerådet indgår i udvalgsmødet |
21. november |
|
|
9. maj |
|
28. november |
Bygherrepræsentation forud for udvalgsmødet |
|
30. maj |
|
19. december |
|
|
13. juni |
Fællesmøde med Handicaprådet indgår i udvalgsmødet |
|
|
|
20. juni |
Bygherrepræsentation forud for udvalgsmødet |
|
|
Introseminar
Teknik- og Miljøudvalget vil blive præsenteret for udvalgets område på introseminar mandag den 24. januar 2022 kl. 9-17.
Budgetseminar
Der er i mødeplan fastlagt et budgetseminar over to dage fra den 28. februar til den 1. marts 2022. Budgetseminaret vil omhandle budgetproces og forvaltningens økonomi. I seminaret indgår desuden et udvalgsmøde.
Fællesmøder med Handicapråd og Ældreråd
Teknik- og Miljøudvalget har indgået samarbejdsaftale med Handicaprådet, jf. Teknik- og Miljøudvalget den 18. juni 2018, om at afholde et årligt møde i årets andet kvartal. Dette møde forventes at blive afholdt den 13. juni 2022. Derudover forventes der afholdt møde med Ældrerådet den 25. april 2022. Der er ikke indgået aftale mellem Teknik- og Miljøudvalget og Ældrerådet om årligt tilbagevendende møder, men Teknik- og Miljøudvalget har i forbindelse med høringssvar til Københavns Kommunes Ældreråd 2019-2022 tilkendegivet ønske herom. Disse møder indgår i udvalgsmøderne med varighed på ca. 45 min.
Besigtigelsestur
Mødet den 15. august 2022 er i mødeplanen fastlagt til budgetgennemgang, udvalgsmøde samt besigtigelsestur kl. 12.00-18.00.
Studietur
Teknik- og Miljøudvalget har tradition for at tage på studietur i løbet af valgperioden. Traditionelt har der været gennemført én tur til en europæisk destination og én længere tur til en oversøiske destination. Turene i valgperioden 2018-2021 blev dog aflyst grundet først budgetudfordringer og dernæst pandemien Covid-19. Der er i mødeplanen reserveret tid til enten studietur i foråret eller efteråret.
Derudover indgår som ny mulighed en en-dags studietur i København i foråret. Denne en-dagstur foreslås afholdt mandag den 2. maj 2022 kl. 9-17.
Bygherrepræsentationer
Der er reserveret tid til bygherrepræsentationer seks gange årligt kl. 14.30-15.00 forud for møder i Teknik- og Miljøudvalget. Ved en bygherrepræsentation har bygherre med større byggeprojekter mulighed for at præsentere sit projekt for Teknik- og Miljøudvalget tidligt i forløbet og inden, der gives hovedbyggetilladelse, jf. Teknik- og Miljøudvalget den 17. december 2018.
Økonomi
Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser i sig selv for Københavns Kommune.Udgifter til afholdelse af møder og budgetseminarer afholdes inden for Teknik- og Miljøudvalgets egen budgetramme.
Videre proces
Når Teknik- og Miljøudvalget har godkendt mødeplan for 2022, justeres mødeplanen på kk.dk.
Søren Wille
/Morten Rixen
Beslutning
Teknik- og Miljøudvalgets beslutning den 10. januar 2022
Et samlet udvalg stillede følgende ændringsforslag om ændring af 1. at-punkt:
“at den samlede mødeplan for Teknik- og Miljøudvalget ordinære møder i 2022 danner rammen for udvalgets møder i 2022, jf. løsning og de foreslåede ændringer i bilag 3.”
Ændringsforslaget blev vedtaget uden afstemning.
Den således ændrede indstilling blev godkendt uden afstemning.