Høring om indstilling om administrative effektiviseringer i KK

Teknik- og Miljøudvalget skal godkende høringssvaret vedrørende indstillingen Administrative effektiviseringer i Københavns Kommune, der blev behandlet på Økonomiudvalgets møde den 24. april 2012.

Teknik- og Miljøforvaltningen indstiller, at Teknik- og Miljøudvalget godkender

Økonomiforvaltningen fremlagde den 24. april 2012 en indstilling for Økonomiudvalget om administrationsplanprojektet: Administrative effektiviseringer i Københavns Kommune.

Indstillingen, som er vedlagt som bilag 1, indeholdt beskrivelser af

• Samling af registreringsopgaver på regnskabsområdet
• Samling af opgaver på det løn- og personaleadministrative område, herunder personalejura
• Konsekvenser for kommunens institutioner
• Implementering af forslag på regnskabsområdet og løn- og personaleområdet
• Etablering af samlet licens- og kontraktstyring på it- og telefoniområdet
• Status på Citizen.2015: Digitaliseringsstrategi og borgerorienteret organisering
• Status på målbilleder vedrørende indkøb og facility management
• Proces for analyse af øvrige administrationsudgifter

Teknik- og Miljøforvaltningens høringssvar til indstillingen er vedlagt som bilag 2.

Teknik- og Miljøforvaltningen betoner i sit høringssvar, at forvaltningen generelt er positivt indstillet over for ambitionerne i administrationsplanprojektet, og at de trufne beslutninger efter forvaltningens vurdering hviler på et godt grundlag, som forvaltningen selv via deltagelse i udarbejdelsen af målbilleder på de forskellige opgaveområder har været med til at kvalificere.

I høringssvaret lægger forvaltningen desuden vægt på følgende:

• at også de kommende beslutninger beror på afvejninger af, hvilke opgaver der bedst løses centralt, og hvilke der bedst løses decentralt.
• at det i implementeringsarbejdet er vigtigt at gennemtænke processer, organisering og relationer grundigt, så man lykkes med at høste effektiviseringsgevinster uden at sætte kvalitet og sikker drift over styr.
• at ansvaret entydigt flytter med opgaven, således at forstå at de enheder, der har påtaget sig ledelsesansvar for en opgave også er ansvarlige for eventuelle fejl.  

Indstillingen har desuden i overensstemmelse med Økonomiudvalgets beslutning været i høring i Teknik- og Miljøudvalgets samarbejdsorgan: MED-udvalget. MED’s høringssvar er vedlagt som bilag 3 til orientering.

Denne indstilling har i sig selv ikke økonomiske konsekvenser. Der henvises til de beskrevne økonomiske konsekvenser i bilag 1, indstillingen om administrative effektiviseringer i Københavns Kommune, for beskrivelser af de administrative effektiviseringers økonomiske konsekvenser

Høringssvaret kommer til at indgå som bilag til indstillingen Administrative effektiviseringer i Københavns Kommune, der færdigbehandles på Økonomiudvalgets møde den 12. juni 2012

Hjalte Aaberg

                                                                  /Martin Nordrup Andersen