Bannere til udendørs formidling/annoncering af kulturbegivenheder
Bannere til udendørs formidling/annoncering af kulturbegivenheder
Teknik- og Miljøudvalget
DAGSORDEN
for ordinært møde onsdag den 8. marts 2006
10. Bannere til udendørs formidling/annoncering af kulturbegivenheder
TMU 129/2006 J.nr. 21531:117.0002/04
Teknik-
og Miljøforvaltningen indstiller, at Teknik- og Miljøudvalget overfor Økonomiudvalget
og Borgerrepræsentationen anbefaler
at der gives en anlægsbevilling på 0,5 mio. kr. under Vej
& Parks anlægsramme (konto 2.22.3) til opsætning af bannere på eksisterende
belysningsmaster til formidling/annoncering af kulturbegivenheder langs
udvalgte større veje i kommunen og centrale steder i Indre By.
at bannerne udelukkende kan anvendes af statslige og
kommunale kulturinstitutioner uden kommercielt sigte, samt anvendes i
forbindelse med annoncering af mega-kulturbegivenheder af betydning for hele
byen.
at Københavns Kommune ved Teknik og Miljøforvaltningen
skal udvikle, drive og administrere en sådan kultur-annonceringsordning efter
retningslinier, der i foråret 2006 fremlægges til godkendelse af Teknik- og
Miljøudvalget.
at forvaltningen udarbejder et detailprojekt for
udformning og montering af bannerholdere og fremlægger et forslag til placering
af bannerne for Teknik- og Miljøudvalget sammen med retningslinierne for ordningen.
at der under Vej & Parks driftsramme (konto 2.03.1,
Arbejder for fremmed regning) gives en årlig udgiftsbevilling på kr. 2 mio. kr.
og en indtægtsbevilling på kr. 2 mio. kr. til dækning af udgifter til drift og
administration af ordningen fra og med 2006, idet ordningen skal være
udgiftsneutral for Kommunen.
RESUME
Wonderful
Copenhagen, kulturlivet og turismeerhvervet har længe ønsket at synliggøre
kulturtilbud i bybilledet. Formålet er dels at understøtte konkrete
kulturtilbud, dels at markere København som en international kulturby.
Bygge-
og Teknikudvalget og Borgerrepræsentationen godkendte i 2004 en bevilling, hvor
der skulle etableres 100 bøsninger og bannerstandere hovedsagligt i Indre By.
Denne model var ikke økonomisk mulig at realisere. Derfor blev det foreslået,
at bannerholdere opsættes på eksisterende belysningsmaster. Dette forslag om
opsætning på master blev anbefalet i efteråret 2005 af Bygge- og Teknikudvalget
(BTU 516/2005) og Økonomiudvalget (ØU 427/2005). Borgerrepræsentationen (BR
594/05) henviste derpå indstillingen til Bygge- og Teknikudvalget med høring af
Kultur- og Fritidsudvalget. Bygge- og Teknikudvalget besluttede (BTU 642/2005),
at høringen også skulle omfatte et forslag fra Monica Thon (B) om at placere
bannere centrale steder i Indre By. Kultur- og Fritidsudvalget tiltrådte i
januar 2006 (KFU 4/2006) indstillingen.
På
baggrund af forslaget fra Monica Thon (B) samt høringsvaret fra Kultur- og
Fritidsudvalget indeholder den aktuelle indstilling også forslag om opsætning
af bannere i Indre By (placering 13-21). Og på baggrund af Økonomiudvalgets
bemærkninger indeholder indstillingen desuden forslag om bevilling til at
modtage betaling fra annoncørerne.
Forvaltningen
har udpeget 21 potentielle strækninger ved indfaldsvejene og centrale steder i
Indre By. Forvaltningen vurderer, at der vil kunne opsættes bannerholdere på
stort set alle disse strækninger inden for den økonomiske ramme på 0,5 mio. Et
antal enkelt/dobbelte bannerholdere foreslås placeret enten i begge sider af
vejen – eller kun den ene side. Bannerne placeres samlet (minimum 8-10 stk.)
for at skabe en arkitektonisk helhed i bybilledet - et rumligt forløb.
Det
foreslås, at bannerholderne placeres langs de store indfaldsveje, hvor byrummet
er relativt råt, og hvor der færdes mange mennesker.
Herudover
foreslås bannere opsat centrale steder i Indre By, hvor gaderummene har en
størrelse og en udformning, som gør det hensigtsmæssigt, og hvor der findes
egnede belysningsmaster. I første omgang peges på blandt andet H. C Andersens
Boulevard, Grønningen og Nørre Voldgade.
Antallet
af bannere, som muliggøres af bevillingen på de 0,5 mio. kr. kan først lægges
fast, når prisen for produktion og montering af bannerholdere er kendt. Dette
forudsætter et detailprojekt. Forvaltningen foreslår derfor, at der i løbet af
foråret 2006, efter udarbejdelse af detailprojektet, fremlægges et konkret
forslag til placering af bannerne på de nævnte strækninger for Teknik- og
Miljøudvalget.
Forvaltningen
foreslår, at bannere udelukkende kan anvendes af statslige og kommunale
kulturinstitutioner uden kommercielt sigte samt anvendes i forbindelse med
annoncering af mega-kulturbegivenheder af betydning for hele byen. Med
mega-kulturbegivenheder menes især begivenheder, der involverer store dele af
byen eksempelvis Jazz-festival, Kulturnatten, Kulturhavn og Index – det kan dog
også være store begivenheder, der skønnes at have betydning for international
eksponering af byen eksempelvis Internationalt Melodi Grand Prix eller den
store musikuge "Wonderful Music Awards".
SAGSBESKRIVELSE
Baggrund
Wonderful
Copenhagen, kulturlivet og turismeerhvervet har længe ønsket at synliggøre
kulturtilbud i bybilledet. Formålet er dels at understøtte konkrete
kulturtilbud, dels at markere København som en international kulturby.
Forvaltningen
og Wonderful Copenhagen har tidligere foreslået, at det blev muligt at
annoncere kulturtilbud på udendørs lodrette bannere. På den baggrund vedtog Bygge-
og Teknikudvalget og Borgerrepræsentationen i foråret 2004 anlægsbevillingen
'Bannere til udendørs kulturformidling' (BTU 96/04) (BR 165/04). I denne model
skulle etableres 100 bøsninger og bannerstandere hovedsagligt i Indre By.
Formålet var at etablere en mulighed for at byen i korte perioder kunne
'dresses op'
og festliggøres ved særlige lejligheder i perioder på maks. 2
uger. Den skitserede løsning har efterfølgende vist sig at blive alt for dyr og
ikke mulig at realisere. Wonderful Copenhagen har i øvrigt givet udtryk for, at
kulturinstitutionerne har brug for længere annonceringsperioder på 6 uger. Den
tidligere anlægsbevilling vil blive afsluttet uden forbrug, og forvaltningen
anbefaler, at der i stedet etableres bannere som beskrevet i denne indstilling
- inden for den samme økonomiske ramme som den tidligere anlægsbevilling på 0,5
mio.
Uddybning af forslaget
Forvaltningen
foreslår, at der opsættes bannerholdere på eksisterende belysningsmaster til
annoncering med bannere af kulturbegivenheder. Denne løsning er betydelig
billigere at realisere end den tidligere foreslåede model med nye bøsninger og
bannerstandere.
Det
foreslås, at bannerholderne placeres langs udvalgte større veje, hvor byrummet
er relativt råt, og kan 'bære' en sådan løsning. Der vil blive skabt en levende
og festlig synliggørelse af byens kulturliv – en slags velkomstportal til
kommunen for de mange, der dagligt færdes i trafikken. Samtidig kan bannerne
tilføre byrummet arkitektoniske kvaliteter, hvis der ophænges et tilstrækkeligt
antal ad gangen.
Samtidig
kan opsættes bannerholdere udvalgte centrale steder i Indre By, hvor gaderummene
har en størrelse og en udformning, som gør det hensigtsmæssigt, og hvor der
findes egnede belysningsmaster. I første omgang peges på blandt andet H.C.
Andersens Boulevard, Grønningen og Nørre Voldgade. Da den nye løsning med
opsætning i lysmaster designsmæssigt ikke kan måle sig med den tidligere
forslåede løsning og da der kun findes egnede master på et begrænset antal
steder foreslås det, at der ikke opsættes bannere i de mere kompakte,
historiske områder af byen, hvor bannerne vil skabe unødvendig medie-støj.
Herved respekteres kommunes forholdsvis restriktive politik på reklameområdet.
Ændring af indstilling i forhold til
tidligere behandling
Bygge-
og Teknikudvalget og Økonomiudvalget behandlede henholdsvis den 11. september
2005 og den 11. oktober 2005 (BTU 516/2005) en indstilling om bannere.
Bygge-
og Teknikudvalget anbefalede den efter afstemning. Økonomiudvalget besluttede "at
indstillingen anbefales med forbehold for, at Bygge- og Teknikudvalget snarest
forelægger en indstilling om bevilling til at modtage betaling fra annoncørerne
(inden ordningen iværksættes)". Nærværende indstilling er ændret hvad angår
dette punkt og indeholder en indstilling om bevilling til at modtage betaling
fra annoncørerne.
Borgerrepræsentationen
henviste den 3. november 2005 (BR 594/05) indstillingen til Bygge- og
Teknikudvalget med høring af Kultur- og Fritidsudvalget.
Bygge-
og Teknikudvalget besluttede den 23. november 2005 (BTU 642/2005), "at Kultur-
og Fritidsudvalget høres om indstillingen, idet høringen også omfatter et forslag
fra Monica Thon (B) om at placere bannere centrale steder i Indre By."
Kultur-
og Fritidsudvalget besluttede den 19. januar 2006 (KFU 4/2006), at forvaltningens
indstilling blev tiltrådt med følgende bemærkning: "Forvaltningen finder, at opsætning
af bannere, især i Indre By, vil være et godt tiltag til eksponering af byens
kulturelle arrangementer".
På
baggrund af forslag fra Monica Thon (B) samt høringsvar fra Kultur- og Fritidsudvalget
indeholder denne indstilling også forslag om opsætning af bannere i Indre By
(placering 13-21).
Bannerholdere
Bannerne foreslås opsat i en
bannerholder, der er monteret direkte på eksisterende belysningsmaster primært
langs de store indfaldsveje og centrale steder i Indre By. Herved spares
udgifter til nedstøbning af bøsninger, grave- og retableringsarbejder samt produktionsomkostninger
til selve standeren. Sådanne systemer anvendes i mange byer (bilag 1).
Montagebeslaget
kan monteres direkte på belysningsmasten uden konflikter med strømførende
kabler, der føres i kabler mellem wirerne. Gitter- og rørmaster langs indfaldsvejene
ejes af Københavns Kommune. De er m.a.o. ikke forsyningsmaster. Forsyningsmaster
ejes af Københavns Energi og fremfører udover belysningsarmaturer også strømførende
kabler på siden.
Tanken
er, at selve banneret monteres i beslaget med en vandret 'flag-pind', der leveres
sammen med banneret. Når der ikke er ophængt bannere i beslaget, hænger der
således ikke 'tomme' stænger i bybilledet. Det er muligt, at der skal udvikles
et særligt montagebeslag egnet til Københavnske gitter- og rørmaster.
Det
foreslås, at der anvendes aflange bannere i en håndterbar størrelse, der ikke
er sårbare overfor vindpåvirkninger. Det er vigtigt, at de udformes så de ikke
river sig løs og hænger og slasker. Banneret tænkes påtrykt information/annoncering
på begge sider.
Placering
Et antal enkelt/dobbelte
bannerholdere foreslås placeret enten i begge sider af vejen – eller kun den
ene side. Bannerne placeres samlet (minimum 8-10 stk.) for at skabe en
arkitektonisk helhedsindsats i bybilledet - et rumligt forløb.
Det
er forvaltningens opfattelse at følgende strækninger rummer potentialer for
placering af bannere. Strækningerne skal dog gennemgås nærmere for endelig placering.
Indfaldsveje:
- Strandvænget (fra Lautrupgade) og Kalkbrænderihavsgade
(til Indiakaj) – Gittermaster.
- Lyngbyvej (fra Sejrøgade
til Vibenhus Runddel) og
Nørre Allé (fra Vibenhus Runddel til Frederik Bajers Plads) – Store
firkantede DUO Bus master.
- Frederikssundsvej (fra kommunegrænsen til
Husumvej) – Gittermaster.
- Slotsherrensvej (fra kommunegrænsen til krydset
Husumvej/Ålekistevej) – Rørmaster.
- Jyllingevej (fra kommunegrænsen til Ålekistevej)
– Gittermaster.
- Roskildevej (fra kommunegrænsen til Ålholm Plads)
– Gittermaster
- Folehaven (fra kommunegrænsen til Ellebjergvej/Strømmen)
– Gittermaster.
- Gl. Køge Landevej (fra kommunegrænsen til
Folehaven/Ellebjergvej) – Gittermaster.
- Amagermotorvej (den belyste strækning),
Centrumforbindelsen, Sjællandsbroen, Sydhavnsgade, Skandiagade, Vasbygade
og Kalvebod Brygge – blandede mastetyper.
- Vejlands Allé (fra Sydhavnsgade til
Englandsvej/Ørestad Boulevard) – Gittermaster.
Indre by:
- Amager Boulevard (fra Langebro til Amager
Fælledvej) – Gittermaster.
- Torvegade (fra Chr. Møllers Plads til Løvens
Bastion) – Gittermaster.
- H.C. Andersens Boulvard og Gyldenløvsgade (fra
Søerne til Langebro) – Gittermaster.
- Gothersgade (fra Øster Farimagsgade til
Møntergade) – Gittermaster.
- Sølvgade
(fra Kronprinsessegade til Øster Farimagsgade) – Gittermaster.
- Nørre Voldgade (fra Jarmers Plads til Ahlefeldtsgade)
- Gittermaster.
- Øster
Voldgade (fra Gothersgade til Oslo Plads) - Gittermaster.
- Nørre
Farimagsgade (fra Gyldenløvsgade til Gothersgade) og Øster Farimagsgade
(fra Gothersgade til Dag Hammer Skjölds Allé) – Gittermaster.
- Grønningen (fra Esplanaden til Oslo Plads) –
Gittermaster.
- Nørre Søgade – Øster Søgade (fra Gyldenløvsgade
til Dag Hammerskjolds Allé) – Gittermaster.
- Vesterbrogade (fra Rådhuspladsen til Reventlowsgade) -
Gittermaster
Antallet
af bannere, som muliggøres af bevillingen på de 0,5 mio. kr. kan først lægges
fast, når prisen for produktion og montering af bannerholdere er kendt. Dette
forudsætter et detailprojekt. Forvaltningen foreslår derfor, at der i løbet af
foråret 2006, efter udarbejdelse af detailprojektet, fremlægges et konkret
forslag til placering af bannerne på de nævnte strækninger for Teknik- og
Miljøudvalget.
Formålet med ordningen
Formålet
med ordningen er at synliggøre væsentlige kulturelle, københavnerbegivenheder i
byen – at 'dresse' byen op til særlige lejligheder. Bannerholderne vil efter
forslaget være til rådighed for statslige- og kommunale kulturinstitutioner,
festivaler, humanitære organisationer o.lign og i forbindelse med store
begivenheder af generel interesse for hele byen. Det forudsættes at
arrangementet skal være af væsentlig kulturel betydning, og at der er offentlig
adgang til arrangementet, eller at det på anden måde lever op til et
offentlighedskriterium som EU-topmøder. Dette udelukker dog ikke, at der kan
tages entré. Det kan eksempelvis være mega-events som Kongelige bryllupper, HCA
2005, Index 2005 og internationale topmøder eller tilbagevendende begivenheder
som Golden Days, Kulturnatten, Copenhagen Jazz-festival og store
kunstudstillinger - eller store begivenheder som Internationalt Melodi Grand
Prix eller den store mu
sikuge "Wonderful Music Awards".
Retningslinier for ordningen
Specifikke
retningslinier for tilladelser til at annoncere med bannere foreslås fremlagt
for Teknik- og Miljøudvalget til godkendelse i foråret 2006.
Retningslinierne
vil tage udgangspunkt i følgende:
- Bannere kan anvendes af statslige og kommunale
kulturinstitutioner uden kommercielt sigte
- Bannere kan anvendes i forbindelse med
annoncering af mega-kulturbegivenheder af betydning for hele byen.
- Ordningen er udelukkende målrettet
kulturinstitutioner og kulturbegivenheder, som har offentlig adgang for
alle – vel og mærke begivenheder som anses for at have national eller
bymæssig betydning.
- Sponsorer kan kun markeres som mindre logoer /
signaturer i bunden af bannerne.
- Der må annonceres for flere forskellige
begivenheder i samme tidsperiode – men ikke på samme sted. Det er
afgørende, at der kun er ét kulturbudskab for hvert sted.
- Bannerholderne er til rådighed for en institution
i op til 6 uger ad gangen inden for perioden 15. april – 1. oktober – i
alt 4 udlejningsperioder på 21 steder, hvilket betyder at 84
kulturbegivenheder kan annonceres i sommerhalvåret. Hvis rådighedsperioden
bliver mindre, bliver ordningen for dyr for kulturinstitutionerne, der
skal betale for bannere/flagstænger samt op/nedtagning. Kortere udlejningsperioder
kan muligvis undtagelsvis komme på tale.
- Bestillinger modtages og bookes løbende efter
'først-til-mølle-princippet', dog vil nationale begivenheder have forrang.
Retningslinierne
vil omfatte en nærmere beskrivelse af hvilke begivenheder, der kan være
omfattet af ordningen for at undgå, at der skabes en gråzone med begivenheder,
som er svære at tage stilling til.
Københavns Kommune som administrator
Ordningen foreslås
administreret gennem løbende tilladelser baseret på konkrete ansøgninger. Det
svarer til den almindelige procedure i sager, hvor Vej & Park tillader
råden over gadeareal.
I
det tidligere forslag skulle Wonderful Copenhagen administrere ordningen, og
forvaltningen skulle bemyndiges til at give tilladelse til kulturformidling
efter aftalte retningsliner. Forvaltningen og Wonderful Copenhagen er blevet
enige om, at foreslå, at ordningen administreres af Københavns Kommune efter
givne retningslinier, der forelægges Teknik- og Miljøudvalget.
Høring
Der er ikke foretaget eller
planlagt en høring.
Økonomi
Etablering
af ordningen
Det
foreslås, at Københavns Kommune finansierer udvikling og opsætning af bannerholdere.
Finansiering tilvejebringes over Vej & Parks anlægsramme 2004 (konto 2.22.3,
vejanlæg) på 0,5 mio. kr., hvilket svarer til den oprindelige bevilling fra
2004.
I
nedenstående budget er estimeret med en udviklings- produktions- og montagepris
på kr. 1500 pr. bannerholder, hvilket modsvarer ca. 330 bannerholdere inden for
den afstukne ramme på 0,5 mio. kr. Formentlig vil der kunne opsættes ca. 16
bannerholder på hver af de udpegede 21 lokaliteter.
Drift
af ordningen:
Annonceringsprisen
fastsættes således, at ordningen er økonomisk neutral for Københavns Kommune.
Udgifterne
til selve banneret (inkl. 'flag-pind' mv.), opsætning, nedtagning og administration
af ordningen betales af annoncørerne. Også den løbende vedligeholdelse af
bannerholdere finansieres over ordningen.
Driftsbudget
baseret på 21 gadestrækninger:
Udgifter 4 udlejningsperioder |
Stk. pris |
I alt kr. eks. moms |
Indkøb/produktion
af 330 bannere |
1200 |
1.584.000 |
Opsætning
og nedtagning af bannere på 21 strækninger |
3.000 |
252.000 |
Udgifter
til administration samt vedligeholdelse af bannerholdere. |
2.000 |
168.000 |
I alt |
|
2.004.000 |
Det
foreslås, at der under Vej & Parks driftsramme (konto 2.03.1, Arbejder for
fremmed regning) gives en årlig udgiftsbevilling på kr. 2 mio. kr. og en
indtægtsbevilling på kr. 2 mio. kr. til dækning af udgifter til drift og administration
af ordningen fra og med 2006.
Miljøvurdering
Sagstypen
er ikke omfattet af Teknik- og Miljøforvaltningens positivliste over sager, der
skal miljøvurderes.
Ved
at vælge en løsning med bannerholdere på eksisterende master ved indfaldsvejene
undgås grave- og retableringsarbejder på byens vigtigste gader og pladser.
Ved
at en placering af bannere ved de store indfaldsveje skabes der en levende og
festlig synliggørelse af byens kulturliv – en slags velkomstportal til kommunen
for de mange, der dagligt færdes i trafikken. Samtidig kan bannerne tilføre
byrummet arkitektoniske kvaliteter, hvis der ophænges et tilstrækkeligt antal
ad gangen. Forvaltningen foreslår, at der ikke opsættes bannere i de mere
kompakte, historiske områder af byen, hvor bannerne vil skabe unødvendig
medie-støj. Herved respekte
res kommunens politik på reklameområdet.
BILAG VEDLAGT
Bilag 1 - Potentielle
strækninger for placering af bannere, februar 2006
Bilag 2 - Eksempler på
bannere
BILAG LAGT TIL GENNEMSYN I BORGMESTERENS
FORKONTOR, RÅDHUSET, 1. SAL VÆRELSE 36
Bilag
A – Bygge- og Teknikudvalget den 23. november 2005 - udskrift af indstilling og
beslutning
Bilag
B – Kultur- og Fritidsudvalget den 19. januar 2006 - udskrift af indstilling og
beslutning
Ole Bach