Kravspecifikation for indkøbsordning

7. Kravspecifikation for indkøbsordning

SOU 299/2002 J.nr. 27/2002

Sundhedsforvaltningen indstiller, at Sundheds- og Omsorgsudvalget overfor Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen anbefaler,

at godkende vedlagte kravspecifikationer for indkøbsordning

at godkende, at forvaltningen indgår kontrakt med tre leverandører af indkøbsordning pr. distrikt.

Sundheds- og Omsorgsudvalget tiltrådte indstillingen

I forbindelse med indførelse af frit valg på ældreområdet besluttede Sundheds- og Omsorgsudvalget den 21. november 2002 (SOU 247/02) at sende ydelserne indkøbsordning, tøjvaskordning og grundig rengøring i udbud. Vedlagte kravspecifikation for indkøbsordning skal anvendes ved udbud af ordningen i forbindelse med indførelse af frit valg i Københavns Kommune.

De tre kravspecifikationer (for ydelserne indkøbsordning, tøjvaskordning og grundig rengøring) følger overvejende samme struktur, der er opbygget efter leverancen fra start til slut:

• Krav til produktet/ydelsen
• Information om produkt og priser
• Tilmelding/afmelding/ændringer
• Transport af varer til borgerens bopæl (gælder indkøbsordning)
• Levering
• Betaling
• Dokumentation og rapportering

• Kvalitetssikring

• Øvrige krav

Kravspecifikationerne er udformet som minimumskrav, og derfor skal alle tilbudsgivere kunne dokumentere, at de lever op til disse krav. Derudover ønsker Sundhedsforvaltningen at udbudet udformes på en måde, der giver mulighed for, at leverandørerne kan præsentere yderligere forslag til krav mv. i en indkøbsordning.

Kravspecifikationen til indkøbsordning er opbygget ud fra et hensyn til borgerens tryghed. Som udgangspunkt skal leverandøren kende Københavns Kommunes værdigrundlag og omsorgsfilosofi. Derudover har forvaltningen vurderet, at der skal opstilles krav om eksempelvis solid information om ordningen, krav om synlig legitimation ved levering og betaling af varer via PBS.

Sundhedsforvaltningen indstiller, at udvalget godkender kravspecifikationen.

Desuden indstiller forvaltningen, at Sundheds- og Omsorgsudvalget godkender, at forvaltningen indgår kontrakt med tre leverandører af indkøbsordning pr. distrikt. Distriktet defineres som den organisatoriske opbygning omkring myndighedsfunktionen.