Intern Revisions rapport om affaldsgebyrer (Udsat sag)

Teknik- og Miljøforvaltningen indstiller,

1. at Teknik- og Miljøudvalget tager Intern Revisions rapport, "Undersøgelse af gebyrer vedr. indsamling af affald” til efterretning. 

Intern Revision har den 2. juli 2013 færdiggjort rapporten ”Undersøgelse af gebyrer vedr. indsamling af affald” (jf. bilag 1). I forlængelse af Teknik- og Miljøforvaltningens fokus på at forbedre økonomistyringen i Center for Affald og Genbrug, fremlægges rapporten til udvalgets orientering.

I rapporten undersøges dels sammenhængen mellem omkostningerne på affaldsområdet og de kommunale affaldsgebyrer, dels udviklingen i affaldsgebyrer i Teknik- og Miljøforvaltningen.

Intern Revision har undersøgt, hvorvidt affaldsgebyrerne i Københavns Kommune er udregnet med udgangspunkt i reelle omkostningsforhold.

I rapporten konkluderer Intern Revision, at affaldsgebyrerne er udregnet med udgangspunkt i reelle omkostningsforhold. Intern Revision finder dog samtidig, at den anvendte beregningsmodel for omkostningsopgørelse og gebyrfastsættelse på affaldsområdet bør forbedres og i højere grad dokumenteres.

Rapporten indeholder en række forslag til forbedringer, og der peges blandt andet på nogle områder, hvor Teknik- og Miljøforvaltningen med fordel kan øge kvaliteten af beregningsgrundlaget for affaldsgebyrerne. Teknik- og Miljøforvaltningen tilslutter sig Intern Revisions anbefalinger.

På baggrund af Intern Revisions observationer på 10 overordnede punkter, har Teknik- og Miljøforvaltningen opstillet handlingsplaner, som fremgår af bilag 2. Handlingsplanerne er allerede sat i gang, og de forventes fuldført per 1. oktober 2013.

Teknik- og Miljøudvalget vedtog den 3. juni 2013 en genopretningsplan for affaldsområdet, der hører under det nyoprettede Center for Affald og Genbrug (CAG). Genopretningsplanen tager hånd om det underskud, der er opstået i CAG, og i regi af denne plan er Teknik- og Miljøforvaltningen i gang med at udrede, hvorledes økonomistyringen i CAG kan styrkes.

Revisionsrapportens observationer omhandler alene forhold af revisions- og bogføringsmæssig art. Der er således ikke tale om forhold, der efter gennemførsel af handlingsplanerne vil kunne medføre en øget indtægt på affaldsområdet. Revisionsrapporten ændrer dermed ikke på de økonomiske forudsætninger i genopretningsplanen for affaldsområdet.

Denne indstilling har ingen selvstændige økonomiske konsekvenser.

Teknik- og Miljøforvaltningen arbejder fortsat videre med at realisere de handlingsplaner, der er iværksat på affaldsområdet.

       Carsten Riis                                                                   
                                                                            /Martin Nordrup Andersen

Teknik- og Miljøudvalgets beslutning i mødet 9. september 2013

Udvalget fremsatte følgende ændringsforslag til ekstra 2. at:

 ”At udvalget i forbindelse med halvårsregnskabet orienteres om status for nedbringelse af omkostningerne”

Indstillingen blev godkendt med det ekstra 2. at