Forvaltningskontrakterne for KTK, Parkering København og Københavns Kirkegårde
Forvaltningskontrakterne for KTK, Parkering København og Københavns Kirkegårde
Teknik- og Miljøudvalget
DAGSORDEN
for ordinært møde onsdag den 10. januar 2007
Sager til beslutning
1. Forvaltningskontrakterne for KTK, Parkering København og Københavns Kirkegårde
TMU1028/2006 J.nr. 1100.0001/03
Forvaltningskontrakterne for
de kontraktstyrede enheder i Teknik- og Miljøforvaltningen skal forlænges
kortvarigt frem til etableringen af Det ny TMF.
Kontrakten med KTK forlænges dog med 1 år, hvilket giver tid til en
afklaring af enhedens fremtidige status.
BESLUTNING
Teknik- og
Miljøforvaltningen indstiller, 1) at Teknik- og Miljøudvalget tager til efterretning, at kontrakt mellem Teknik- og Miljøforvaltningen
og KTK med tilhørende bilag forlænges indtil 31. december 2007. 2) at Teknik- og Miljøudvalget
tager til efterretning, at forvaltningskontrakten
mellem Teknik- og Miljøforvaltningen og henholdsvis Parkering København samt
Københavns Kirkegårde forlænges til og med 31. marts 2007, hvor Det ny TMF
iværksættes |
PROBLEMSTILLING
Forvaltningskontrakterne for
de kontraktstyrede enheder i Teknik- og Miljøforvaltningen er udløbet pr. 31. december
2006.
I forbindelse med dannelsen af Teknik- og Miljøforvaltningen den 1.
januar 2006 blev forvaltningens aktiviteter alene organiseret med henblik på at
sikre forvaltningen en forsvarlig drift i 2006.
Nu er de overordnede rammer for og indholdet i en mere blivende
organisationsændring klar til udmøntning. Ændringerne ledelsesstrukturen blev
således godkendt af Borgerrepræsentationen den 14. december 2006. (BR
700/2006).
Implementeringen af det, der betegnes Det ny TMF, vil på kort sigt ske
pr. 1. april 2007. Det forudsættes bl.a., at kontraktstyringen af Parkering
København og Københavns Kirkegårde ophæves, således at disse fremover fungerer
som centre på linie med øvrige enheder i Teknik- og Miljøforvaltningen. De
eksisterende forvaltningskontrakter med de to enheder forlænges frem til den
31. marts 2007.
Den fremtidige organisering af KTK kræver særskilt politisk beslutning,
hvorfor der endnu ikke er klarhed om denne enheds fremtidige status. Den
eksisterende forvaltningskontrakt med KTK forlænges derfor frem til 31.
december 2007.
Kontrakterne - der alene har administrativ gyldighed -
for de tre enhed kan umiddelbar forlænges. Det præciseres ved forlængelsen
overfor enhederne - i form af vedlagte allonge (bilag 1-3) - at der i det
strategiske arbejde skal tages afsæt i det reviderede ledelsesgrundlag for
Teknik- og Miljøforvaltningen, og at kontraktparten i dag er Teknik- og
Miljøforvaltningen og ikke længere Bygge- og Teknikforvaltningen.
Ved etableringen at Det ny TMF forventes betydelige dele af det nuværende
styringsgrundlag for kontraktenhederne anvendt generelt i Teknik- og
Miljøforvaltningen. Således forventes f.eks. de gældende
delegationsbestemmelser anvendt som generelt gældende. Dette afklares internt i
Teknik- og Miljøforvaltningen i 1. kvartal 2007 i forbindelse med den egentlige
implementering af Det ny TMF.
Teknik- og Miljøudvalget er orienteret om de forestående tiltag under
udvalgets møde den 22. november 2006
ØKONOMI
VIDERE PROCES
Kontraktenhederne orienteres
om Teknik- og Miljøudvalgets beslutning i form af brev indeholdende anmodning
om underskrift af Allonge til gældende kontrakter.
I 1. kvartal 2007 skitseres
den fremtidige styring af de kommende centre i Teknik- og Miljøforvaltningen,
herunder Parkering København og Københavns Kirkegårde, og dermed skitseres de
styringstiltag der skal erstatte kontrakterne i forbindelse med at de ophæves
pr. 31. marts 2007.
For KTK vil der i løbet af
2007 blive fremlagt en indstilling, der samlet beskriver den ønskede fremtidige
organisering af bestiller- og udførerfunktionen i Teknik- og Miljøforvaltningen
samt en ændret opdeling af fagområderne: renhold, veje og det grønne.
BILAG
Øvrige bilag:
1. Allonge til virksomhedskontrakt mellem Teknik- og
Miljøforvaltningen og Parkering København.
2. Allonge til virksomhedskontrakt mellem Teknik- og
Miljøforvaltningen og Københavns Kirkegårde.
3. Allonge til virksomhedskontrakt mellem Teknik- og
Miljøforvaltningen og KTK.
Hjalte Aaberg