Revisionsprotokollat vedrørende årsregnskabet

Teknik- og Miljøudvalget

 

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde onsdag den 7. marts 2007

 

 

Sager til beslutning

 

4.      Revisionsprotokollat vedrørende årsregnskabet

 

TMU 140/2007  J.nr. 1430.0012/06

 

 

 

INDSTILLING OG BESLUTNING

Teknik- og Miljøudvalget skal sende status på revisionsprotokollater vedr. den tidligere Miljø- og Forsyningsforvaltning, den tidligere Bygge- og Teknikforvaltning samt regnskabet på byfornyelsesområdet

BESLUTNING

Teknik- og Miljøforvaltningen (TMF) indstiller,   at Teknik- og Miljøudvalget godkender vedlagte status på revisionsprotokollater vedr. den tidligere Miljø- og Forsyningsforvaltning, den tidligere Bygge- og Teknikforvaltning samt regnskabet på byfornyelsesområdet   Teknik- og Miljøudvalgets beslutning i mødet den 7. marts 2007 Til mødet forelå notat af 6. marts 2007 fra Sekretariatet med supplerende oplysninger til Revisionsprotokollat vedrørende årsregnskabet.   Indstillingen blev godkendt.   På opfordring orienterede adm. dir. Hjalte Aaberg om et netop afholdt rutinemøde med Revisionsdirektoratet. Her havde Revisionsdirektoratet givet udtryk for, at Teknik- og Miljøforvaltningen lå i kommunens "midterfelt" for så vidt angår økonomistyring, at der således også er forbedringspotentialer, at forvaltningens økonomistyring generelt udviklede sig positivt, og at man så positivt på de ideer der ligger bag organiseringen af økonomiområdet i Det ny TMF.

 

 

PROBLEMSTILLING

Revisionsdirektoratet udsender hvert år - typisk juni-juli måned - et revisionsprotokollat vedrørende årsregnskabet samt protokollater for diverse særundersøgelser. Udvalget behandler forvaltningens udkast til svar på protokollater i august måned. I begyndelsen af det nye år gøres der status på fremdriften vedrørende protokollaterne. Teknik- og Miljøudvalget skal sende status til Revisionsdirektoratet.

 

LØSNING

Teknik- og Miljøforvaltningen giver i denne indstilling med det tilhørende bilag en status til Revisionsdirektoratet for de revisionsprotokollater og undersøgelser der vedrører den tidligere Bygge- og Teknikforvaltning og den tidligere Miljø- og Forsyningsforvaltning.

 

Teknik- og Miljøforvaltningen har fulgt op på fremdriften i forhold til revisionsprotokollaterne til Teknik- og Miljøudvalget:

   nr. 20/2005 vedrørende revisionen af Københavns Kommunes regnskab for 2005 på byfornyelsesområdet (TMU 487/05)

   nr. 21/2005 vedrørende revisionen af Københavns Kommunes regnskab for 2005 for den tidligere Bygge- og Teknikforvaltning (TMU 489/05)

   nr. 22/2005 vedrørende revision af Københavns Kommunes regnskab for 2005 for den tidligere Miljø- og Forsyningsforvaltning (TMU 490/05)

Teknik- og Miljøforvaltningens svar på Revisionsdirektoratets henstillinger fremgår af vedlagte bilag "Endelig revisionsstatus for 2005 pr. 2007".

 

Samlet har Teknik- og Miljøforvaltningen forsat arbejdet med en løbende forbedring af den økonomiske styring. Specielt er der i efteråret arbejdet med en aktiv anvendelse af intentionerne i den ny budgetmodel og forbedringer af sammenhængen mellem forvaltningens strategiske arbejde og driftsøkonomien. Et arbejde der fortsætter.

 

Teknik- og Miljøforvaltningen har i 2006 udarbejdet yderligere forretningsgange, men status er at Teknik- og Miljøforvaltningen fortsat mangler et mindre antal forretningsgangsbeskrivelser. Arbejdet med udarbejdelse af forretningsgange har været nedprioriteret i efteråret 2006, da arbejdet med etableringen af Det ny Teknik- og Miljøforvaltningen betyder, at forretningsgangene skal ændres fundamentalt. Dannelsen af Det ny TMF vil dog samtidigt gøre arbejdet lettere, da Teknik- og Miljøforvaltningen i højere grad vil kunne basere det løbende arbejde på forvaltningsfælles forretningsgang e.

 

ØKONOMI

-

 

VIDERE PROCES

-

 

BILAG

Bilag 1: Endelig revisionsstatus for 2005 pr. 2007.

 

 

Hjalte Aaberg