Opfølgning på Distortion 2011

Teknik- og Miljøforvaltningens Center for Renhold og Center for Park og Natur har indgået aftale med Distortion om betaling for ekstra renhold efter Distortion 2011.

Teknik- og Miljøforvaltningen indstiller, at Teknik- og Miljøudvalget overfor Borgerrepræsentationen anbefaler,

1.                  at Medlemsforslag om Distortion (2011-151815) fra BR-møde den 3. november 2011 bortfalder.

Det Konservative Folkeparti og Dansk Folkeparti stillede på Borgerrepræsentationens møde torsdag den 3. november 2011 medlemsforslag om, at der ikke gives tilladelse eller støtte til Distortion 2012, før regningen for renhold for Distortion 2011 er betalt. Forslaget ville også pålægge Teknik- og Miljøforvaltningen at inddrive sit tilgodehavende. Indstillingen blev udvalgshenvist til Teknik- og Miljøudvalget.

Teknik- og Miljøforvaltningens Center for Renhold er den 16. januar 2012 nået til enighed med Distortion, dels om en mindre reduktion af fakturabeløbet, dels indgåelse af en afdragsordning over tre år. Reduktionen i beløbet er sket som følge af visse mangler i Center for Renholds leverance. Afdragsordningen er indgået fordi, Center for Renhold har anerkendt, at det også for arrangørerne har været vanskeligt at forudse det meget store deltagerantal i Distortion 2011, hvorfor arrangørernes budgetpost til renholdelsesudgifter for Distortion 2011 ikke har været tilstrækkelig. Center for Renhold har derfor dels anset det for rimeligt, dels nødvendigt af hensyn til princippet om økonomisk forsvarlig forvaltning, at indgå en afdragsordning, som Distortion rent faktisk har mulighed for at opfylde, så kommunen kan opnå fuld dækning for sit krav. Dvs. Distortion har accepteret at skulle betale Center for Renhold 108.063 kr. ex. moms. i tre rater, startende 1.september 2012.

 

Forvaltningens Center for Park og Natur har ligeledes indgået aftale med Distortion om en afdragsordning på lignende vilkår for deres udestående på 45.824,42 kr. ex. moms.
  

Som følge af accepten af at indgå i afdragsordningerne med Teknik- og Miljøforvaltningen må Distortion – forudsat at afdragene rent faktisk betales – anses for at have udvist både vilje og evne til at opfylde renholdelsesvilkåret i de tilladelser, som blev givet til anvendelse af det offentlige vejareal og det kommunale parkareal i forbindelse med Distortion 2011. Teknik- og Miljøforvaltningen kan under disse forudsætninger ikke lægge vægt på fordringerne vedrørende renholdelsesudgifterne i 2011, hvis en ansøgning om afholdelse af Distortion 2012 skal vurderes.

 

Det er i medfør af afdragsordningerne ikke længere relevant at følge op på 1. at-punkt i medlemsforslaget om Distortion fra BR-møde den 3. november 2011 (at Københavns Kommune ikke yder støtte til Distortion, før Distortion har betalt sine forfaldne regninger til kommunen).

 

For så vidt angår 2. at-punkt i medlemsforslaget (at Københavns Kommune ikke giver tilladelse til Distortion 2012, før Distortion har betalt sin forfaldne gælde til Københavns Kommune), vil Teknik- og Miljøforvaltningen følge op på, om afdragene rent faktisk betales.
 

For så vidt angår 3. at-punkt om at Teknik- og Miljøforvaltningen pålægges at inddrive sit tilgodehavende, så anses det ikke længere for relevant, da der er indgået aftale om betalingen.

Teknik- og Miljøforvaltningen vil i medfør af afdragsordningerne mellem Center for Renhold og Distortion få fuld dækning for de udestående fordringer på 108.063 kr. ex. moms. i tre rater, startende 1. september 2012.

 

Teknik- og Miljøforvaltningen vil i medfør af afdragsordningen mellem Center for Park og Natur og Distortion få fuld dækning på lignende vilkår for deres udestående på kr. 45.824,42 ex. moms.

Både Teknik- og Miljøforvaltningen og Kultur- og Fritidsforvaltningen er som følge af, at Distortion indgår i den pulje på 10 begivenheder, som Borgerrepræsentationen den 1. december 2011 besluttede, at Københavns Kommune på tværs af forvaltningerne skal styrke håndteringen af, i løbende kontakt med Distortion med henblik på afviklingen af Distortion 2012. De erfaringer, som man har gjort med 2011-arrangementet, herunder vedrørende deltagerantal og den deraf følgende nødvendige kapacitet til sanitære forhold og renhold, vil blive inddraget i arbejdet. Der er konstituerende møde i styregruppen fredag den 20. januar 2012. Arbejdet med de 10 begivenheder vil derefter gå i gang.

 

Når ansøgninger om afholdelse af Distortion 2012 modtages, vil der ved vurderingen af disse blive lagt vægt på, at de ønskede placeringer i byen er udpeget meget præcist, så forvaltningen kan vurdere, om disse er hensigtsmæssige ud fra sikkerhedshensyn, renhold, støj mm. Kommunen har udtrykt klar vilje til at indgå et tidligt og tæt samarbejde om Distortion 2012 – bl.a. ud fra de rammer som kommunens arbejde med de 10 prioriterede events udstikker.

 

         

        Hjalte Aaberg

                                                              / Niels Tørsløv

Teknik- og Miljøudvalgets beslutning i møde den 6. februar 2012

Indstillingen blev anbefalet.

Dansk Folkeparti afgav protokolbemærkning:

”Dansk Folkeparti er af den opfattelse, at der i forbindelse med en tilladelse til ”Distortion” i 2012 skal betales et á conto beløb.”