Mødedato: 31.03.2005, kl. 15:00

Regnskab 2004

Regnskab 2004

Sundheds- og Omsorgsudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde torsdag den 31. marts 2005

 

 

Sager til beslutning

 

2.      Regnskab 2004

 

SOU 234/2004  J.nr. 41/2003

 

 

INDSTILLING

Sundhedsforvaltningen indstiller,

at Sundheds- og Omsorgsudvalget godkender regnskab 2004 og at regnskab 2004 og bidragene til kommunens beretning 2004 videresendes til Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen.

 

 

 

 

 

RESUME

På de rammebelagte områder udviser regnskab 2004 et samlet merforbrug på 1 mill. kr. Afvigelsen er sammensat af et mindreforbrug på 6,6 mill. kr. på bevillingen Sundhed, et merforbrug på 5,1 mill. kr. på bevillingen Pleje, service og boliger for ældre, et merforbrug på 8,1 mill. kr. på bevillingen Administration og et mindreforbrug på 5,7 mill. kr. på anlægsbevillingen.

 

Det skal understreges, at regnskabsresultatet er påvirket af overgangen til nyt lønsystem. Det må således anses for givet, at regnskabsresultatet ikke er helt retvisende, da en række lønudbetalinger i 2004 er fejlkonteret. Sundhedsforvaltningen er således af Økonomiforvaltningen blevet orienteret om, at der er sket fejl vedrørende bogføringen af feriepenge til medarbejdere. Det betyder formentlig, at Sundhedsforvaltningens lønforbrug i regnskab 2004 er undervurderet med ca. 6 mill. kr. Det kan ikke udelukkes, at der er sket andre fejlkonteringer vedrørende løn, hvorfor der må tages forbehold for det samlede regnskabsresultat.  

 

Sundhedsforvaltningen er vidende om, at ikke alle lønudgifter pt. er bogført for 2004. Sundhedsforvaltningen forventer, at når disse bogføringer er på plads, vil forvaltningens budget 2005 blive reguleret.

 

Sundhedsforvaltningen er herudover vidende om, at forvaltningen som følge af en fejl mangler at betale fakturaer for i alt 9,4 mill. kr. til Social- og Sundhedsskolen vedrørende elever, som har været i praktik på plejehjem i 2004. Sundhedsforvaltningen forventer at få overført midler hertil i budget 2005.

 

I regnskab 2004 indgår et mindreforbrug på 6,8 mill. kr. som kan henføres til tidsforskydninger i forskellige projekter. Sundhedsforvaltningen vil anmode om at få disse uforbrugte projektmidler overført til budget 2005.

 

Afvigelsen på 5,7 mill. kr. på anlægsområdet kan blandt andet  henføres til tidsforskydninger vedrørende nybyggede plejehjem. Sundhedsforvaltningen vil anmode om at få overført de uforbrugte midler til budget 2005.

 

På lovbundne områder er der et samlet merforbrug på 33,9 mill. kr. Afvigelsen er sammensat af et mindreforbrug på 3,6 mill. kr. på bevillingen Pleje, service og boliger for ældre, et merforbrug på bevillingen Sikringsydelser på 18,7 mill. kr. og et merforbrug på bevillingen Praksissektoren på 18,8 mill. kr.

 

På Finansposter er regnskabsresultatet påvirket af, at der er foretaget korrektioner mellem Sundhedsforvaltningen, Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen og Økonomiforvaltningen. Regnskab 2004 viser derfor en afvigelse på 3.036 mill. kr. Det skal understreges, at korrektionerne ikke har likviditetsmæssig betydning for kommunen, idet der er tale om rent tekniske korrektioner.

 

 

 

 

SAGSBESKRIVELSE

Baggrund

Regnskabsresultatet 2004 for Sundheds- og Omsorgsudvalget fremgår af nedenstående tabel 1.

 

Tabel 1. Regnskab 2004, Sundheds- og Omsorgsudvalget

 

Bevillingsområder – nettoudgifter i 1000 kr.

Budget 2004

Regnskab 2004

Afvigelse

Afvigelse, pct.

Rammebelagte områder drift

3.784.695

3.791.375

6.680

0,18%

Sundhed

247.959

241.405

-6.554

-2,64%

Pleje, service og boliger for ældre

3.351.893

3.357.023

5.130

0,15%

Administration m.v.

184.843

192.947

8.104

4,38%

Rammebelagte områder anlæg

5.589

-78

-5.667

-101,40%

Boliger for ældre

5.589

-78

-5.667

-101,40%

Rammebelagte områder i alt

3.790.284

3.791.297

1.013

0,03%

Lovbundne og finansposter

1.827.818

-1.174.294

-3.002.112

-

Pleje, service og boliger for ældre

55.550

51.962

-3.588

-6,46%

Sikringsydelser til ældre

170.026

188.723

18.697

11,00%

Praksissektoren

1.584.590

1.603.390

18.800

1,19%

Finansposter

17.652

-3.018.369

-3.036.021

-

I alt

5.618.102

2.617.003

-3.001.099

-

Nettobidrag til HS

5.294.646

5.294.646

0

0,00%

Total

10.912.748

7.911.649

-3.001.099

-

 

Som det fremgår, viser regnskabsresultatet på de rammebelagte områder et merforbrug på godt 1 mill. kr.

 

Det skal understreges, at regnskabsresultatet er påvirket af overgangen til nyt lønsystem. Det må således anses for givet, at regnskabsresultatet ikke er helt retvisende, da en række lønudbetalinger i 2004 er fejlkonteret. Sundhedsforvaltningen er således af Økonomiforvaltningen blevet orienteret om, at der er sket fejl vedrørende bogføringen af feriepenge til medarbejdere. Det betyder formentlig, at Sundhedsforvaltningens lønforbrug i regnskab 2004 er undervurderet med ca. 6 mill. kr. Det kan ikke udelukkes, at der er sket andre fejlkonteringer vedrørende løn, hvorfor der må tages forbehold for det samlede regnskabsresultat.  

 

Sundhedsforvaltningen er vidende om, at ikke alle lønudgifter pt. er bogført for 2004. Sundhedsforvaltningen forventer, at når disse bogføringer er på plads, vil forvaltningens budget 2005 blive reguleret.

 

I det følgende præsenteres en række af hovedforklaringerne på regnskabsresultatet på de enkelte bevillinger. Herudover henvises der til bilag 1for yderligere information om regnskabsresultatet for 2004. Det skal bemærkes, at Sundhedsforvaltningen som følge af overgang til nyt lønsystem ikke har kunnet lave en personaleoversigt til regnskab 2004. Personaleoversigten vil i stedet blive udarbejdet af Økonomiforvaltningen.

 

Rammebelagte områder drift

 

Sundhed

 

På bevillingen Sundhed er der et samlet mindreforbrug på 6,6 mill. kr. Afvigelsen er sammensat af et mindreforbrug på det rammebelagte sygesikringsområde på 5,4 mill. kr., et mindreforbrug på Børne og Ungdomstandplejen på 2,5 mill. kr., et merforbrug på Rygcentret på 1,3 mill. kr. og et merforbrug i Amtstandplejen på 0,6 mill. kr. Herudover er der forskellige mindre afvigelser på bevillingen, som tilsammen giver et mindreforbrug på 0,6 mill. kr.

 

Mindreforbruget på det rammebelagte sygesikringsområde kan hovedsagelig tilskrives lokalaftaler, som ikke nåede at blive effektueret i 2004, samt at den forventede økonomiske virkning af patientforsikringsordningen endnu ikke er slået fuldt ud igennem.

 

Mindreforbruget på Børne- og Ungdomstandplejen kan primært henføres til tidsforskydninger vedrørende klinikmontering, mens merforbruget på Rygcentret kan henføres til ekstraordinære udgifter i forbindelse med anskaffelse af nyt IT-system, som indeholder elektroniske patientjournaler.

 

I årets regnskabsprognoser har Sundhedsforvaltningen forventet et merforbrug på Amtstandplejen på 1,7 mill., hvilket skyldes, at den forventede aktivitet i Amtstandplejen ikke kan afholdes indenfor den nuværende budgetramme. At merforbruget ved regnskabsafslutningen er mindre end forventet i oktoberprognosen skyldes primært tidsforskydninger vedrørende IT-investeringer.

 

Pleje, service og boliger for ældre

 

På bevillingen Pleje, service og boliger for ældre er de r et samlet merforbrug på 5,1 mill. kr. Afvigelsen er sammensat af en række afvigelser på forskellige områder, som der redegøres for i det følgende.

 

 

Pensions-  og Omsorgskontorer                              

På dette område er der et samlet merforbruget på 8,2 mill. kr. Det er sammensat af et merforbrug på 9,5 mill. kr. på hjælpemidler, et merforbrug på 2,0 mill. kr. vedrørende ergoterapeuter og et mindreforbrug på 3,2 mill. kr. på administration og visitation.

 

Merforbruget på 9,5 mill. kr. på hjælpemidler kan primært tilskrives ændringer i aktivitetsgrundlaget, der skyldes efterlevelsen af sagsbehandlingstiden på 4 uger. Det betyder bl.a., at der har været et større efterslæb på ansøgninger, som er blevet effektueret i 2004 således, at sagsbehandlingstiden er blevet nedbragt.

 

Merforbruget på 2,0 mill. kr. vedrørende ergoterapeuter skyldes øgede udgifter til personale for at kunne efterkomme kravene om reduktion af sagsbehandlingstiden.

 

Mindreforbrug på 3,2 mill. kr. på administration og visitation kan væsentligst forklares med vakante stillinger.

 

Hjemmeplejen inklusiv ordninger

Der er et samlet merforbrug på hjemmeplejeområdet inklusiv ordninger på 28,4 mill. kr.  Merforbruget er sammensat af et merforbrug på hjemmeplejen på 39,3 mill. kr., mens der er et mindreforbrug på ordninger på i alt 10,8 mill. kr

 

Merforbruget på 39,3 mill. kr. beror på flere forhold. For det første er ydelser i henhold til lov om hjemmesygepleje, der ikke er en del af frit valg, markant større end forudsat i budgettet. For det andet har de kommunale enheder haft vanskeligt ved at tilpasse sig ændringerne i aktivitetsniveauet som følge af den demografiske udvikling og frit valg. 

 

I et lokalområde var der dog også merforbrug som følge af at Pensions- og Omsorgskontoret visiterede mere end der var budgetmidler til. Sundhedsforvaltningen har i løbet af året iværksat tiltag til budgetoverholdelse, hvilket forventes at slå igennem i 2005.

 

Mindreforbruget på 10,8 mill. kr. til ordningerne kan primært henføres til en mindre tilgang af borgere til ordningerne end forudsat i budgettet.

 

Plejehjem:

Plejehjemsområdets mindreforbrug på 3,1 mill. kr. er sammensat af et merforbrug på 12,6 mill. kr. på plejehjemmenes drift og et mindreforbrug på 15,7 mill. kr. på centrale puljer.

                                                                                                            

Merforbruget på 12,6 mill. kr. på plejehjemmenes drift kan henføres til øgede udgifter til vikarer og arbejdsskadeforsikringer og ekstraudgifter vedrørende fratrædelsesaftaler med afgående medarbejdere.

 

Mindreforbruget på de centrale puljer på 15,7 mill. kr. er tilvejebragt ved tilbageholdenhed vedrørende anskaffelser og vedligeholdelse.

 

Effekt af bufferpuljer/budgetreserver

Sundhedsforvaltningen afsatte i budget 2004 budgetreserver i henhold til de budgetteringsregler, som Økonomiudvalget har vedtaget. Budgetreserverne blev yderligere forøget i løbet af året, da en række områder som led i tiltagene til imødegåelse af merforbrug blev pålagt ekstraordinære besparelser jf. SOU 97/2004. Den samlede effekt af de afsatte budgetreserver er et mindreforbrug på 29,6 mill. kr.   

 

Køb og salg af pladser

Det kan konstateres, at der er et merforbrug på 13,7 mill. kr. på køb og salg af pladser. I regnskabsåret har der været en stigning i både købte og solgte pladser, hvilket blandt andet skyldes indførelsen af frit valg af plejebolig. På grund af tidsforskydning i bogføring er de stigende indtægter som følge af flere solgte pladser ikke fuldt ud med i regnskabsresultatet for 2004.

 

Klienters betalinger

Der er en mindreindtægt på 5,9 mill. kr. på plejehjemsbeboernes betalinger for husleje, el og varme, som primært kan henføres til, at der er sket en ændring af forudsætningerne for det beregningsmæssige grundlag, som budgettet er forudsat på.

 

Hjælpemiddelcentret

På Hjælpemiddelcentret er der et mindreforbrug på 10,6 mill. kr. Det kan henføres til merindtægter som følge af omlægning af køb af sygeplejeprodukter, mindreudgifter på køb af hjælpemidler til lager samt ekstra indtægter i forbindelse med salg af restlager. Hertil kommer, at udgifterne til høreapparater og udskrivningsbetingede hjælpemidler blev mindre end forudsat i budgettet. 

 

Afregning af social- og sundhedselevers praktik på plejehjemmene.

Når social- og sundhedselever er i praktik på plejehjemmene, skal Sundhedsforvaltningen betale Social- og Sundhedsskolen, som hører under Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen, for det arbejde, som eleverne udfører. I budget 2004 var der afsat 13,2 mill. kr. til dette. Regnskabsresultatet viser, at der i 2004 var et mindreforbrug på 3,1 mill. kr. på afregningen af social- og sundhedselevers praktik på plejehjemmene.

 

Efter opgørelsen af regnskab 2004 har det vist sig, at der ved en fejl ikke er afregnet for i alt 9,4 mill. kr. i 2004. Sundhedsforvaltningen forventer at få overført midler hertil i budget 2005.

 

Dagcentre

På dagcenterområdet er der et merforbrug på 3,9 mill. kr. Det skyldes, at nogle daghjem er så små, at det har været vanskeligt at opnå de ressourcemæssige tilpasninger som forudsat i budgettet.

 

Træningscentre

Mindreforbruget på 7,7 mill. kr. kan primært tilskrives udskydelse af projekter på området, mindreforbrug på træningscentrenes drift samt tilbageholdenhed på området.

 

Døgnbasen

Døgnbasen har et mindreforbruget på 2,3 mill. kr. Det skyldes primært ubesatte stillinger, tilpasning til faldende aktivitet i natplejen, samt færre udgifter til kørsel.

 

Ældrekontorer

Der er et merforbrug på 3,7 mill. kr. på Ældrekontorerne, primært pga. ændrede budgetforudsætninger for ejendomsudgifter.

    

Tidsforskudte projekter

I 2004 har Sundhedsforvaltningen haft bevillinger til gennemførelse af flere projekter. Det drejer sig blandt andet om kostprojektet, beklædning og lederudvikling. På grund af tidsforskydninger i projekterne vil Sundhedsforvaltningen søge de uforbrugte midler på i alt 6,8 mill. kr. overført til budget 2005.

 

Øvrige

Udover de nævnte afvigelser er der forskellige øvrige afvigelser, som tilsammen giver et merforbrug på 4,5 mill. kr.

 

Administration

 

På bevillingen Administration er der et merforbrug på 8,1 mill. kr. Det kan primært henføres til manglende finansiering af IT-projektet Sundhedsportalen og merudgifter til ESDH og KOS.

 

Rammebelagte områder anlæg

På anlægsområdet er der et samlet mindreforbrug på 5,7 mill. kr. Afvigelsen kan blandt andet  henføres til tidforskydninger vedrørende nybyggede plejehjem samt færre udgifter end forudsat i budgettet til servicearealer og dækning af efterslæb fra tidligere ombygninger. Sundhedsforvaltningen vil anmode om at få overført de uforbrugte midler til budget 2005.

 

Lovbundne områder

 

 

Pleje, service og boliger for ældre

På denne bevilling er der et mindreforbrug på 3,6 mill. kr. Afvigelsen er sammensat af merforbrug på 1,1 mill. kr. vedrørende tomgangsleje på ældreboliger og et mindreforbrug på 4,7 mill. kr. vedrørende ydelsesstøtten i 2004.

 

Merforbruget på 1,1 mill. kr. skyldes, at det trods en række forskellige initiativer stadig er vanskeligt at få udlejet flere af de svært udlejelige ældreboliger. Mindreforbruget på de 4,7 mill. kr. skyldes, at udgifterne på terminerne til ydelsesstøtte i 2004 har været mindre end forventet.

 

Sikringsydelser for ældre

 

På bevillingen Sikringsydelser for ældre viser regnskabsresultatet et merforbrug på 18,7 mill. kr. Merforbruget kan primært henføres til boligydelse til pensionister og personlige tillæg.

 

På personlige tillæg er der et merforbrug på 2,6 mill. kr. Det skyldes blandt andet merudgifter til fodbehandling som følge af nye regler, som DUT-kompensationen ikke har kunnet dække.

 

På boligydelse er der mindreindtægter på 16,3 mill. kr. Det skyldes blandt andet tilbagebetaling af boligydelse som lån samt manglende restafregning for 2004, som vil blive indtægtsført i 2005.

 

 

Praksissektoren

 

På bevillingen Praksissektoren viser regnskabsresultatet et merforbrug på 18,8 mill. kr. Afvigelsen er sammenfattet i nedenstående tabel 1.

 

Tabel 2. Regnskabsresultat, praksissektoren, 1.000 kr.

 

 

Korrigeret budget

Forventet forbrug

Afvigelse

Almen lægehjælp

554.625

581.352

26.727

Speciallægehjælp

262.266

288.757

26.491

Medicin

539.860

501.829

-38.031

Tandlægebehandling

106.981

107.489

508

Andet                                                

120.858

123.963

3.105

I alt

1.584.590

1.603.390

18.800

 

Som det fremgår, kan de væsentligste afvigelser henføres til merforbrug på almen lægehjælp, speciallægehjælp og fysiurgisk behandling samt mindreforbrug på medicin.

 

Merforbruget på almen lægehjælp kan henføres til øget aktivitet i form af flere konsultationer hos de praktiserende læger og i forbindelse hermed flere laboratorieundersøgelser.

 

Merforbruget på speciallægehjælp og fysiurgisk behandling kan ligeledes henføres til øget aktivitet.

 

Mindreforbruget på medicin skyldes, at stigningstakten i udgifterne har været mindre end forudsat ved budgetlægningen.

 

Finansposter

 

På bevillingen Finansposter er der en afvigelse på 3.036 mill. kr. Den store afvigelse skyldes primært, at der er foretaget korrektioner mellem Sundhedsforvaltningen, Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen og Økonomiforvaltningen. Korrektionerne har ingen likviditetsmæssig betydning for kommunen, idet der er tale om rent tekniske korrektioner.

 

 

MILJØVURDERING

Sagstypen er ikke omfattet af Sundhedsforvaltningens positivliste over sager, der skal miljøvurderes

 

 

ØKONOMI

Se sagsbeskrivelsen

 

HØRING

Indstillingen har ikke været i høring

 

 

 

BILAG

1.      Specielle bemærkninger

2.      Bidrag til Københavns Kommunes Beretning 2004, Sundhedsområdet

3.      Bidrag til Københavns Kommunes Beretning 2004, Ældreområdet

 

 

 

Lau Svendsen-Tune                                                                           

                                                                                                                                                                                                                          /Hanne Baastrup

 


 

Til top