Ændring af vedtægten for Det Harboeske Enkefruekloster

Sundheds- og Omsorgsudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde torsdag den 31. august 2006

 

 

Sager til efterretning

 

14.      Ændring af vedtægten for Det Harboeske Enkefruekloster

 

SOU 290/2006  J.nr. 18/1998

 

 

INDSTILLING

Sundheds- og Omsorgsforvaltningen indstiller,

 

at Sundheds- og Omsorgsudvalget tager status for salg af Det Harboeske Enkefruekloster til efterretning og underskriver vedtægten.

 

 

RESUME

Sundheds- og Omsorgsudvalget besluttede på mødet den 4. august 2005 at bemyndige Sundheds- og Omsorgsforvaltningen til, at indgå aftale om salg af Det Harboeske Enkefruekloster under forudsætning af Civilstyrelsens godkendelse, og at indgå en driftsaftale som sikrer, at stiftelsen videreføres i overensstemmelse med stiftelsens vedtægter.

 

Udmøntning af udvalgets beslutning på mødet den 4. august 2005 har ført til godkendelse og underskrift af skøde, håndpantsætningsdokument, og erhvervslejekontrakt.

 

Civilstyrelsen har samtidig godkendt ny vedtægt og anmodet om at vedtægten dateret og underskrevet af bestyrelsen sendes til Civilstyrelsen.

 

SAGSBESKRIVELSE

Sundheds- og Omsorgsudvalget besluttede på mødet den 4. august 2005 at bemyndige Sundheds- og Omsorgsforvaltningen til

 

at indgå aftale om salg af stiftelsen, Det Harboeske Enkefruekloster, beliggende Stormgade 14, 1470 København K., under forudsætning af Civilstyrelsens godkendelse,

 

at indgå en driftsaftale som sikrer, at stiftelsen videreføres i overensstemmelse med stiftelsens vedtægter.

 

Baggrunden for denne beslutning var et udtalt behov for at skaffe muligheder for at finansiere en restaurering af bygningen, der er stærkt nedslidt, samtidig med at kunne videreføre stiftelsen i overensstemmelse med formålet.

 

Mulighederne for finansiering af restaureringen af bygningen blev skabt på grundlag af et tilbud fra Realea A/S om afhjælpning af en væsentlig del af manglerne ved anvendelse af ca. 40 mio. kr. mod at få ejendommen overdraget, og uden forventet afkast, men dog under forudsætning af at den fremtidige drift kan hvile i sig selv.

 

Hertil kommer, at Borgerrepræsentationen på mødet den 3. november 2005 har tiltrådt, at der ydes støtte med 16,8 mio. kr. til at restaurere og gøre ejendommen tidssvarende.

 

Udmøntning af udvalgets beslutning på mødet den 4. august 2005 har ført til, at Civilstyrelsen nu har godkendt skøde, håndpantsætningsdokument, erhvervslejekontrakt og ny vedtægt.

 

Skøde, håndpantsætningsdokument og erhvervslejekontrakt

Ved brev af 11. maj 2006 har Civilstyrelsen godkendt skødet, der betyder at  ejendommen sælges til Realea A/S for en pris på kr. 4.750.000,00.

 

For af sikre kravet fra Realea  A/S om bæredygtig drift, har Civilstyrelsen godkendt, at der udfærdiges en håndpantsætningserklæring, hvorefter provenuet fra salget af ejendommen og ¼ af udbyttet herfra stilles til sikkerhed for betaling af, hvad Realea A/S måtte have eller få til gode hos stiftelsen.

 

Civilstyrelsen stiller som betingelse for tilladelsen til salget krav om, at den samtidig indsendte erhvervslejekontrakt ( erstatter driftsaftale) mellem stiftelsen og Realea A/S tinglyses på ejendommen med stiftelsen som lejer.

 

Erhvervslejekontrakten betyder, at stiftelsen vil være ansvarlig for den daglige drift og vedligeholdelse af ejendommen samt skulle træffe afgørelse om, hvem der skal have en bolig stillet til rådighed. Tinglysningen af erhvervslejekontrakten på ejendommen betyder, at eventuelle fremtidige ejere af ejendommen skal respektere denne.

 < o:p>

Erhvervslejekontrakten betyder også, at udlejeren, Realea A/S, skal godkende alle fremtidige ændringer i vedtægten for Det Harboeske Enkefruekloster.

 

De 3 dokumenter er efter Civilstyrelsens godkendelse underskrevet af parterne.

 

Civilstyrelsen stiller også som betingelse for godkendelsen af salget krav om, at provenuet fra salget anvendes til et huslejelegat, hvor afkastet uddeles til drift og vedligeholdelse af stiftelsen samt boligtilskud til ejendommens beboere. 

 

Ny vedtægt

Civilstyrelsen anmodede i forbindelse med ovennævnte tilladelse om indsendelse af forslag til ændring af fondens formål.

 

Forslag til ny vedtægt er herefter forelagt for Civilstyrelsen, som i brev af 14. juni 2006 har godkendt forslaget og de nye vedtægter skal herefter underskrives af den nuværende bestyrelse. Vedtægten vedlægges.

 

De af Civilstyrelsen godkendte vedtægter er for Realea A/S en afgørende forudsætning for, at de ønsker at fastholde deres interesse i at udvikle og bevare stiftelsen.

 

Sundheds- og Omsorgsforvaltningen indstiller på den baggrund, at Sundheds- og Omsorgsudvalget som bestyrelse underskriver den nye vedtægt.

 

Sundheds- og Omsorgsforvaltningen er opmærksom på, at Sundheds- og Omsorgsudvalget på mødet den 1. juni 2006 har besluttet, at der skal rettes henvendelse til Civilstyrelsen om mulighederne for generel godkendelse af, at Københavns Kommune ikke længere udpeger medlemmer til bestyrelserne for stiftelserne med bemærkning om, at Sundheds- og Omsorgsudvalget vil anbefale et beboerflertal i bestyrelserne uanset om Civilstyrelsen godkender omdannelsen til selvstændige fonde eller ej.

 

Civilstyrelsen er tilskrevet herom ved brev af 16. juni 2006. Svar kan forventes at foreligge om 2-3 måneder.

 

Realea A/S er efterfølgende orienteret om denne henvendelse til Civilstyrelsen, og er indstillet på at vurdere, om de vil kunne acceptere en ny ændring af vedtægten for det Harboeske Enkefruekloster, jf. ovennævnte bestemmelse i erhvervslejekontrakten.

 

Når vedtægterne er underskrevet vil Sundheds- og Omsorgsforvaltningen sørge for at underrette Civilstyrelsen og Realea A/S herom, således at skødet kan sendes til tinglysning.

 

Igangsætning af processen med henblik på udpegning af bestyrelsesrepræsentanter ved udarbejdelse af indstilling til Borgerrepræsentationen afventer dog Civilstyrelsens tilbagemelding på den generelle omlægning af bestyrelsesforholdene på stiftelserne og Realea´s vurdering af om en sådan ændring kan godkendes efter bestemmelsen i erhvervslejekontrakten.

 

Den ændrede vedtægt betyder alene en ændring af bestyrelsesforholdene og Sundheds- og Omsorgsudvalget er således stadig ressortudvalg efter styrelsesvedtægten indtil denne måtte blive ændret.

 

MILJØVURDERING

Sagstypen er ikke omfattet af Sundheds- og Omsorgsforvaltningens positivliste over sager, der skal miljøvurderes.

 

ØKONOMI

Ændringen har ingen økonomiske konsekvenser for Københavns Kommune.

 

HØRING

Indstillingen er sendt til beboerrådet på stiftelsen.

 

BILAG

Ny vedtægt for stiftelsen.

 

 

 

Jesper Fisker

/Lisbeth Juhl Lassen