Teknik- og Miljøudvalgets forretningsorden
Indstilling
Teknik- og Miljøforvaltningen indstiller,
- at Teknik- og Miljøudvalget godkender udkast til forretningsorden, som beskrevet under Løsning samt i bilag 1.
Problemstilling
Teknik- og Miljøudvalget skal have en forretningsorden, som kan sætte rammen for møderne i udvalget.
Løsning
For at sætte rammen for Teknik- og Miljøudvalgets mødevirksomhed foreslår Teknik- og Miljøforvaltningen, at udvalget godkender udkast til forretningsorden, jf. bilag 1.
Udkastet til forretningsordenen indeholder bestemmelser for de opgaver, som Teknik- og Miljøudvalget har ansvaret for, jf. Styrelsesvedtægten for Københavns Kommune af 12. juni 1997 (senest vedtaget i Borgerrepræsentationen den 30. november 2017), forvaltningens deltagelse i udvalgets møder, fastlæggelse og udsendelse af dagsordenen for udvalgets møder, mødeledelse, beslutningsprocedurer og delegation af beslutningskompetence.
Der er en høj grad af ensartethed mellem udkastet til Teknik- og Miljøudvalgets forretningsorden og forretningsordnerne for Økonomiudvalget og de øvrige fagudvalg.
I forhold til den af det tidligere Teknik- og Miljøudvalgs godkendte forretningsorden (TMU 13. januar 2014) er der foretaget følgende ændringer (sproglige og grammatiske ændringer nævnes ikke her):
- § 5, stk. 5: Det er indskrevet, at en foretrædedelegation består af maksimalt tre personer.
- § 6, stk. 1-3: Det er præciseret, at dagsordenen sendes til udvalget via eDagsordenssystemet, og at orientering om dette sker pr. mail.
- § 6, stk. 4: Det er præciseret, at dagsordenen bliver tilgængelig på kommunens hjemmeside fem hverdage, forud for et ordinært møde i udvalget.
- § 10, stk. 2: Det er præciseret, at borgmesteren kan markere, at forhandlingen om et punkt er afsluttet, når alle medlemmer er blevet hørt.
- § 10, stk. 3: Det er tilføjet forretningsordnen, at et udvalgsmedlem kan stille forslag om ændring af et punkt. Som konsekvens heraf ændres nummereringen for stk. 3-5 til stk. 4-6.
- § 11, stk. 2: ”...høringer og startredegørelser” er erstattet af "processuelle beslutninger", da dette er mere dækkende.
- § 12, stk. 1: Det er præciseret, at det heller ikke er muligt at deltage under foretræder i en sag, man er erklæret inhabil i.
- § 18 Udvalgets repræsentationsudgifter: Paragraffen er slettet, da den ikke indeholdte regler udover den af Borgerrepræsentationen godkendte politik. Som konsekvens heraf ændrer de efterfølgende paragraffer nummer.
Økonomi
Indstillingen har ikke i sig selv økonomiske konsekvenser for kommunen
Videre proces
Forretningsordenen bliver offentliggjort på kk.dk sammen med de øvrige udvalgs forretningsordner, og bliver lagt på TMU-portalen.
Pernille Andersen
/Thomas Højlt
Beslutning
Teknik- og Miljøudvalgets beslutning den 8. januar 2018
Indstillingen blev godkendt uden afstemning.