Støtte fra Arrangementspuljen 2020

Teknik-og Miljøudvalget skal godkende forvaltningens forslag til tildeling af midler efter arrangementspuljen 2020.

Indstilling

Teknik- og Miljøforvaltningen indstiller, at Teknik- og Miljøudvalget godkender,

at tildelingen fra arrangementspuljen 2020 sker som beskrevet i løsningsafsnittet.

Problemstilling

Teknik- og Miljøudvalget besluttede på udvalgsmødet den 8. juni 2020 at ændre processen for tildeling af midler fra arrangementspuljen 2020. Baggrunden var den ekstraordinære situation omkring COVID-19 med mange aflyste arrangementer i foråret. For at sikre udbetaling af hele puljen blev det besluttet at justere kriterierne for tildeling, så mindre arrangementer ville blive tilgodeset. Kriterierne for tildeling af støtte i 2020 (dateret den 11.september 2020) er vedlagt i bilag 3. På grund af den usikre situation omkring størrelsen på forsamlingsforbuddene blev ansøgningsfristen udsat til 1. september 2020, for at arrangementer, der afholdes i perioden 1. oktober til 31. december 2020, også ville kunne komme i betragtning.

Løsning

Arrangementspuljen 2020 er på 800.000 kr. Forvaltningen ville, under ordinære omstændigheder, behandle ansøgninger om støtte fra arrangementspuljen ud fra det ratingsystem, som Teknik- og Miljøudvalget godkendte den 9. april 2018. Her vurderes arrangementerne ud fra åbenhed, størrelse og geografisk spredning. Arrangementerne vil efter den sædvanlige procedure skulle afholdes i perioden 1. januar 2020 til 30. september 2020 og ud fra ratingsystemet opnå 6 point for at kunne komme i betragtning til støtte. Ansøgere tildeles det ansøgte beløb (dog maksimalt 100.000 kr.) eller en forholdsmæssig del heraf, hvis der er flere ansøgninger med samme pointniveau.

De ændrede kriterier betyder for tildeling af støtte i 2020, at såvel arrangementer med færre end 6 point, som arrangementer, der afholdes i perioden 1. oktober til 31. december 2020, er kommet i betragtning til støtte fra arrangementspuljen.

På Teknik- og Miljøudvalgets møde den 8. juni 2020 afgav Socialdemokraterne, Radikale Venstre, Det Konservative Folkeparti, Socialistisk Folkeparti, Enhedslisten og Alternativet følgende protokolbemærkning: ”Partierne ønsker, at forvaltningen vender tilbage til udvalget med en indstilling, hvor administrationsgrundlaget tilrettes så mindre arrangementer af agiterende karakter ikke tæller med i opgørelsen af arrangementer i de enkelte bydele.”

Forvaltningen har i forbindelse med tildeling af point til de enkelte arrangementer taget udgangspunkt i antallet af arrangementer i de enkelte bydele for 2019, men har fratrukket bl.a. agiterende arrangementer som fx infostandere, uddeling af materiale, plakater og bannere, samt byrumsmøbler, private vejfester, lukkede arrangementer mv. afholdt i 2019 (bilag 3). Listen over arrangementer i bydelene i 2019 lægger derfor vægt på de mere reelle publikumsarrangementer, hvor deltagelse og involvering af publikum er en nødvendig del af arrangementet. Forvaltningen har hermed for 2020 imødekommet protokolbemærkningen fra den 8. juni 2020 gennem administrative ændringer, og vil fortsat benytte samme metode i de kommende år. Alternativt kan forvaltningen, hvis udvalget ønsker det, fremlægge et nyt administrationsgrundlaget for arrangementspuljen til politisk drøftelse, hvor mindre arrangementer af agiterende karakter eksplicit er fjernet.

Arrangementspuljens ramme på 800.00 kr. er med forvaltningens indstilling udnyttet fuldt ud trods den ekstraordinære situation omkring COVID-19.

Forvaltningen har behandlet i alt 23 ansøgninger i denne runde. Heraf indstilles 14 ansøgninger til støtte, to er blevet afvist, og syv ansøgninger er blevet trukket tilbage af ansøgerne. Tabellen nedenfor viser forvaltningens forslag til fordeling af midlerne.

Arrangement	Beskrivelse	Dato (2020)	Rating (point for størrelse, åbenhed, geografi)	Støttebeløb (kroner)
Valby Kulturdage	Kulturarrangement	4. september	6 point (mellemstor 1, åbenhed 3, Valby 2)	100.000
Klimamarch	March for klima	5. september	5 point (mellemstor 1, åbenhed 3, Østerbro 1)	97.360
Pride Week	Kulturdage med fokus på LGTB+ rettigheder	17.-23. august	4 point (mellemstor 1, åbenhed 3, Indre By 0)	100.000
Pleasure control ved Tunnelfabrikken	Kulturarrangement	11. september	4 point (størrelse 0, åbenhed 3, Østerbro 1)	97.906
Museum Nordvest	Kulturarrangement	11. november	4 point (størrelse 0, åbenhed 3, Nørrebro 1)	40.000
Akademiet for samfundsengagerede unge	Introarrangement	14. januar	4 point (størrelse 0, åbenhed 3, Vesterbro1)	1.000
Suburban Dance Day	Dansearrangement	3. oktober	3 point (størrelse 0, åbenhed 0, Bispebjerg 3)	21.151
Spillestedet Stengade & Fonden Alice	Koncert	24. november	3 point (størrelse 0, åbenhed 0, Kgs. Enghave 3)	22.309
Oktoberfestival	Økologisk ølfestival	17. oktober	2 point (størrelse 0, åbenhed 0, Amager Øst 2)	100.000
Kune Festival	Festival	20. august	2 point (størrelse 0, åbenhed 0, Amager Øst 2)	10.000
People like us	Ølfestival	6.-7. marts	2 point (mellemstor 1, åbenhed 0, Østerbro 1)	88.000
Spillestedet Stengade	Koncertarrangement	26. november	2 point (mellemstor 0, åbenhed 0, Amager Øst 2)	10.000
Spillestedet Stengade & Fonden Alice	Koncertarrangement	18. december	1 point (mellemstor 0, åbenhed 0, Østerbro 1)	60.000
Naturby	Naturliv	11. oktober	1 point (størrelse 0, åbenhed 0, Indre By 1)	28.500
I alt				776.226

Økonomi

Teknik- og Miljøudvalget fordeler med denne indstilling puljens 800.000 kr.

Videre proces

Når udvalget har godkendt indstillingen, vil forvaltningen orientere samtlige ansøgere om tildeling af støtte efter arrangementspuljen. Ansøgerne vil blive bedt om at indsende dokumentation for arrangementets afholdelse, og betaling af støtteberettigede udgifter. Herefter vil de få udbetalt den tildelte støtte.

Søren Wille

/Hans Christian Karsten

Beslutning

Teknik- og Miljøudvalgets beslutning den 9. november 2020

Indstillingen blev godkendt med 9 stemmer mod 1. 1 undlod at stemme.

For stemte: A, B, F, V, Ø og Å.

Imod stemte: C.

Undlod at stemme: O.

Det samlede udvalg afgav følgende protokolbemærkning:

”Partierne opfordrer til, at der tages hensyn til beboere ift. støj og affald.”

Det Konservative Folkeparti afgav følgende protokolbemærkning:

”Partiet er imod at klatte midlerne væk til “tilfældige” arrangementer uden varig betydning og uden nogen “rød” tråd. Vi mener, at midlerne kun i begrænset omfang er kommet københavnerne i bred forstand til gode.”