Mødedato: 10.01.2022, kl. 15:00
Mødested: Rådhuset, 1. sal, værelse 51

Teknik- og Miljøudvalgets mødeplan 2022

Se alle bilag
Teknik- og Miljøudvalget skal tage stilling til mødeplan for Teknik- og Miljøudvalget i 2022.

Indstilling

Teknik- og Miljøforvaltningen indstiller, at Teknik- og Miljøudvalget godkender,

  1. at den samlede mødeplan for Teknik- og Miljøudvalget ordinære møder i 2022 danner rammen for udvalgets møder i 2022, jf. løsning.

Problemstilling

Teknik- og Miljøudvalget vedtog den 30. august 2021 mødeplan for ordinære møder i 2022 med forbehold for godkendelse i Teknik- og Miljøudvalget i ny valgperiode pr. 1. januar 2022. Teknik- og Miljøudvalgets mødeplan skal i henhold til den kommunale styrelseslov § 20, stk. 1 godkendes af udvalget året inden, den træder i kraft. Teknik- og Miljøforvaltningen ønsker dog at give det nyvalgte udvalg mulighed for at godkende mødeplanen, der er tilføjet mulighed for introseminar og en en-dagsstudietur, endeligt.

Løsning

I Teknik- og Miljøudvalgets kutymepapir, der ligeledes behandles på Teknik- og Miljøudvalgets konstituerende møde, fremgår, at der årligt planlægges 22 ordinære udvalgsmøder, der som udgangspunkt finder sted i tidsrummet mandag kl. 15-19 på Rådhuset. Hertil kommer to buffermøder. Planlægningen af mødeplanen for 2022 er foretaget ud fra princippet om kortest mulig behandling fra fagudvalg og frem til Borgerrepræsentationen, det vil sige i udgangspunktet fire uger.

 

Indenfor denne ramme har Teknik- og Miljøforvaltningen udarbejdet mødeplan for 2022, der er vedlagt i en kalender i bilag 2. Udvalgsmøderne i kalenderen er farvelagt for at vise sammenhæng til Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen (eksempelvis hænger de grønne møder i udvalg og Borgerrepræsentation sammen). Herudover fremgår reservationer til eksempelvis studieture.

 

Mødedatoer

1. halvår

2. halvår

Dato

Særlige forhold

Dato

Særlige forhold

10. januar

Konstituerende møde

15. august

Budgetgennemgang og besigtigelsestur

17. januar

 

22. august

Bygherrepræsentation forud for udvalgsmødet

31. januar

 

29. august

 

7. februar

Bygherrepræsentation forud for udvalgsmødet

19. september

 

28. februar til 1. marts

Budgetseminar

26. september

Buffermøde

14. marts

 

3. oktober

Bygherrepræsentation forud for udvalgsmødet

28. marts

Buffermøde

10. oktober

 

4. april

Bygherrepræsentation forud for udvalgsmødet

31. oktober

 

25. april

Fællesmøde med Ældrerådet indgår i udvalgsmødet

21. november

 

9. maj

 

28. november

Bygherrepræsentation forud for udvalgsmødet

30. maj

 

19. december

 

13. juni

Fællesmøde med Handicaprådet indgår i udvalgsmødet

 

 

20. juni

Bygherrepræsentation forud for udvalgsmødet

 

 

 

Introseminar

Teknik- og Miljøudvalget vil blive præsenteret for udvalgets område på introseminar mandag den 24. januar 2022 kl. 9-17.

Budgetseminar

Der er i mødeplan fastlagt et budgetseminar over to dage fra den 28. februar til den 1. marts 2022. Budgetseminaret vil omhandle budgetproces og forvaltningens økonomi. I seminaret indgår desuden et udvalgsmøde.

Fællesmøder med Handicapråd og Ældreråd

Teknik- og Miljøudvalget har indgået samarbejdsaftale med Handicaprådet, jf. Teknik- og Miljøudvalget den 18. juni 2018, om at afholde et årligt møde i årets andet kvartal. Dette møde forventes at blive afholdt den 13. juni 2022. Derudover forventes der afholdt møde med Ældrerådet den 25. april 2022. Der er ikke indgået aftale mellem Teknik- og Miljøudvalget og Ældrerådet om årligt tilbagevendende møder, men Teknik- og Miljøudvalget har i forbindelse med høringssvar til Københavns Kommunes Ældreråd 2019-2022 tilkendegivet ønske herom. Disse møder indgår i udvalgsmøderne med varighed på ca. 45 min.

Besigtigelsestur

Mødet den 15. august 2022 er i mødeplanen fastlagt til budgetgennemgang, udvalgsmøde samt besigtigelsestur kl. 12.00-18.00.

Studietur

Teknik- og Miljøudvalget har tradition for at tage på studietur i løbet af valgperioden. Traditionelt har der været gennemført én tur til en europæisk destination og én længere tur til en oversøiske destination. Turene i valgperioden 2018-2021 blev dog aflyst grundet først budgetudfordringer og dernæst pandemien Covid-19. Der er i mødeplanen reserveret tid til enten studietur i foråret eller efteråret.

Derudover indgår som ny mulighed en en-dags studietur i København i foråret. Denne en-dagstur foreslås afholdt mandag den 2. maj 2022 kl. 9-17.

Bygherrepræsentationer

Der er reserveret tid til bygherrepræsentationer seks gange årligt kl. 14.30-15.00 forud for møder i Teknik- og Miljøudvalget. Ved en bygherrepræsentation har bygherre med større byggeprojekter mulighed for at præsentere sit projekt for Teknik- og Miljøudvalget tidligt i forløbet og inden, der gives hovedbyggetilladelse, jf. Teknik- og Miljøudvalget den 17. december 2018.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser i sig selv for Københavns Kommune.

Udgifter til afholdelse af møder og budgetseminarer afholdes inden for Teknik- og Miljøudvalgets egen budgetramme.

Videre proces

Når Teknik- og Miljøudvalget har godkendt mødeplan for 2022, justeres mødeplanen på kk.dk.

 

Søren Wille

                                                                                       /Morten Rixen

Beslutning

Teknik- og Miljøudvalgets beslutning den 10. januar 2022

Et samlet udvalg stillede følgende ændringsforslag om ændring af 1. at-punkt:

 

“at den samlede mødeplan for Teknik- og Miljøudvalget ordinære møder i 2022 danner rammen for udvalgets møder i 2022, jf. løsning og de foreslåede ændringer i bilag 3.”

 

Ændringsforslaget blev vedtaget uden afstemning.

 

Den således ændrede indstilling blev godkendt uden afstemning.

Til top