Høringssvar vedr. "Fælles Borgerservice i Valby" - lokalisering og økonomi
Høringssvar vedr. "Fælles Borgerservice i Valby" - lokalisering og økonomi
Teknik- og Miljøudvalget
BESLUTNINGSPROTOKOL
fra ordinært møde onsdag den 6. juni 2007
Sager til beslutning
2. Høringssvar vedr. "Fælles Borgerservice i Valby" - lokalisering og økonomi
TMU 323/2007 J.nr. 2007-36677
INDSTILLING OG BESLUTNING
Økonomiudvalget har på møde den 8. maj 2007
besluttet at sende indstilling om "Fælles Borgerservice i Valby - lokalisering
og økonomi" i høring i de stående udvalg og hos berørte foreninger og
organisationer.
BESLUTNING
|
Teknik- og
Miljøforvaltningen indstiller 1.
at Teknik- og Miljøudvalget meddeler
Økonomiudvalget, at TMU ingen bemærkning har til indstillingen om
lokalisering og finansiering af Fælles Borgerservice i Valby. Teknik- og Miljøudvalgets beslutning i mødet den 6.
juni 2007 Godkendt |
PROBLEMSTILLING
Der er på nuværende tidspunkt fire borgerservicecentre i drift fordelt på
fire bydele i kommunen: Indre by, Vanløse, Østerbro og Sundby.
I forbindelse med budgetforhandlinger 2007 er det
besluttet at samle den lokale betjening i lokalområderne med henblik på at
skabe én indgang, optimere driften og tilvejebringe et økonomisk råderum til
finansiering af fremtidige borgerservicecentre. Fremover skal Københavns
Borgerservice samles på én fælles adresse i lokalområderne. Via samlokalisering med de eksisterende
borgerbetjeningsmuligheder i bydelen skabes råderummet for de nye
borgerservicecentre i bydelene. Udgangspunktet er, at driften af de nye fælles
borgerservicecentre ikke skal medføre merudgifter i forhold til driften af de
eksisterende borgerbetjeningsmuligheder i området.
Det første fælles borgerservicecenter kommer til at
ligge i Valby.
Økonomiudvalget har den 27. januar 2007
principgodkendt oprettelse af Fælles Borgerservice i Valby (ØU 23/2007). I
forlængelse heraf har Økonomiforvaltningen den 8. maj 2007 forelagt
Økonomiudvalget forslag til budget for Fælles Borgerservice i Valby samt
forslag til lokalisering i Valby.
LØSNING
Lokalitet i Valby
Økonomiforvaltningen
indstiller til Økonomiudvalget, at Fælles Borgerservice i Valby etableres på
Toftegårds Plads i stueetagen.
Finansiering
Økonomiforvaltningen
indstiller til Økonomiudvalget, at Borgerservice i Valby finansieres ved
overførsel af løn og overhead til 8 medarbejdere fra de berørte forvaltninger,
SUF, SOF og ØKF svarende til ca. 2,9 mio. kr., ved en besparelse på lokaler,
borgerservicedrift svarende til ca. 1,9 mio. kr. samt ved en besparelse ved etablering
af fælles administration på ca. 1,5 mio. kr. realiseret over 3 år, jf.
nedenstående tabel 1.
Tabel 1. Finansieringsoversigt for
driftsbudget til Fælles Borgerservice i Valby (inkl. løn og overhead overført
fra forvaltningerne)
|
Mio. kr. 2007 p/l |
2008 |
2009 |
2010 |
2011 |
|
Overførsel af løn og overheadmidler fra forvaltninger |
2,2 |
2,9 |
2,9 |
2,9 |
|
Mulig besparelse – realiseret på kort sigt |
1,4 |
1,9 |
1,9 |
1,9 |
|
Mulig besparelse – realiseret på lang sigt |
|
0,5 |
1,0 |
1,5 |
|
Budget 2007* |
1,1 |
1,0 |
0,5 |
0 |
|
I alt |
4,7 |
6,3 |
6,3 |
6,3 |
* Forudsætter, at BR godkender overførsel mellem budgetårene
De midlertidige
driftsudgifter i den mellemliggende periode dækkes af midler afsat i budget
2007 til Fælles Borgerservice Valby og udmøntet i forbindelse med BR´s
principgodkendelse om at samle borgerbetjening i lokalområdet på én adresse.
(BR 57/07)
Da Teknik- og
Miljøforvaltningen ikke skal overføre opgaver eller medarbejdere til det nye
Fælles Borgerservice i Valby, og heller ikke bliver berørt økonomisk af
indstillingen, indstiller forvaltningen, at TMU meddeler Økonomiudvalget, at
man ikke har bemærkninger til indstillingen.
ØKONOMI
Forslag om lokalisering og økonomi for Fælles Borgerservice
i Valby har ingen økonomiske
konsekvenser for Teknik- og Miljudvalget.
VIDERE PROCES
Den videre proces fremgår af bilag 4
BILAG
Bilag 1: Høringsskrivelse fra Økonomiforvaltningen af
8. maj 2007
Bilag 2:
Indstilling til ØU om Fælles Borgerservice i Valby - lokalisering og
økonomi
Bilag 3:
ØKF´s svar på administrative høringssvar
Bilag 4:
Videre proces
Pernille Andersen