Mødeplan for Sundheds- og Omsorgsudvalget for kalenderåret 2003

DAGSORDEN

for ordinært møde mandag den 30. september 2002

6. Mødeplan for Sundheds- og Omsorgsudvalget for kalenderåret 2003

SOU 219/2002 J.nr. 103/98

Sundhedsforvaltningen indstiller,

at Sundheds- og Omsorgsudvalget godkender forslaget til mødeplan

at Sundheds- og Omsorgsudvalget godkender vedlagte oversigt over forslag til afholdelse af seminarer, temamøder og konferencer med forbehold for senere ændringer, og

at Borgmesteren bemyndiges til at aflyse et ordinært møde, såfremt der ikke foreligger tilstrækkeligt mange sager.

Forslaget indebærer, at Sundheds- og Omsorgsudvalget som udgangspunkt afholder møde på torsdage, hvor der ikke afholdes møder i Borgerrepræsentationen, bortset fra ferieperioder. Mødetidspunktet er torsdage kl. 15.00 - 17.30 (bortset fra afvigelserne, som er anført i sagsbeskrivelsen).

I medfør af § 20, stk.1, i Lov om kommunernes styrelse træffer de stående udvalg for hvert regnskabsår beslutning om, når og hvor udvalgets møder skal afholdes.

Det skal på denne baggrund foreslås, at der for kalenderåret 2003 berammes følgende 21 ordinære mødedage:

Torsdag den 16. januar

Torsdag den 30. januar

Torsdag den 27. februar

Torsdag den 13. marts

Torsdag den 10. april

Torsdag den 24. april

Mandag den 5. maj

Torsdag den 15. maj

Torsdag den 19. juni

Torsdag den 7. august

Torsdag den 21. august

Torsdag den 4. september

Torsdag den 25. september

Torsdag den 2. oktober

Torsdag den 30. oktober

Torsdag den 6. november

Torsdag den 20. november

Torsdag den 4. december

Møderne afholdes som udgangspunkt på torsdage, hvor Borgerrepræsentationen ikke afholder møder. Undtaget er de større ferieperioder.

Mødetidspunktet er torsdage kl. 15.00 – 17.30 (dog 2 møder kl. 15.30 – 18.30 og 1 møde mandag kl. 15.00 – 17.30). Møderne kan efter behov eventuelt forlænges til kl. 18.00. I givet fald skal dette varsles senest ved mødeindkaldelsen. Det må påregnes, at de møder, hvor årsbudgettet for 2004 skal behandles, bliver af længere varighed. I fortsættelse af møderne den 26. juni og 18. december arrangeres spisning.

Borgmesteren bemyndiges til at aflyse et ordinært møde, såfremt der ikke foreligger tilstrækkeligt med sager.

Ingen konsekvenser.

Der er ingen økonomiske konsekvenser forbundet med mødeplanen, bortset fra de udgifter, der vil være forbundet med afholdelse af møder, seminarer og konferencer.

Ingen.

Oversigt over afholdelse af seminarer, temamøder og konferencer i 2003.

Bo Andersen

/ Susanne Boch Waldorff