Status til Revisionsdirektoratet

Se alle bilag

Status til Revisionsdirektoratet

Teknik- og Miljøudvalget

DAGSORDEN

for onsdag den 5. april 2006

Sager til beslutning

6. Status til Revisionsdirektoratet

TMU 188/2006 J.nr. 1430.0013/06

INDSTILLING

Teknik- og Miljøforvaltningen indstiller,

at Teknik- og Miljøudvalget godkender at vedlagte status vedrørende revisionsprotokollater for hhv. Bygge- og Teknikudvalget og Miljø- og Forsyningsudvalget sendes til Revisionsdirektoratet som halvårsrapport

RESUME

Revisionsdirektoratet udsender hvert år – typisk i juni-juli måned - et revisionsprotokollat vedrørende årsregnskabet samt protokollater for diverse særundersøgelser. Udvalget behandler forvaltningens udkast til svar på protokollaterne i august måned. I begyndelsen af det nye år gøres der status på fremdriften vedrørende protokollaterne.

Teknik- og Miljøforvaltningen giver i denne indstilling med tilhørende bilag en status til Revisionsdirektoratet for de revisionsprotokollater og undersøgelser der vedrører Bygge- og Teknikudvalget og Miljø- og Forsyningsudvalget.

SAGSBESKRIVELSE

Teknik- og Miljøforvaltningen har fulgt op på fremdriften i forhold til revisionsprotokollaterne til Bygge- og Teknikudvalget:

· nr. 6/2004 vedrørende revision af Københavns Kommunes regnskab for 2004 på byfornyelsesområdet (BTU 415/05)

· nr. 9/2004 vedrørende økonomistyring i Københavns Kirkegårde (BTU 414/05)

· nr. 12/2004 vedrørende Plan & Arkitektur, Administration af Kommunens råde-over ejendomme (BTU 413/05)

· nr. 23/2004 vedrørende Bygge- og Teknikforvaltningens årsregnskab 2004 (BTU 416/05)

samt på protokollatet til Miljø- og Forsyningsudvalget:

· nr. 21/2004 vedrørende Miljø- og Forsyningsforvaltningens årsregnskab 2004 (MFU xx/05)

Bygge- og Teknikforvaltningens svar på Revisionsdirektoratets henstillinger fremgår af vedlagte bilag 1 BTF status til RD 2006.

Miljø- og Forsyningsforvaltningens svar på Revisionsdirektoratets henstillinger fremgår af vedlagte bilag 2 MFF status til RD 2006.

Desuden er forvaltningens høringssvar til revisionsprotokollat nr. 2/2005 Kommunens kontrakt- og aftaleforhold på decentralt niveau, blevet godkendt i Teknik- og Miljøudvalget den 22. februar 2006 (TMU 114/2006).

Plan & Arkitektur har siden Afstemningssagen (BR 101/04 – korrektion af kommunens tilgodehavender som følge af en forkert mangeårig administrativ praksis) igangsat en optimering af økonomistyringen på en række basale områder med udarbejdelse af forretningsgangsbeskrivelser og afstemning af statuskonti og sikring af den fornødne ledelsesmæssige medvirken i procesen, og har forbedret økonomistyringen væsentligt. Grundet områdets betydelige kompleksitet – særligt på byfornyelsesområdet, støttet byggeri og tilsynet med den almene sektor –er økonomistyringsopgaven dog ikke færdiggjort og vil fortsat kræve store ressourcer. Det er således besluttet at tilføre økonomifunktionen i Plan & Arkitektur de nødvendige ressourcer, så økonomistyringen på alle områder kan være på et tilfredsstillende niveau.

Det skal desuden nævnes, at opgaven med at analysere og vurdere sammenhængen mellem udgifterne til byggesagsbehandling og byggesagsgebyrerne i Byggeri & Bolig (protokollat nr. 23/2004 vedrørende Bygge- og Teknikforvaltningens årsregnskab 2004) er blevet løst igennem arbejdet med ny budgetmodel. Sammenhængen er dermed beskrevet i ydelseskataloget for byggesagsbehandling til budgetforslag 2007, som Byggeri & Bolig vil tage initiativ til at drøfte med Rvisionsdirektotatet. Sagen om byggesagsgebyrerne blev oprindeligt rejst af borgerrepræsentant Mogens Lønborg i form af ni konkrete spørgsmål til gebyrerne – herunder sammenhængen mellem udgifter og indtægter i forbindelse med byggesagsbehandlingen.

Status til Revisionsdirektoratet