Mødeplan 2012

Sundheds- og Omsorgsudvalgets mødeplan for 2012.

Sundheds- og Omsorgsforvaltningen indstiller,

1. at Sundheds- og Omsorgsudvalget godkender forslag til udvalgets mødeplan for 2012.

Sundheds- og Omsorgsudvalget skal godkende udvalgets mødeplan for 2012.

Sundheds- og Omsorgsforvaltningen har udarbejdet mødeplan i samarbejde med BR-sekretariatet og de øvrige forvaltninger. Der er i forslaget så vidt muligt taget højde for, hvordan møderne er placeret i forhold til at sikre hurtig behandling af sagerne mellem de stående udvalg og Borgerrepræsentationen, ligesom mødeplanen er afstemt med Kultur- og Fritidsudvalget, der også har fast mødedag om torsdagen. Der tages forbehold for eventuelle ændringer, som følge af Borgerrepræsentationens beslutning om den samlede mødeplan. 

Sundheds- og Omsorgsforvaltningen anbefaler, at der i 2012 planlægges 13 ordinære møder samt et budgetseminar. Det er et mindre end i 2011, men vurderes at være passende i forhold til sagsmængden. Møderne vil blive holdt dels på Rådhuset og dels som led i besøg på forvaltningens institutioner.

Ifølge samarbejdsaftalerne som er indgået mellem Sundheds- og Omsorgsudvalget og henholdsvis De Københavnske Ældreråd, Handicaprådet og SUF MED, skal der afholdes dialogmøder i foråret inden udvalget fremsender sit budgetbidrag til Økonomiforvaltningen. Med De Københavnske Ældreråd skal der yderligere afholdes et dialogmøde efter budgetvedtagelsen i oktober. Sundheds- og Omsorgsforvaltningen har planlagt de fire dialogmøder således, at dialogmøderne holdes umiddelbart inden udvalgsmøderne.

For så vidt angår mødet den 23. august 2012 er der planlagt et formiddagsmøde fra kl. 9.00-11.30, idet Kultur- og Fritidsudvalget og Borgerrepræsentationen har også planlagt møder den pågældende dag.

I mødet den 28. april 2011 godkendte Sundheds- og Omsorgsudvalget, at forvaltningen skal arbejde videre med forslag til program til en studietur til USA. I den forbindelse godkendte Sundheds- og Omsorgsudvalget, at studieturen skal afholdes fra den 9. april 2012 til den 14. april 2012.










Forslag til mødeplan:

Dato	Tidspunkt	Bemærkning
26. januar 2012	14.30-17.00
9. februar 2012	14.30-17.00
29. februar – 1. marts 2012 (budgetseminar)	12.00-12.00	Koordineret med BUU budgetseminar og udvalgsmøde.
29. marts 2012	14.30-17.00
12. april 2012	14.30-17.00	9.april-14. april 2012 (studietur)
26. april 2012	14.30-17.00
24. maj 2012	14.30-17.30
14. juni 2012	14.30-17.30
23. august 2012	9.00-11.30	Koordineret med KFU- møde
20. september 2012	14.30-17.00
25. oktober 2012	14.30-17.30
15. november 2012	14.30-17.00
13. december 2012	14.30-17.00

Dialogmøderne foreslås afholdt på følgende tidspunkter:

Møde	Dato	Tidspunkt
Dialogmøde mellem SOU og SUF MED	9. februar 2012	13.30-14.30
Dialogmøde mellem SOU og De Københavnske Ældreråd	29. marts 2012	13.30-14.30
Dialogmøde mellem SOU og Handicaprådet	26. april 2012	13.30-14.30
Dialogmøde mellem SOU og De Københavnske Ældreråd	25. oktober 2012	13.30-14.30

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Sundheds- og Omsorgsudvalget vil på et kommende møde få forelagt nærmere program og budget for studieturen til godkendelse.

Mødeplanen publiceres på kk.dk.


                Lene Sillasen

                                                            /Jesper Olsen

Indstillingen blev godkendt.