Forvaltningskontrakterne for KTK, Parkering København og Københavns Kirkegårde

Teknik- og Miljøudvalget

 

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde onsdag den 10. januar 2007

 

 

Sager til beslutning

 

1.      Forvaltningskontrakterne for KTK, Parkering København og Københavns Kirkegårde

 

TMU1028/2006  J.nr. 1100.0001/03

 

 

 

INDSTILLING OG BESLUTNING

Forvaltningskontrakterne for de kontraktstyrede enheder i Teknik- og Miljøforvaltningen skal forlænges kortvarigt frem til etableringen af Det ny TMF.  Kontrakten med KTK forlænges dog med 1 år, hvilket giver tid til en afklaring af enhedens fremtidige status. 

 

BESLUTNING

Teknik- og Miljøforvaltningen indstiller, 1) at Teknik- og Miljøudvalget tager til efterretning, at kontrakt mellem Teknik- og Miljøforvaltningen og KTK med tilhørende bilag forlænges indtil 31. december 2007. 2) at Teknik- og Miljøudvalget tager til efterretning, at forvaltningskontrakten mellem Teknik- og Miljøforvaltningen og henholdsvis Parkering København samt Københavns Kirkegårde forlænges til og med 31. marts 2007, hvor Det ny TMF iværksættes   Teknik- og Miljøudvalgets beslutning i mødet den 10. januar 2007 Taget til efterretning

 

 

PROBLEMSTILLING

Forvaltningskontrakterne for de kontraktstyrede enheder i Teknik- og Miljøforvaltningen er udløbet pr. 31. december 2006.

 

LØSNING

I forbindelse med dannelsen af Teknik- og Miljøforvaltningen den 1. januar 2006 blev forvaltningens aktiviteter alene organiseret med henblik på at sikre forvaltningen en forsvarlig drift i 2006.

 

Nu er de overordnede rammer for og indholdet i en mere blivende organisationsændring klar til udmøntning. Ændringerne ledelsesstrukturen blev således godkendt af Borgerrepræsentationen den 14. december 2006. (BR 700/2006).

 

Implementeringen af det, der betegnes Det ny TMF, vil på kort sigt ske pr. 1. april 2007. Det forudsættes bl.a., at kontraktstyringen af Parkering København og Københavns Kirkegårde ophæves, således at disse fremover fungerer som centre på linie med øvrige enheder i Teknik- og Miljøforvaltningen. De eksisterende forvaltningskontrakter med de to enheder forlænges frem til den 31. marts 2007.

 

Den fremtidige organisering af KTK kræver særskilt politisk beslutning, hvorfor der endnu ikke er klarhed om denne enheds fremtidige status. Den eksisterende forvaltningskontrakt med KTK forlænges derfor frem til 31. december 2007.

 

Kontrakterne - der alene har administrativ gyldighed - for de tre enhed kan umiddelbar forlænges. Det præciseres ved forlængelsen overfor enhederne - i form af vedlagte allonge (bilag 1-3) - at der i det strategiske arbejde skal tages afsæt i det reviderede ledelsesgrundlag for Teknik- og Miljøforvaltningen, og at kontraktparten i dag er Teknik- og Miljøforvaltningen og ikke længere Bygge- og Teknikforvaltningen.

 

Ved etableringen at Det ny TMF forventes betydelige dele af det nuværende styringsgrundlag for kontraktenhederne anvendt generelt i Teknik- og Miljøforvaltningen. Således forventes f.eks. de gældende delegationsbestemmelser anvendt som generelt gældende. Dette afklares internt i Teknik- og Miljøforvaltningen i 1. kvartal 2007 i forbindelse med den egentlige implementering af Det ny TMF.

 

Teknik- og Miljøudvalget er orienteret om de forestående tiltag under udvalgets møde den 22. november 2006

 

ØKONOMI

De driftsøkonomiske forhold for enhederne bliver ikke ændret som følge af, at forvaltningskontrakten forlænges. Det skal specielt pointeres, at de driftsøkonomiske forhold for KTK ikke påvirkes med denne forlængelse. Således tager driften af KTK fortsat afsæt i Borgerrepræsentationens effektiviseringsplan (BR 152/04).

 

VIDERE PROCES

Kontraktenhederne orienteres om Teknik- og Miljøudvalgets beslutning i form af brev indeholdende anmodning om underskrift af Allonge til gældende kontrakter.

 

I 1. kvartal 2007 skitseres den fremtidige styring af de kommende centre i Teknik- og Miljøforvaltningen, herunder Parkering København og Københavns Kirkegårde, og de rmed skitseres de styringstiltag der skal erstatte kontrakterne i forbindelse med at de ophæves pr. 31. marts 2007.

 

For KTK vil der i løbet af 2007 blive fremlagt en indstilling, der samlet beskriver den ønskede fremtidige organisering af bestiller- og udførerfunktionen i Teknik- og Miljøforvaltningen samt en ændret opdeling af fagområderne: renhold, veje og det grønne.

 

BILAG

Øvrige bilag:

1. Allonge til virksomhedskontrakt mellem Teknik- og Miljøforvaltningen og Parkering København.

2. Allonge til virksomhedskontrakt mellem Teknik- og Miljøforvaltningen og Københavns Kirkegårde.

3. Allonge til virksomhedskontrakt mellem Teknik- og Miljøforvaltningen og KTK.

 

 

Hjalte Aaberg

 

Teknik- og Miljøudvalgets beslutning i mødet den 10. januar 2007